# Hivebuy Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Hivebuy the right Procurement solution for you? Explore 36 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/249007/Hivebuy/reviews --- Hivebuy 4.7 (36) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/249007/Hivebuy/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated May 19th, 2026 # Reviews of Hivebuy Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews Janik Z Senior Account StrategistMarketing and Advertising, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Surely one of the biggest pros of the software is the native integration with some of the biggest merchants, i.e. Amazon, Conrad, Schäfer Shop and others.“ November 21, 2022 GC Gemma C CEORetail, 2 - 10 employeesUsed the software for: 1-2 years. “The platform is very easy and intuitive to use and is perfectly tailored to the needs of our employees.“ November 23, 2023 HS Hendrik S PartnerHigher Education, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Intuitive to use and matches the requirements of our users.“ December 7, 2023 JL Jan L CEOLegal Services, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “easy to use, self explaining (not at all comparable to traditional ERP systems)- easy setup --> didnt even take a day- nice customer support (easy to access, but only needed it once)“ December 7, 2022 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 36 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Zuzanna P. Senior Procurement Manager Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Very good startup solution to meet basic procurement and accounting needs. " May 24, 2023 4.0 Pros It is very easy to start working with the tool and have the processes running. I appreciate the easy integrations and API with multiple platforms. Also you do not need very extensive knowledge to use it. Cons If you have an experience in working with old, comprehensive but difficult and complex in implementation tools you might be missing some features. At least for now, because Hive buy is actively developing their features. Review Source AF Andreas F. Teilbereichsmeister Building Materials Used the software for: Less than 6 months ### "Durchweg Positiv was Einfachheit und Produktivität angeht" October 20, 2025 5.0 Durchweg positiv von der Suche bis zum Warenkorb sehr intuitiv und einfach Lange Schulungen gehören so der Vergangenheit an Pros Einfachheit des ganzen Systems und Zeitersparnis gegenüber SAP´s Simpelsystem Auch in den integrierten Lieferanten der aktuelle Lagerbestand und die Konditionen bzw. Staffelpreise zu sehen ist super Cons Aktuell nach der Einführung das man noch nicht Produkte Mehrfach kontieren kann, wobei diese Problem vermutlich hausgemacht ist aber sonst ein super System Switched from [SAP Build](https://www.capterra.com/p/10004628/SAP-Build/) Zum Teil keine aktuellen Daten der Lieferanten und veraltete Kataloge Review Source AGH Anna Gabriella H. Supplier editor Design Used the software for: Less than 6 months ### "Streamlined Purchasing Made Easy" August 23, 2024 5.0 Overall, my experience with Hivebuy has been positive. It's user-friendly and really helps streamline our purchasing process! Pros What I like best about Hivebuy is how easy it makes managing purchases and streamlining workflows. It's a real time-saver! Cons What I like least is that it can take a bit of time to get used to the interface. But overall, it's great! Review Source GC Gemma C. CEO Retail Used the software for: 1-2 years ### "Best-in-class procurement platform" November 23, 2023 5.0 Pros Hivebuy has exceeded our expectations and established itself as an indispensable tool in our company. The platform is very easy and intuitive to use and is perfectly tailored to the needs of our employees. We can finally put an end to the tedious search for receipts for ordered products, because everything we need can now be found in the Hivebuy platform. The integration of Amazon and various order catalogs and platforms is a crucial step in our digitalization process. Our employees can now order in an interface that is familiar to them, which not only increases efficiency but also promotes acceptance within the team. Hivebuy enables us to handle all steps from ordering to invoicing in a single tool. This results in significant time savings and an improved overview of our spending. The real-time budget planning and overview prevents off-budget spending and enables effective resource management. Hivebuy’s company-wide solution makes day-to-day work much easier for all departments. The very well thought-out program is constantly evolving and gives the individual departments more autonomy. The integration with Slack has simplified our approval workflow enormously and saved time in our day-to-day work. The decentralized procurement process is particularly impressive. Cons Hivebuy has undeniably proven itself as an efficient and user-friendly procurement platform, though there are a few areas that could benefit from improvement. One notable drawback is the absence of a mobile version. In an increasingly mobile business environment, a mobile application would be highly advantageous, providing employees with access to the platform on the go. While the integration capabilities of Hivebuy are impressive and can be seamlessly connected in a matter of minutes, we find a gap in the integration with specific applications such as Sevdesk and Google Chat. Expanding integration options would be desirable to ensure a smooth connection with additional relevant tools. Another aspect to consider is the monthly costs. Despite incurring expenses, these are justified by the time saved and the intuitive procurement process. Employees benefit from the efficient use of the platform, resulting in long-term savings. Despite these considerations, Hivebuy remains an impressive solution that has revolutionized our procurement processes. We look forward to future updates addressing these aspects and further optimizing the platform. Overall, the positive aspects outweigh the concerns, and Hivebuy continues to be a vital component in our ongoing pursuit of efficiency and digitization. Review Source VR Verified Reviewer CEO / Managing Director Financial Services Used the software for: 6-12 months ### "A perfect fitting Spend Management Tool for SMEs (Not only a Credit Card with extra features)" March 22, 2022 5.0 Pros \* very simple, intuitive use that perfectly covers the needs of our employees \* finally the search for receipts for ordered products ends; everything can be found in the Hivebuy platform \* With the Amazon integration, our employees can order using an interface they are familiar with. In general, the integration of different order catalogs and platforms is a great advantage \* all steps from ordering to invoicing can finally be handled in one tool Real-time budget planning and overview -> no more spending outside the budget \* Company-wide solution that makes things easier for all departments \* very detailed, well thought-out program with constant development \* The individual departments can act independently and benefit from more autonomy \* The integration into Slack simplifies the approval workflow enormously and saves us time in our everyday work \* Purchasing within our company is decentralized with Hivebuy; at the same time, those responsible keep track of things \* all processes can be traced and we replace the annoying manual work Cons \* no mobile version \* Existing integrations can be connected within a few minutes, but we lack an interface to Sevdesk / Google chat / ... \* monthly Costs -> but these are worth it, because our employees save time and benefit from an intuitive process Alternatives considered [Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Procurify](https://www.capterra.com/p/129758/Procurify/) Review Source HS Hendrik S. Partner Higher Education Used the software for: 6-12 months ### "Procurement Zengarden" December 7, 2023 5.0 Pros Intuitive to use and matches the requirements of our users. Receipts are easy to find - before, we spent about 5 hours a month just searching for missing receipts. The Amazon integration allows our employees to order in their familiar interface. The integration of various order catalogs and platforms is a significant advantage. All steps, from ordering to invoicing, can be managed in one tool. Preventing expenditures outside the budget. Integration into Slack streamlines the approval workflow, saving time in our daily work routine. All processes are traceable, eliminating the tedious manual work. Cons No mobile version is available. The missing interface to Sevdesk/Google Chat would be appreciated. Review Source VR Verified Reviewer Senior Account Strategist Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Truly a game-changer when it comes to internal purchase (work)flows" November 21, 2022 5.0 Pros Surely one of the biggest pros of the software is the native integration with some of the biggest merchants, i.e. Amazon, Conrad, Schäfer Shop and others. This makes it easy to set up the purchase request with the marketplaces we use anyway. Also, I love the intuitive interface when it comes to working with the software. Also, the overall workflow of budget / purchase approvals does the job as intended. Cons Free trial period is a bit too short when it comes to proper testing of the software. Upon contacting the support team though, this could easily be prolonged. Review Source CM Carmen M. Operations strategist Business Supplies and Equipment Used the software for: 6-12 months ### "This software safes us money and time within our procurement! SO HELPFUL!" October 17, 2022 5.0 Pros \- easy to use yet visually appealing design - cooperative staff who deal with problems immediately - customized to our ideas Cons So far, we have not detected any problems. Review Source MH Matthias H. Managing Director Capital Markets Used the software for: Less than 6 months ### "Great Idea for Multi-location companies" November 21, 2023 5.0 worked with them for three month now - always satisfied Pros Ease of use, strong functionality, great support Cons Screen Color of the Application is not blue Review Source JL Jan L. CEO Legal Services Used the software for: 6-12 months ### "Best tool for smaller- midsized companies" December 7, 2022 5.0 Pros \- easy to use, self explaining (not at all comparable to traditional ERP systems)- easy setup --> didnt even take a day- nice customer support (easy to access, but only needed it once) Cons I would love to collaborate with other law firms who have specific APIs to their law firm software. But have to check if it is possible with Zapier. Review Source RK Rico K. Operations Manager Package/Freight Delivery Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Tool für die Beschaffung von Materialen" January 12, 2024 5.0 Pros einfacher Umgang und gute strukturierung Cons es gibt eigentlich keine Nachteile, hin und wieder gibt es lange Ladezeiten Review Source KU Kevin U. Chief of Staff Pharmaceuticals Used the software for: 6-12 months ### "Gute und einfach zu bedienende Procurement Software" February 13, 2023 5.0 Pros Amazon Business Integration zum direkten Bestellen. Cons Es könnten noch mehr Anbieter tun direkten bestellen Angebunden werden, da es sehr die Arbeit erleichtert. Review Source RP Rüdiger P. Head of Media Warehouse Retail Used the software for: 6-12 months ### "Aktualisierung des Dashboard nach Freigaben" December 5, 2025 4.0 Durch Hivebuy ist ein transparenter Prozessablauf entstanden. Als Nachteil empfinde ich das optisch keine Aktualisierung der Seite nach Bearbeitung (Freigabe) einer Anfrage oder Rechnung stattfindend. Eine Aktualisierung muss immer manuell durchgeführt werden, wenn mehrere Rechnungen zur Bearbeitung vorliegen wird es sehr unübersichtlich. Pros Systematischer Aufgliederung der einzelnen Dokumente und und die damit erzeugte strukturelle Abarbeitung. Cons Der eingeschränkte Zugriff auf die hinterlegten Dokumente im Dashboard, dieses kann allerdings auch ein internes Problem der Zugriffsteuerung sein. Review Source MW Mike W. Supervisor Security and Investigations Used the software for: 6-12 months ### "Gute Erfahrung" October 18, 2025 4.0 Allgemein eine gute Tendenz. Einige Kleinigkeiten könnten noch verbessert werden. Die Übersicht und Suchunktion ist gut. Pros Die Übersichtlichkeit des Shops und die Möglichkeit externe Shops einbinden zu können. Außerdem sehr praktisch den Bestellungen eigene Bezeichnungen geben zu können. Dies mach die Zuordnung bedeutend einfacher. Cons Gelegentlich klappt die Übertragung des Einkaufwagens aus externen Shops in das System nicht. Außerdem werden die eingestellten Standard Adressen aus den Einstellungen nicht übernommen. Bei jeder Bestellung müssen die Daten angepasst werden, damit die Bestellung nicht in einer anderen Betriebsstätte landet. Review Source RU Recep U. Operations Manager Logistics and Supply Chain Used the software for: 6-12 months ### "All-in-One Lösung, gut umgesetzt" October 15, 2025 5.0 Sehr gut. Das passt alles soweit! Es sind mehrere Lieferanten integriert und es kann super vom Warenkorb zum Warenkorb übertragen werden Pros Übersichtlichkeit, integrierte Lieferanten. Der Aufbau ist sehr simpel und sehr intiuitiv, dies ist der Grund, wieso ich gerne damit arbeite. Cons Das passt alles soweit. Freitext Bestellung könnte man besser gestalten und eine Übersicht der Lieferanten für welche Warengruppe sie freigegeben sind Review Source HZ Henrik Z. Strategischer Einkauf Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Hivebuy - Rockz" October 15, 2025 5.0 Pros Bei Hivebuy gefällt mir am besten die gute Zugänglichkeit für den Endnutzer, das einfache einstellen von Katalogen und der Super Service der in allen belangen unterstützt. Cons Ich kann derzeit keine Nachteile bei der Nutzung von Hivebuy feststellen - da bei Problemen immer Lösungen vom Team gesucht werden. Alternatives considered [SAP Ariba](https://www.capterra.com/p/227334/SAP-Ariba/) Reason for choosing Hivebuy Die Alternativen sind zu teuer und viel zu kompliziert in der Einrichtung. Review Source CD Christoph D. Branch Manager Logistics and Supply Chain Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gute und einfache Anwendung" October 18, 2025 5.0 Pros Sehr einfache Handhabung mit einer gleichzeitig sehr guten Übersicht und Transparenz. Freigaben erfolgen schnell und ohne großen Aufwand. Cons Es gibt keine negativen Aspekte. Sowohl die Übersicht am Rechner als auch am Handy sind einfach und intuitiv. Review Source NA Nassim A. Assistenz Betriebsleitung Security and Investigations Used the software for: 6-12 months ### " unkompliziert und benutzerfreundlich" October 15, 2025 5.0 Allgemein habe mache ich gute Erfahrungen damit. Es geht alles sehr unkompliziert. Es ist zwar oft viel klicken aber das geht schnell, wenn es einmal sitzt. Pros Hivebuy ist sehr übersichtlich. Hivebuy ist sehr einfach zu bedienen. Hivebuy ist unkompliziert. Hivebuy ist benutzerfreundlich. Cons Dass Hivebuy kein weiteres Fenster (Tab) aufmacht, wenn man z.b. über Hivebuy bei Amazon einkaufen will. Das Problem ist wenn man wieder zurück zu Hivebuy will, dann muss man immer zurück klicken. So könnte man das (Amazon)Fenster einfach schließen und auf dem anderen wäre dann Hivebuy geöffnet. Review Source FN Frederik N. Co-Founder Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Intuitiv, zeitsparend und zukunftsorientiert" December 12, 2024 5.0 Hivebuy stärkt die Eigenständigkeit der Fachbereiche, da sie unabhängig agieren können. Die Integration in Slack optimiert den Freigabeprozess, wodurch der Workflow deutlich effizienter wird und im Arbeitsalltag wertvolle Zeit eingespart wird. Pros Hivebuy bietet eine intuitive und benutzerfreundliche Plattform, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden perfekt abdeckt. Die mühsame Suche nach Belegen für bestellte Produkte gehört endlich der Vergangenheit an – alles ist zentral in Hivebuy verfügbar. Dies markiert einen wichtigen Schritt in unserem Digitalisierungsprozess. Besonders praktisch ist die Amazon-Integration, die Bestellungen in einer vertrauten Oberfläche ermöglicht. Auch die Einbindung weiterer Bestellkataloge und Plattformen vereinfacht den Einkaufsprozess erheblich. Cons Einige Nachteile von Hivebuy sind das Fehlen einer mobilen Version sowie die aktuell fehlende Integration mit Tools wie Sevdesk oder Google Chat. Zwar lassen sich bestehende Integrationen in wenigen Minuten einbinden, aber diese Schnittstellen fehlen uns noch. Zudem fallen monatliche Kosten an, die sich jedoch durch die Zeitersparnis und den intuitiven Prozess für unsere Mitarbeitenden auszahlen. Review Source CS Christian S. Leiter Buchhaltung Building Materials Used the software for: 6-12 months ### "No brainer für den Deutschen Mittelstand " November 12, 2024 5.0 Hivebuy, ist einfach spitze. Ein schnell und einfach zu implementierendes Tool. Auf Wiedersehen große IT Projekte um einen P2P Prozess zu implementieren. Support ist auch spitze! Pros Set Up per Drag and Drop Einfache nutzung Super einfaches Onboarding starker Support viele Integrationsoptionen Cons Rechnungsmanagement könnte noch mehr Funktion haben Alternatives considered [Coupa](https://www.capterra.com/p/115928/Coupa/) Reason for choosing Hivebuy Weil es einfach und schnell zu implementieren ist. Wir haben keine 2 Jahre Zeit, um einen Prozess ans Laufen zu bekommen. Review Source SW Simon W. Betriebsleitung Chemicals Used the software for: 6-12 months ### "Übersichtlichkeit und einfache Bedienung" July 29, 2024 4.0 Pros Einfache Bedienung. Übersichtliche Vorgänge. Cons Keine App (Android) und der Bot in Teams hat keine gute Darstellung von Bestellungen mit mehreren Positionen, so dass man manchmal nur die letzte Position freigibt und die anderen vergisst. Hier würde ich mir bei beiden Punkten eine Verbesserung wünschen! Review Source AM Arthur M. Referent der Geschäftsführung Chemicals Used the software for: 6-12 months ### "Immer wieder" July 19, 2024 5.0 Pros Es ist ein super Support vorhanden, der gerne genutzt wird bei Fragen und Anregungen. Cons Die geringe eigenständige Anpassbarkeit von Dashboards und Layouts. Review Source BD Benedikt D. Augenoptiker-in Retail Used the software for: 1-2 years ### "Ganz gutes Programm " July 19, 2024 3.0 Pros Bedienoberfläche ist gut überschaubar und man weiß schnell worauf man klicken muss. Cons Infos und Kontakt könnten besser und schneller erfolgen. Review Source RF Rolf F. Normaler User Security and Investigations Used the software for: Less than 6 months ### "Aller Anfang ist halt schwer..." September 4, 2024 4.0 Bis jetzt ganz gut. Ich hoffe es bleibt so. Pros Das nach verschiedenen Kriterien gesucht werden kann, WENN man denn mal die relevanten Datenfelder gefunden hat. Cons Bis jetzt noch nichts, falls ich was finde ändere ich diese Bewertung. Review Source PH Patrick H. Koordinator Mitarbeiterbetreuung Airlines/Aviation Used the software for: Less than 6 months ### "die ersten Erfahrungen " October 4, 2024 5.0 ich empfinde Hivebuy als sehr initiative Plattform, was einige Prozesse vereinfacht Pros tolle Übersichtlichkeit, gute Produktpreise und eine ausgewogene Produktpalette Cons bisher kann ich nichts negatives feststellen Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Purchasing](https://www.capterra.com/purchasing-software/)[Procurement](https://www.capterra.com/procurement-software/)[Spend Management](https://www.capterra.com/spend-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.