# Okku Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Okku the right Desk Booking solution for you? Explore 14 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/250624/Okku/reviews --- Okku 4.1 (14) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/250624/Okku/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Okku Ease of use 4.3 Customer Service 4.7 ## Showing most helpful reviews Showing 1-14 of 14 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use EH Eelco H. IT Manager Primary/Secondary Education Used the software for: 6-12 months ### "Okku doet wat het moet doen goed" April 21, 2022 4.0 Wij zijn als bedrijf enorm gegroeid. Om binnen het huidige pand te kunnen blijven werken moeten we flexibeler met de werkplekken omgaan. Okku maakt dit mogelijk en biedt daarnaast ook waardevolle inzichten in het gebruik van bureau's. Pros \- Mensen kunnen eenvoudig een werkplek reserveren - Zelfs met combinaties van flex werken en vaste ruimtes werkt dit - QR scan bij de ingang voor bevestiging van reservering - Vriendelijke service bij wijzigingen - Enthousiast team dat open staat voor feedback en het nog beter maken van Okku - Koppeling met Azure AD voor authenticatie Cons Omdat we werken met verschillende teams die op verschillende dagen op verschillende plekken zitten, was het inplannen een aardige puzzel. Het werkt maar laat ons wel zien dat we meer naar echt flex over moeten. Alternatives considered [Officebooking](https://www.capterra.com/p/241726/Officebooking/) Reason for choosing Okku Omdat Okku juist het reserveren van werkplekken heel eenvoudig houdt. Geen QR codes op ieder bureau, eenvoudige interface om te gebruiken. Review Source Response from Okku May 9, 2022 Dear Eelco, thanks for you kind review. Happy to help you making the best use of your capacity. DH Derk H. ICT Beheerder Non-Profit Organization Management Used the software for: 6-12 months ### "Okku voor werkplek en vergaderruimtes reserveren" April 14, 2022 5.0 Werkplekreserveringen. Duidelijk overzicht voor ieder welke werkplekken en vergaderruimtes beschikbaar zijn. En welke door bijvoorbeeld restricties niet in gebruik zijn. Pros Gemakkelijk te gebruiken door overzichtelijke plattegronden. Deze kan men aanleveren en in overleg goed ingericht. Het is uitermate goed in te stellen naar specifieke wensen voor rechten van groepen en personen. De koppeling met bijvoorbeeld Office365 werkt erg goed. Cons Weinig nadelen want de specifieke wensen die wij hadden werden na overleg als functionaliteiten toegevoegd aan Okku. Alternatives considered [Flexwhere](https://www.capterra.com/p/215578/FlexWhere/)[TableAir](https://www.capterra.com/p/185585/TableAir/) Reason for choosing Okku Goede begeleiding van idee tot werkend product. Erg goede prijsstelling en zeer behulpzame medewerkers. Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Derk, Thanks for your kind review. Happy to hear that you enjoy using our system. If you have further suggestions you know where to find us. Best, Daan PD Pim D. Student Research Used the software for: 1-2 years ### "Snel en makkelijk " March 31, 2022 5.0 Pros 1 van de belangrijkste punten vind ik het makkelijke gebruik op mobiel. Ik gebruik de tool dagelijks voor het maken van een reservering. Het is snel en er zijn maar een paar drukken op de knop nodig om snel een reservering te maken. Daarnaast vind ik de plattegronden zeer overzichtelijk. Cons Een eventueel minpunt, vind ik dat ik niet zie welke plekken er op het moment dat ik kijk beschikbaar zijn. Ik moet eerst een tijdsbestek invullen, waardoor alleen de plekken zichtbaar zijn die beschikbaar zijn in het door jou gekozen tijdvak. Ik zou het bijvoorbeeld niet erg vinden een plek te kiezen aan de hand van de beschikbaarheid van de plek. Review Source Response from Okku April 13, 2022 Hi Pim, Thanks for your kind review and we will keep your suggestion in mind for our roadmap. JB Josianne B. Student Higher Education Used the software for: 1-2 years ### "Goede software" April 13, 2022 4.0 Pros Overzichtelijk voor gebruik bij reserveren universiteitsbibliotheek Cons Je kan niet meer annuleren als de tijd van de reservering al is begonnen Review Source Response from Okku April 14, 2022 Dear Josianne, thanks for leaving a review. Good to hear that you are using our system to book your study spots. I can understand your frustration that the system does not allow you to cancel ongoing reservations. We will discuss the settings of the system with your organization and see if this reservation policy has still any value or that we can switch it off. Best regards, Daan TV Timon V. Student Research Used the software for: 2+ years ### "Ervaring met Okku" April 13, 2022 4.0 Pros Zeer gemakkelijk gebruik, veel duidelijkheid. Cons Soms loopt de software wel eens vast maar dit kan ook te maken hebben met de internetverbinding. Review Source Response from Okku April 14, 2022 Dear Timon, Good to hear that you are satisfied with our system. If we can be of any help with the issue you are facing please don't hesitate to contact use via support.okku.io sR stefaan R. staff Wholesale Used the software for: 6-12 months ### "Doet wat het moet doen, duidelijk interface, beheer mogelijk en simpel. Nog wat verbetering mogelijk" April 14, 2022 4.0 We gaan evalueren welke seats-besparing we gaan kunnen doorvoeren. Betaalt zichzelf terug op termijn. Pros Beste prijs/kwaliteitsproduct dat ik vond. Interface op smartphone zou nog een stap vooruit zijn. Simpel in gebruik Cons Aanlogprocedure via email gaf wat problemen in opstart. Reason for choosing Okku Prijs/kwaliteit, start small end big. Groei in het product is mogelijk ! Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Stefaan, thanks for your review. Good to hear that we can deliver additional value to your organization. Also happy that we found a solution to come across the login issues we had in the beginning. We take the suggestions with regards to mobile interface into account. Best, Team Okku ED Esther D. Office Manager Oil & Energy Used the software for: 6-12 months ### "Inzicht in kantoorgebruik" April 14, 2022 4.0 We hebben heel goed contact gehad tijdens de implementatie. De afwikkeling van vragen was heel snel. We zijn heel tevreden over Okku en de medewerkers. Pros Je hebt inzicht in het werkplekgebruik tijdens hybride werken. Collega's hebben gegarandeerd een werkplek na reserveren en komen niet voor niets op kantoor. Collega's kunnen heel gemakkelijk op andere vestigingen werken door reserveren van een werkplek. Cons Nog geen nadelen gevonden. Alles ging heel soepel. Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Esther, thanks for your kind words and the pleasure is likewise. MP Mirjam P. Student Higher Education Used the software for: 1-2 years ### "Gebruiksvriendelijk reserveringssysteem" April 13, 2022 4.0 Handig systeem om bibliotheekplekken te reserveren Pros Gemakkelijk te gebruiken, niet vaak storingen, overzichtelijk Cons Mobiele versie zou nog meer kunnen worden vergemakkelijkt Review Source Response from Okku April 14, 2022 Dear Mirjam, Thanks for leaving a review and that you value the ease of use. We will take into account your suggestion to improve the mobile version of the application. JB Jacqueline B. Management Assistant Building Materials Used the software for: 6-12 months ### "Review Okku - Repair Care" April 14, 2022 3.0 Ik vind het een fijn programma Pros Het is makkelijk aan te passen aan afwijkende wensen Cons Niet kunnen inloggen als je een werkplek hebt. (is bekend bij jullie) Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Jacqueline, thanks for your review. And good to hear that you are mainly satisfied with the product. Indeed we discussed the feature of checking-in at the office without having a reservation. We are working on a solution to support this to also facilitate travel expense registration for people without a reservation. Best, Team Okku DV David V. ICT Architect Education Management Used the software for: 1-2 years ### "Inzicht in CO2 in leslokalen" April 13, 2022 4.0 Met Okku krijgen we inzicht in CO2 in de leslokalen. Dat wordt steeds belangrijker. Pros Door de koppeling met SSO is het pakket gemakkelijk te gebruiken met de eigen accounts. Daarnaast wordt het pakket actief ontwikkeld, waarbij je merkt dat er steeds functionaliteit, snelheid of stabiliteit bij komt. Daarnaast is het contact met Okku fijn. Lekker laag drempelig. Cons Door de vernieuwing, moet je af en toe wennen aan de nieuwe interface of mogelijkheden. Reason for choosing Okku We hadden een pilot gedaan en die beviel. Review Source Response from Okku April 14, 2022 Beste David, Bedankt voor je reactie en de prettige samenwerking. Team Okku DS Dennis S. HRM procesbeheer Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Simpel in gebruik te nemen, doet wat het moet doen." April 14, 2022 4.0 Goed! Vriendelijke, snelle en kundige support. Pros Makkelijk in gebruik, de gemakkelijk lay-out maakt het gebruik van de software laagdrempelig om te gebruiken. Cons Je kunt niet zelf de plattegrond aanpassen of intekenen, dat zou makkelijk zijn. Maar door de snelle hulp van support is dit geen belemmering geweest. Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Dennis, thanks for your kind words, the pleasure is ours. Hope that we can keep on supporting your organization in the future. Best, Team Okku HG Harmen G. Student Higher Education Used the software for: 1-2 years ### "Zeer gemakkelijk reserveringsprogramma" April 13, 2022 5.0 Pros Op een gebruiksvriendelijke manier kun je binnen een minuutje een studieplek hebben gereserveerd. Het werkt goed, er is nog nooit een fout opgetreden in dit proces. Cons De aankleding van de website kan iets moderner vorm worden gegeven. Review Source Response from Okku April 14, 2022 Hi Harmen, thanks for you response. Happy to hear that our system is easy to use. We will keep in mind your suggestion to modernize the layout. GV Gertjan V. Systeembeheer Education Management Used the software for: Less than 6 months ### "Gebruik Okku Kibeo" April 14, 2022 4.0 Pros het overzicht hebben van wie er aanwezig is op kantoor is een groot pluspunt. Cons Het is niet makkelijk om voor een hele week in 1 keer te reserveren. Reason for choosing Okku de prijs van Okku was gunstig en het product is overzichtelijk. Review Source Response from Okku April 20, 2022 Dear Gertjan, thanks for your kind review. We can imagine that making a reservation for an entire week at once can be very useful in some cases. We take your suggestion into account when further expanding our features. The main challenge will be how we can avoid that this feature will lead to additional no-shows. Best Team Okku MD Maike D. Student Libraries Used the software for: 6-12 months ### "Tevreden over de softwarw" April 13, 2022 4.0 Pros De website van de software is heel overzichtelijk en makkelijk te gebruiken! Cons Ik zou geen grote nadelen kunnen opnoemen, maar als ik dan toch iets zou moeten noemen zou ik de aantrekkelijkheid van de software noemen. De website zou er mooier uit kunnen zien! Review Source Response from Okku April 14, 2022 Dear Maike, thanks for leaving feedback, and we are happy to hear to our software is easy to use. We keep your suggestion with regards to the design in mind. Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.