--- title: "StudioIntern Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about StudioIntern Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Dance Studio products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/248910/StudioIntern/" page_type: "product" language: "en" --- # StudioIntern Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on August 20, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews) StudioIntern ## What is StudioIntern? StudioIntern is a comprehensive software package for the operation of dance and ballet schools. Studios can manage customers, resources, plan courses, track attendance, communicate with their students/clients, bill and invoice, as well as create reports regarding occupancy of courses and more. StudioIntern was developed over several years as an accompanying project developed at a ballet school. It contains exactly the functions that it does needs – and several extensions... ## What is StudioIntern used for? [Dance Studio](https://www.capterra.com/dance-studio-software/)[Membership Management](https://www.capterra.com/membership-management-software/)[Club Management](https://www.capterra.com/club-management-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 15 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Starting price €69 Flat Rate, Per Month Free trial available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... - Club Management / 2026 - Dance Studio / 2026 - Membership Management / 2026 Do you work for StudioIntern?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.studiointern.de&name=StudioIntern) ## StudioIntern Overview Updated August 2026 AI summary StudioIntern is a cloud-based solution designed for small businesses in the dance studio, club management, and membership management categories. It supports class scheduling, attendance tracking, billing and invoicing, booking management, and student administration. Notable options include customizable branding, reporting, instructor management, and multi-location support, helping studios efficiently coordinate classes, memberships, and daily operations through an online portal. ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### StudioIntern 4.9 (15) VS. [4.8 (346)](https://www.capterra.com/p/150357/Teamup/reviews/) Starting Price €69 Flat Rate, Per Month Starting Price $119 Other, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.8 (15) Ease Of Use 4.7 (748) Value For Money 4.9 (14) Value For Money 4.6 (593) Customer Service 5.0 (14) Customer Service 4.8 (674) ## StudioIntern alternatives [4.7 (3,648)](https://www.capterra.com/p/153752/Vagaro/reviews/) Starting price $23.99 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 94% of reviewers rated it above 4 stars [4.3 (148)](https://www.capterra.com/p/198905/SmartRec/reviews/) Starting price $99.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 86% of reviewers rated it above 4 stars [Jackrabbit Dance](https://www.capterra.com/p/93349/Jackrabbit-Dance/) [4.6 (748)](https://www.capterra.com/p/93349/Jackrabbit-Dance/reviews/) Starting price $49.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 94% of reviewers rated it above 4 stars [bsport](https://www.capterra.com/p/197172/bsport/) [4.3 (330)](https://www.capterra.com/p/197172/bsport/reviews/) Starting price $150.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 87% of reviewers rated it above 4 stars [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/248910/StudioIntern/alternatives/) ## FAQs about StudioIntern Overview ### Which roles and teams benefit most from StudioIntern? StudioIntern is most used by dance instructors, ballet teachers, and studio education teams that manage class planning, student communication, and daily administration. Studio owners, managing directors, and executive assistants benefit from streamlined scheduling, billing, and operational oversight, while sports and movement professionals use it to organize programs and keep studio workflows running efficiently. Answer based on 15 reviews Overview ### What company size and industries is StudioIntern built for? StudioIntern is built for small businesses, with 100% of reviewers coming from that segment, especially in Performing Arts and Sports at 33% each. It serves dance and ballet schools, yoga and Pilates studios, dog schools, and similar course-based facilities, with Dance Studio use accounting for 68% of reviewers. Answer based on 15 reviews Talk to an expert ### More questions? Ask our experts Features and Usability ### What are the key features of StudioIntern? StudioIntern offers class scheduling, appointment management, attendance tracking, and automated scheduling for studios, plus online booking, registration management, and wait list management. It also includes billing and invoicing, payment processing, membership management, client and member portals, reporting and analytics, access controls, and calendar sync. Pricing ### How much does it cost and what fees or limitations are included? StudioIntern starts at €69 per month for the Standard plan, which includes core features and VAT. The Premium plan costs €94 per month and adds check-in, phone support, email and SMS, and more scheduling tools. The Multi plan is €199 per month. A free trial is available, and pricing does not vary by customer count. Integrations ### Which third-party tools and platforms does StudioIntern integrate with? StudioIntern integrates with 5 third-party tools, including WordPress, Freshdesk, Brevo, Mollie, and Contao. These catalog integrations cover website management, customer support, email marketing, and payments, giving StudioIntern a small but focused set of connections for common business workflows. Getting Started and Support ### What training and onboarding options does StudioIntern offer? StudioIntern provides in person training, live online sessions, documentation, and videos to help teams get started. In person and live online formats support guided setup and instruction, while documentation and videos offer self-paced reference material for learning features and reviewing steps as needed. Getting Started and Support ### What customer support options does StudioIntern offer? StudioIntern provides email/help desk, a knowledge base, and phone support. No reviewer feedback about support quality is available, so user experience details such as response times, helpfulness, or common frustrations cannot be assessed from the catalog data. ## Features AI summary Based on 748 Dance Studio reviews Capterra reviewers highlight these as the top features buyers look for in dance studio software: - **Billing & Invoicing** (**68%** of reviewers rated this feature as critical) - **Online Registration** (**68%**) - **Online Payments** (**68%**) StudioIntern supports **Billing & Invoicing** and **Online Registration**, helping dance studios manage fee collection and sign-ups more efficiently. However, it does not offer **Online Payments**. Instead, it provides other features that reviewers also consider important, including **Class Management** (**53%**), **Client Management** (**47%**), and **Attendance Tracking** (**44%**), allowing teams to organize class schedules, maintain student records, and monitor participation more effectively. Class Management 4.7 (6) 50.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important Create and schedule group classes, recurring appointments, and private sessions, etc. Client Management 5.0 (7) 100.00% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage contact details and communication with clients Attendance Tracking 5.0 (9) 66.67% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important Track the attendance of specific individuals or groups Customer Database 4.9 (9) 111.11% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important A collection of customer information such as contact details, demographics, previous interactions, etc. Calendar Management 4.2 (5) 80.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar Customizable Branding 3.5 (4) 50.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Add customized logos and colors to align with company branding StudioIntern 64 features ### All Features - Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems - Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities - Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges - API: Application programming interface that allows for integration with other systems/databases - Appointment Management: Manage various aspects of appointments including booking, rescheduling, canceling - Attendance Management: Manage attendance for classes, shifts, meetings, or events - Attendance Tracking: Track the attendance of specific individuals or groups - Automated Scheduling: Automatically create schedules based on business needs or employee availability and qualifications - Billing & Invoicing: Create, manage, and send invoices or bills to customers - Booking Management: Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations - Calendar Management: Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar - Class Management: Create and schedule group classes, recurring appointments, and private sessions, etc. - Class Scheduling: Schedule in-person or online classes - Client Management: Manage contact details and communication with clients - Client Portal: Private online space that lets businesses securely share documents and provide information access to clients - Communication Management: Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat - Customer Accounts: Record customer information, purchase history, and other notes - Customer Database: A collection of customer information such as contact details, demographics, previous interactions, etc. - Customizable Branding: Add customized logos and colors to align with company branding - Customizable Forms: Customize contracts and forms to collect specific information - Customizable Templates: Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements - Data Import/Export: Import and export data to and from software applications - Dues Management: Track and collect membership dues - Email Management: Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps - Email Marketing: Create and send email blasts/campaigns - Email Templates: Pre-made examples and templates for emails - Employee Management: Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks - Event Calendar: A list of events with their respective dates - Event Scheduling: Plan an event's time and location - Facility Scheduling: Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability - For Dance Studios: Designed for dance studios - Instructor Management: Manage the instructor/teacher's schedule, tasks, responsibilities - Invoice Management: Captures invoice data and maintains comprehensive records for auditing and reporting purposes - Member Accounts: Accounts held by members of an organization - Member Communication: Contact members listed in the database through email, SMS, social, phone, etc. - Member Database: Add, store and access information pertaining to members - Member Directory: Comprehensive list that contains information and details of all the members associated with a particular organization or group - Member Portal: Online gateway through which members can access/update personal information - Member Types: Handle various types of membership based on groupings - Membership Management: Database of members to track personal information of individuals and families - Membership Renewals: Conveniently automatically renew memberships at the end of subscriptions - Membership Signup: Registration process to become members by providing relevant information and agreeing to terms - Mobile Access: Access software remotely via mobile devices - Mobile App: Access the system via a mobile application - Multi-Location: Manage and support multiple locations - Online Booking: Book meetings and appointments through a website or digital platform - Online Registration: Real-time registration over the web - Payment Processing: Accept, record, and reconcile financial transactions - Point of Sale (POS): Accept and process customer payments for products or services using hardware and software - Recurring/Subscription Billing: Automated process of charging customers at regular intervals for repeated access or use of a product or service - Registration Management: Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc. - Reminders: Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - Reporting/Analytics: View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data - Resource Scheduling: Allocate and manage resources, such as employees, equipment, facilities, and other assets - Search/Filter: Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria - Self Service Portal: Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information - SMS Messaging: Send messages via SMS - Staff Management: Schedule shifts for staff/employees, track hours worked, and manage staff payroll - Student Management: Database of students to track personal information of individuals and families - Team Management: Organizing a group of people to accomplish a task - Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes - Wait List Management: Record, update and manage waiting lists - Website Integration: Seamlessly integrates with 3rd party websites --- Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.6 (15) 4.6 Based on 15 reviews ## Pricing Value for money 4.9 (14) Free Trial [View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/248910/StudioIntern/pricing/) Standard €69.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Kunden- und Schüler - Verträge (klassisch oder online) - Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden) - Tarife und Kurse verwalten - Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop - Kursleiter und Räume verwalten - Kursleiter-Abwesenheit und Abrechnung - Eingebautes Kundenportal - Auswertungen (Statistik, Umsätze nach Kursen, Umsatzprognose) - Automatischer Ferienkalender für Ihr Bundesland/Kanton - Externen Kalender einbinden - SEPA-Lastschriften erzeugen Premium €94.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Kunden- und Schüler - Verträge (klassisch oder online) - Vertrags-Freeze - Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden) - Intelligente Wartelisten - Tarife und Kurse verwalten - Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop - Alternative Kurspläne - Kursleiter und Räume verwalten - Kursleiter-Abwesenheit und Abrechnung - Eingebautes Kundenportal - Versand von Rundmails und SMS - Auswertungen (Statistik, Umsätze nach Kursen, Umsatzprognose) - Automatischer Ferienkalender für Ihr Bundesland/Kanton - Externen Kalender einbinden - SEPA-Lastschriften erzeugen - Check-In im Preis enthalten - Telefon-Support Multi €199.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Beliebig viele Standorte verwalten - Kunden- und Schüler - Verträge (klassisch oder online) - Vertrags-Freeze - Anwesenheit und Termine (z.B. Probestunden) - Intelligente Wartelisten - Tarife und Kurse verwalten - Grafischer Kursplaner per Drag'n'Drop - Alternative Kurspläne - Kursleiter und Räume verwalten - Kursleiter-Abwesenheit und Abrechnung - Eingebautes Kundenportal - Versand von Rundmails und SMS - Auswertungen (Statistik, Umsätze nach Kursen, Umsatzprognose) - Automatischer Ferienkalender für Ihr Bundesland/Kanton - Externen Kalender einbinden - SEPA-Lastschriften erzeugen - Check-In im Preis enthalten - Telefon-Support Value for money 4.9 (14) 4.9 Based on 14 reviews ## Integrations [ WordPress](https://www.capterra.com/p/131687/WordPress/)[ Brevo](https://www.capterra.com/p/132996/brevo/)[ Freshdesk](https://www.capterra.com/p/124981/Freshdesk/)[ Mollie](https://www.capterra.com/p/195767/Mollie/)[ Contao](https://www.capterra.com/p/228874/Contao/) Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (14) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (14) 5.0 Based on 14 reviews ## User reviews Overall rating 4.9 Based on 15 reviews Filter by rating 5(14) 4(1) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent GG Gaby G. Tanzpädagogin Sports ### "Nutzerfreundlich und super Support" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 March 5, 2026 Als Neuling mit der Administration meines Studios, hatte ich große Bedenken, als ich diese Aufgabe übernommen habe. Mit Studio Intern läuft es super und sehr verständlich. Pros Die sehr nutzerfreundliche Bedienung und der gute und zeitnahe Support, ich kann mich mit einer Sache Beschäftigen und dann nach und nach weitere Möglichkeiten des Programms dazu lernen. Cons Das konnte ich noch nicht rausfinden, bisher gefällt mir das ganze Paket und ich probiere weiter aus, Schritt für Schritt. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. SA Souzan A. Tanzschuleninhaberin Und Dozentin Performing Arts ### "Unverzichtbare Software für Tanz-, Ballett- und Musicalschulen" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 28, 2025 Seit über einem Jahr arbeite ich nun mit StudioIntern und bin rundum zufrieden. Die Software ist stabil, zuverlässig und deckt genau die Bedürfnisse einer Tanz- und Musicalschule ab. Hervorzuheben ist auch der Support: immer schnell, freundlich und lösungsorientiert. Für mich ist StudioIntern eine enorme Arbeitserleichterung und mittlerweile unverzichtbar. Pros Am meisten begeistert mich, wie sehr StudioIntern meinen Arbeitsalltag erleichtert hat. Teilnehmerverwaltung, Abrechnung und Kommunikation laufen reibungslos und übersichtlich. Die Software ist intuitiv und praxisnah – man merkt, dass sie speziell für Tanz- und Musicalschulen entwickelt wurde. Besonders positiv: Ich spare viel Zeit bei der Organisation und kann mich mehr auf den Unterricht und meine Schüler:innen konzentrieren. Cons Es gibt kaum etwas zu bemängeln. Ganz wenige Funktionen wirken auf den ersten Blick komplex, aber nach kurzer Eingewöhnung ist die Bedienung sehr einfach. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 30, 2025 Besten Dank für die Bewertung! Sie motiviert uns, das Produkt weiter zu verbessern. HH Hannah H. Tanzpädagogin Fine Art ### "Eine Software, die jedes Tanz-/Ballettstuido nutzen sollte!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 August 24, 2025 Ich schreibe eigentlich so gut wie nie Bewertungen, aber in diesem Fall war es mir wichtig meine Erfahrungen mit StudioIntern zu teilen. Seit 2015 leite ich ein Tanzstudio für künstlerischen Tanz (Ballett, HipHop, Kindertanz usw.). Von Beginn bis Ende 2024 habe ich ein Verwaltungsprogramm genutzt, womit ich über die Jahre immer unzufriedener wurde, da es überhaupt nicht auf meine Bedürfnisse zugeschnitten war. Also machte ich mich im Netz auf die Suche nach einer adäquaten Lösung. Nach längerer Recherche wurde ich auf StudioIntern aufmerksam. Nach Durchsicht der Homepage, hatte ich das Gefühl, diese Software könnte genau das Richtige für mich sein. Ich meldete mich direkt für den 2-monatigen kostenlosen Testzeitraum an. Herr \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] bot mir zum Kennenlernen ein Videocall an, wobei er mir alle Funktionen von StudioIntern vorstellte und erklärte. Nach dem Gespräch war mir sehr schnell klar, dass ich StudioIntern in Zukunft nutzen möchte. Seit Anfang des Jahres 2025 tue ich dieses und was soll ich sagen, ich bin rundum zufrieden mit der Software. Es erleichtert mir das Mitgliedsmanagement, die Zahlungsabwicklung und Planung der Kurse enorm. Auch von der intuitiven Bedingung bin ich sehr begeistert. Dieses bringt mir eine deutliche Zeitersparnis. Das Preis-Leistung Verhältnis finde ich äußerst angemessen und die zu buchbaren Module sind sehr wertvoll. Als einen sehr großen Pluspunkt empfinde ich den Kundenservice und dass man Vorschläge/Wünsche zur Optimierung von StudioIntern äußern darf, die gerne angenommen und wenn möglich auch umgesetzt werden. Ich vergebe gerne die 5 Sterne und kann StudioIntern nur weiterempfehlen!!! Pros Es erleichtert mir das Mitgliedsmanagement, die Zahlungsabwicklung und Planung der Kurse enorm. Auch von der intuitiven Bedingung bin ich sehr begeistert. Dieses bringt mir eine deutliche Zeitersparnis. Das Preis-Leistung Verhältnis finde ich äußerst angemessen und die zu buchbaren Module sind sehr wertvoll. Als einen sehr großen Pluspunkt empfinde ich den Kundenservice und dass man Vorschläge/Wünsche zur Optimierung von StudioIntern äußern darf, die gerne angenommen und wenn möglich auch umgesetzt werden. Cons Ich kann nichts Negatives über StudioIntern sagen. Viel eher ärgere ich mich ein bisschen, dass ich nicht schon früher auf StudioIntern aufmerksam geworden bin. Switched from [GLS Vereinsmeister](https://www.capterra.com/p/215365/GLS-Vereinsmeister/) Weil ich über die Jahre immer unzufriedener wurde, da es überhaupt nicht auf meine Bedürfnisse zugeschnitten war. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor August 25, 2025 Vielen herzlichen Dank für die Begeisterung! Es gibt nichts, was motivierender sein könnte als rundum zufriedene Kunden. EH Erika H. Tanzpädagogik Sports ### "Empfehlenswert für Tanzschulen" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 29, 2025 StudioIntern bildet das Grundgerüst für unsere Tanzschule. Wir können uns nicht mehr vorstellen wie es ohne funktionieren kann. Pros Ein sehr gut durchdachtes System. Alle wichtigen Dinge sind vorhanden. Überschaubar und einfach in der Bedienung. Cons Wir haben keine Nachteile. Sind rundum zufrieden mit StudioIntern. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor July 9, 2025 Besser spät als nie: Herzlichen Dank für die Top-Bewertung! Das motiviert sehr, noch besser zu werden. Thomas B. Inhaber und Geschäftsführer Sports ### "Die Software für Tanzschulen" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 29, 2025 Es ist für uns rundherum eine positive Erfahrung mit StudioIntern zu arbeiten, auch wenn die Einarbeitung etwas Zeit benötigt, aber wo hat man das bei neuer Software nicht. Aber auch hier ist der Entwickler Herr Vent-Schmidt deutlich hervorzuheben, der immer ein offenes Ohr hat und konstruktive Hilfe anbietet. Pros Vor allem gefällt uns, dass hinter StudioIntern ein Entwickler mit Praxiserfahrung steht, dadurch sind Aufbau und Struktur absolut alltagstauglich. Auch steht StudioIntern nicht still, sondern stetig weiterentwickelt. Cons Vielleicht noch nicht ganz perfekt für den Paartanz-Tanzschul-Bereich, aber nahe dran. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor July 9, 2025 Vielen Dank für die super Bewertung! Ja, Sie haben Recht: der Tanzschul-Bereich kann im Vergleich zum Ballettschul-Bereich noch besser abgedeckt werden. Wir arbeiten daran. Möglicherweise wird es bald eine eigene Version von StudioIntern speziell für Paartanz-Schulen geben. JH Joana H. Ballettlehrerin Fine Art ### "Tolles Programm , gut durchdacht" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 3, 2024 sehr gute Erfahrungen bisher gemacht .Hab lange nach so einem Programm gesucht Pros es ist sehr übersichtlich, kompakt, gut verständlich und hat ist für alles gut durchdacht und konzipiert im Alltag Cons Das SEPA Verfahren ist noch ein wenig kompliziert Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 16, 2024 Vielen Dank für die Bewertung! Sie motiviert uns, die Software noch besser zu machen. LK Louise K. Geschäftsführerin Sports ### "Rundum zufrieden – StudioIntern macht den Unterschied" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 28, 2024 StudioIntern begleitet uns schon seit einigen Jahren, und wir haben unser Abo und die genutzten Funktionen stetig erweitert. Heute nutzen wir nahezu alle Möglichkeiten, die das System bietet und könnten nicht zufriedener sein. Besonders begeistert sind unsere Kunden von der App und dem Check-in-System. Immer wieder erhalten wir positives Feedback, wie gut organisiert und digitalisiert unsere Tanzschule ist – ein echter Pluspunkt für unser Image! Die Möglichkeit, Verträge online abzuschließen, spart uns nicht nur Zeit, sondern gibt den Kunden auch mehr Flexibilität und die Chance, Entscheidungen ohne Druck zu treffen. StudioIntern hat unseren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Es ist eine zuverlässige, umfassende Lösung für alle organisatorischen Anforderungen und eine große Unterstützung für Tanzschulbetreiber. Pros StudioIntern ist ein unglaublich hilfreiches Tool, um alle administrativen Aufgaben in meiner Tanzschule zu organisieren. Besonders schätze ich die intuitive Bedienung und die Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Tanzschulen zugeschnitten sind. Dabei ist StudioIntern gleichermaßen intuitiv und dennoch umfangreich. Vom Kursmanagement über Teilnehmerlisten bis hin zur Dozentenabrechnung – alles läuft nahtlos und spart mir enorm viel Zeit. Ein weiteres Highlight ist der hervorragende Kundenservice: Fragen oder Probleme werden schnell und freundlich geklärt. Der Newsletter weist auf Updates und neue Funktionen hin und ist immer sehr übersichtlich und verständlich. So kann man auch ohne gute Computerkenntnisse das System und seine Erweiterungen schnell nutzen. Cons Es gibt nichts Wesentliches, das mir nicht gefällt. Die Oberfläche ist sehr klar, jedoch wenig personalisierbar, was Farben und Design angeht. Das war mir bei der Wahl der Software aber gar nicht wichtig. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 3, 2024 Liebe Frau K., danke für die Begeisterung und die dadurch für uns entstehende Motivation! StudioIntern ist über die Jahre tatsächlich immer besser geworden, aber wir werden es nicht dabei belassen, sondern arbeiten immer weiter an neuen Funktionen und denken über noch besser optimierte Abläufe nach. MF Melanie F. Assistenz der Geschäftsleitung Sports ### "Super Software für Ballettschulen " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 5, 2024 Seit der Einführung von Studio Intern ist unsere gesamte Mitgliederbetreuung für mich aus dem Home Office möglich. Das Führen von papierhaften Saallisten und Ausfüllen und Verschicken von Verträgen per Post ist nicht mehr erforderlich. Das Terminieren und die Durchführung von Probestunden ist transparent fürs Büro und die Lehrkräfte. Verträge und Gruppenwechsel können schnell und nachvollziehbar geändert / angepasst werden. Pros \- fallabschließende Bearbeitung (von der ersten Probestunde bis zum Vertragsabschluss) - übersichtliche Gestaltung der Arbeits-/Erfassungsmasken - Übersicht über Saallisten und Kurspläne sowie Probeschüler Cons \- keine automatische Verarbeitung von offenen Salden bei Rücklastschriften Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor November 13, 2024 Herzlichen Dank für die tolle Bewertung, die eine große Motivation darstellt, die Software weiter zu verbessern! Die automatische Erfassung von Rücklastschriften erfordert eine direkte Verbindung zur Bank. Das ist möglich, aber sehr aufwendig (Stichwort Sicherheit) und würde deshalb die Kosten nach oben treiben. Und am Ende hat man ja sowieso manuellen Aufwand, weil man mit dem Kunden besprechen muss, wie der Saldo ausgeglichen werden soll. PR Patrizia R. Tanzstudio Performing Arts ### "Hilfreiche Software / gutes Preis-Leistungs-Verhältnis" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 5, 2024 Pros Der persönliche Kontakt, falls ich Fragen zur Anwendung habe. Cons Es gibt bei jeder Software Kleinigkeiten, die man verbessern kann. Bei Studio Intern gibt es immer ein offenes Ohr für Verbesserungsvorschläge und oft werden diese dann auch umgesetzt. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor November 13, 2024 Vielen Dank für die gute Bewertung! Sie ist eine Motivation, StudioIntern immer besser werden zu lassen. CH Constance H. Tanzpädagogin Performing Arts ### "Studiointern unterstützt meinen Alltag" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 31, 2024 Studiointern ist eine Software die Struktur und Übersicht zu meinem Studio verschafft. Vielen Dank! Pros die Datenpflege ist sehr übersichtlich. In den Statistiken sehe ich die Altersgruppen, im Daschboard anstehende Geburtstage. Cons ich habe keine Erklärvideos, wo anschaulich wird, wie der Stundenplan auf der eigenen Website erscheint. der Stundenplan beginnt um 10:00 Uhr, mein Unterricht beginnt tw. um 9:00 Uhr Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor November 7, 2024 Herzlichen Dank für die sehr gute Bewertung! Die Uhrzeit, zu der Ihr Stundenplan beginnen soll, können Sie selbst in den Einstellungen festlegen. Dieser Nachteil ist also gar keiner... ;-) BO Bjorn O. Dipl. Sportwissenschaftler Recreational Facilities and Services ### "Effiziente Ballettschul-Software " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 28, 2024 Die intuitiv aufgebaute Benutzeroberfläche macht die Bedienung einfach, selbst für Nicht-Techniker. Besonders beeindruckend ist der Kundensupport, der schnell und kompetent bei Fragen zur Seite steht. Unsere Prozesse sind deutlich effizienter geworden, und die Kommunikation mit den Schülern und Eltern ist durch die integrierten Funktionen wesentlich einfacher. Absolut empfehlenswert für jede Tanzschule, die ihre Abläufe modernisieren möchte! Pros Die Software ist eine Bereicherung für unser Studio! Sie bietet eine umfassende Lösung, die den gesamten administrativen Prozess erleichtert. Von der Schülerverwaltung bis hin zur Kursplanung und Abrechnung – die Software deckt alles ab und ist dabei äußerst benutzerfreundlich gestaltet. Cons Verbessert werden könnte die Statistik- und Berichtsfunktion. Die aktuelle Darstellung bietet zwar grundlegende Einblicke, ist jedoch nicht tiefgehend oder flexibel genug, um spezifische Analysen durchzuführen. Switched from [Magicline](https://www.capterra.com/p/207671/Magicline/) Veränderungen von Magicline, die unsere Bedürfnisse nicht mehr gerecht geworden sind. Alternatives considered [Magicline](https://www.capterra.com/p/207671/Magicline/) Reasons for choosing StudioIntern Schien uns damals als sinnvollste Lösung, ohne großen Schnickschnack Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor November 6, 2024 Besten Dank für die großartige Bewertung – sie ist sehr motivierend! Die Sache mit der Statistik ist bereits auf der ToDo-Liste. PH Pamela H. Tanzpädagogin Performing Arts ### "Schönes Rundum-Paket!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 25, 2024 Wir nutzen das Programm in unserem Team für Anwesenheitserfassung und Kommunikation mit unseren Gruppen. Das entlastet mich als Chefin sehr, da Vieles direkt laufen kann. Im Büro nutzen wir dann das Programm im vollen Umfang und es erspart und viel Zeit, alles ( Schülerverwaltung, Kommunikation und Abrechnung ) unter einem Hut zu haben. Wir haben auch einen geordneten Überblick über finanzielle Historien zu Zahlungen und Rückständen. Das macht es uns einfacher Ordnung zu halten. Pros Man merkt, dass es speziell auf die Bedürfnisse von Ballettschulen hin konzipiert wurde. Mit den regelmäßigen Updates und Erweiterungen wächst man digital mit und bekommt Impulse zu überlegen, ob man die neuen Optionen nutzen möchte oder nicht. Es führt uns geschmeidig in die Digitalisierung bzw. zeigt uns auf, was alles geht. Besonders wertvoll erlebe ich, dass ich dabei jemanden habe, der persönlich ansprechbar ist und der sehr schnell auf Probleme, Fragen und Anregungen reagiert. So wächst das Programm durch uns Nutzer\*innen ständig weiter und wird immer attraktiver. Cons Es gibt ab und zu kleine Probleme, dass auf einmal irgendetwas nicht funktioniert. Das halte ich aber für normal. Was mich etwas nervt ist, dass ich mich ständig wieder neu einloggen muss wenn ich eine kurze Zeit nicht aktiv war. An manchen Stellen finde ich es etwas kompliziert und würde es mir anders wünschen. Bsp: Wenn die feste Laufzeit endet und eine neue Laufzeit vereinbart werden soll, muss der "alte" Vertrag gekündigt werden und ein neuer angelegt. Die Schüler\*innen erscheinen dann in den Anwesenheitslisten rot markiert und das irritiert, da man hier nicht sehen kann, ob die Person wirklich aufhört oder nur eine neue Laufzeit vereinbart hat. Da gab es schon einige Schreckensmomente für Kolleg\*innen, die dachten, es hätten sich fast alle abgemeldet. Eine Funktion: "Laufzeit neu vereinbaren" wäre toll. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor November 6, 2024 Vielen Dank für die tolle Bewertung, aber auch für die konstruktiven Hinweise! Diese sind notiert und werden sicherlich in einer der nächsten Releases berücksichtigt. GV Gesa V. Leiterin Tanzschule, Tanzkünstlerin Recreational Facilities and Services ### "Studiointern, eine gute Software für Tanzschulen zum managen Ihrer Kunden " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 22, 2022 Wer sich ein bisschen mit Datenbanken auskennt, wird sich hier ganz schnell zurechtfinden. Pros Die Kundenbetreuung ist nicht zu toppen, der Service reagiert sofort und persönlich und ist so gut wie immer erreichbar. Cons Wir haben noch keine wirklich gute Lösung für das Verschicken von Emails an alle Mitglieder, aber ich glaube das wird gerade überarbeitet. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor October 28, 2022 Herzlichen Dank für die tolle Bewertung! Wir werden StudioIntern weiter verbessern und haben dabei insbesondere das Mailing-Modul im Blick. AG Andreas G. Tanzpädagoge Recreational Facilities and Services ### "Alles, was man braucht" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 20, 2022 Wir managen den ganzen täglichen Betrieb mit StudioIntern und sind rundum zufrieden. Da fast alle unsere Kunden mit Einzugsermächtigung zahlen, brauchen wir kein StarMoney mehr. Die Software spart uns tatsächlich viel Zeit und Arbeit. Es macht sogar richtig Spaß, damit zu arbeiten. Pros Die Software ist offenbar genau für Ballettschulen gemacht worden. Zum Beispiel kann ein Kunde (Eltern) mehrere Kinder in der Datenbank haben, was ja auch oft vorkommt. Oder die Mama tanzt selbst auch bei uns. Das gab es bei unserem vorigen Anbieter nicht. Es ist wirklich alles dabei, was benötigt wird. Sehr schön ist der Kursplaner, weil die Kurse einfach mit der Maus an die richtige Stelle gezogen werden. Es gibt viele Zusatzmodule, z.B. zum Anzeigen des Kursplans auf unserer Homepage oder ein Anmeldeformular. Super ist auch, dass vieles automatisch im Hintergrund erledigt wird. Zum Beispiel die Kursbelegung löschen, wenn ein Vertrag endet oder die monatliche Gebühr eintragen. Durch das eingebauten Kundenportal können wir jetzt auch den Kündigungsbutton auf unsere Homepage stellen und brauchen dafür keine eigene Programmierung. Cons Die Einarbeitung braucht etwas Zeit und Geduld. Es erklärt sich leider nicht alles von selbst. Aber das liegt sicher auch am großen Funktionsumfang. Ohne das Handbuch macht man erst mal einiges falsch. Reasons for choosing StudioIntern StudioIntern hat das wesentlich bessere Preis-Leistungs-Verhältnis. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor October 21, 2022 Vielen Dank für die tolle Bewertung und weiterhin viel Spaß mit StudioIntern! AL Anja L. Tanzpädagogin Performing Arts ### "Sehr hilfreiche Unterstützung bei der Organisation " 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 0.0 0.0 Likelihood to Recommend 10/10 April 4, 2022 Ich bekomme mehr Übersicht und Struktur und somit ei Stück mehr Sicherheit. Pros Ich bekomme eine gute Struktur meine Teilnehmer übersichtlich anzulegen, die Zahlungen zu überprüfen, Anwesenheit festzuhalten. Auch der Kursplan, den ich anlegen kann finde ich super. Cons Die Unterteilung von Kunde und Schüler irritiert mich, eines davon würde mir reichen. Dafür dann unter dem Schüler zB eine Kartei wer die Eltern sind. Ich würde mir einen Kursplan wünschen, wo ich sowohl Workshops als auch Kurse sehen und anlegen kann. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor April 5, 2022 Vielen Dank fur die gute Bewertung! Die Unterscheidung zwischen Kunden und Schulern kann am Anfang ungewohnt sein, ist aber gerade eines der wichtigsten Merkmale von StudioIntern. Die meisten Tanzstudios brauchen dieses Feature unbedingt, weil z.B. ein Elternteil (Kunde) mehrere Kinder (Schuler) anmelden will. Zu Ihrer anderen Anregung: Es ist durchaus moglich, sowohl Kurse als auch Workshops mit StudioIntern zu planen. Dafur mussen Sie die Software im Modus "Fortlaufender Kalender" betreiben. Den Modus wahlt man bei der Anmeldung, aber ich kann Ihre Test-Installation gern auch umstellen. ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.