# Okku Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Okku the right Desk Booking solution for you? Explore 14 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/250624/Okku/reviews

---

Okku

4.1 (14)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/250624/Okku/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

* * *

Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Okku

Ease of use

4.3

Customer Service

4.7

## Showing most helpful reviews

Showing 1-14 of 14 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

EH

Eelco H.  
IT Manager  
Primary/Secondary Education  
Used the software for: 6-12 months

### "Okku doet wat het moet doen goed"

April 21, 2022

4.0

Wij zijn als bedrijf enorm gegroeid. Om binnen het huidige pand te kunnen blijven werken moeten we flexibeler met de werkplekken omgaan. Okku maakt dit mogelijk en biedt daarnaast ook waardevolle inzichten in het gebruik van bureau's.

Pros

\- Mensen kunnen eenvoudig een werkplek reserveren - Zelfs met combinaties van flex werken en vaste ruimtes werkt dit - QR scan bij de ingang voor bevestiging van reservering - Vriendelijke service bij wijzigingen - Enthousiast team dat open staat voor feedback en het nog beter maken van Okku - Koppeling met Azure AD voor authenticatie

Cons

Omdat we werken met verschillende teams die op verschillende dagen op verschillende plekken zitten, was het inplannen een aardige puzzel. Het werkt maar laat ons wel zien dat we meer naar echt flex over moeten.

Alternatives considered

[Officebooking](https://www.capterra.com/p/241726/Officebooking/)

Reason for choosing Okku

Omdat Okku juist het reserveren van werkplekken heel eenvoudig houdt. Geen QR codes op ieder bureau, eenvoudige interface om te gebruiken.

Review Source

Response from Okku

May 9, 2022

Dear Eelco, thanks for you kind review. Happy to help you making the best use of your capacity.

DH

Derk H.  
ICT Beheerder  
Non-Profit Organization Management  
Used the software for: 6-12 months

### "Okku voor werkplek en vergaderruimtes reserveren"

April 14, 2022

5.0

Werkplekreserveringen. Duidelijk overzicht voor ieder welke werkplekken en vergaderruimtes beschikbaar zijn. En welke door bijvoorbeeld restricties niet in gebruik zijn.

Pros

Gemakkelijk te gebruiken door overzichtelijke plattegronden. Deze kan men aanleveren en in overleg goed ingericht. Het is uitermate goed in te stellen naar specifieke wensen voor rechten van groepen en personen. De koppeling met bijvoorbeeld Office365 werkt erg goed.

Cons

Weinig nadelen want de specifieke wensen die wij hadden werden na overleg als functionaliteiten toegevoegd aan Okku.

Alternatives considered

[Flexwhere](https://www.capterra.com/p/215578/FlexWhere/)[TableAir](https://www.capterra.com/p/185585/TableAir/)

Reason for choosing Okku

Goede begeleiding van idee tot werkend product. Erg goede prijsstelling en zeer behulpzame medewerkers.

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Derk, Thanks for your kind review. Happy to hear that you enjoy using our system. If you have further suggestions you know where to find us. Best, Daan

PD

Pim D.  
Student  
Research  
Used the software for: 1-2 years

### "Snel en makkelijk "

March 31, 2022

5.0

Pros

1 van de belangrijkste punten vind ik het makkelijke gebruik op mobiel. Ik gebruik de tool dagelijks voor het maken van een reservering. Het is snel en er zijn maar een paar drukken op de knop nodig om snel een reservering te maken. Daarnaast vind ik de plattegronden zeer overzichtelijk.

Cons

Een eventueel minpunt, vind ik dat ik niet zie welke plekken er op het moment dat ik kijk beschikbaar zijn. Ik moet eerst een tijdsbestek invullen, waardoor alleen de plekken zichtbaar zijn die beschikbaar zijn in het door jou gekozen tijdvak. Ik zou het bijvoorbeeld niet erg vinden een plek te kiezen aan de hand van de beschikbaarheid van de plek.

Review Source

Response from Okku

April 13, 2022

Hi Pim, Thanks for your kind review and we will keep your suggestion in mind for our roadmap.

JB

Josianne B.  
Student  
Higher Education  
Used the software for: 1-2 years

### "Goede software"

April 13, 2022

4.0

Pros

Overzichtelijk voor gebruik bij reserveren universiteitsbibliotheek

Cons

Je kan niet meer annuleren als de tijd van de reservering al is begonnen

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Dear Josianne, thanks for leaving a review. Good to hear that you are using our system to book your study spots. I can understand your frustration that the system does not allow you to cancel ongoing reservations. We will discuss the settings of the system with your organization and see if this reservation policy has still any value or that we can switch it off. Best regards, Daan

TV

Timon V.  
Student  
Research  
Used the software for: 2+ years

### "Ervaring met Okku"

April 13, 2022

4.0

Pros

Zeer gemakkelijk gebruik, veel duidelijkheid.

Cons

Soms loopt de software wel eens vast maar dit kan ook te maken hebben met de internetverbinding.

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Dear Timon, Good to hear that you are satisfied with our system. If we can be of any help with the issue you are facing please don't hesitate to contact use via support.okku.io

sR

stefaan R.  
staff  
Wholesale  
Used the software for: 6-12 months

### "Doet wat het moet doen, duidelijk interface, beheer mogelijk en simpel. Nog wat verbetering mogelijk"

April 14, 2022

4.0

We gaan evalueren welke seats-besparing we gaan kunnen doorvoeren. Betaalt zichzelf terug op termijn.

Pros

Beste prijs/kwaliteitsproduct dat ik vond. Interface op smartphone zou nog een stap vooruit zijn. Simpel in gebruik

Cons

Aanlogprocedure via email gaf wat problemen in opstart.

Reason for choosing Okku

Prijs/kwaliteit, start small end big. Groei in het product is mogelijk !

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Stefaan, thanks for your review. Good to hear that we can deliver additional value to your organization. Also happy that we found a solution to come across the login issues we had in the beginning. We take the suggestions with regards to mobile interface into account. Best, Team Okku

ED

Esther D.  
Office Manager  
Oil & Energy  
Used the software for: 6-12 months

### "Inzicht in kantoorgebruik"

April 14, 2022

4.0

We hebben heel goed contact gehad tijdens de implementatie. De afwikkeling van vragen was heel snel. We zijn heel tevreden over Okku en de medewerkers.

Pros

Je hebt inzicht in het werkplekgebruik tijdens hybride werken. Collega's hebben gegarandeerd een werkplek na reserveren en komen niet voor niets op kantoor. Collega's kunnen heel gemakkelijk op andere vestigingen werken door reserveren van een werkplek.

Cons

Nog geen nadelen gevonden. Alles ging heel soepel.

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Esther, thanks for your kind words and the pleasure is likewise.

MP

Mirjam P.  
Student  
Higher Education  
Used the software for: 1-2 years

### "Gebruiksvriendelijk reserveringssysteem"

April 13, 2022

4.0

Handig systeem om bibliotheekplekken te reserveren

Pros

Gemakkelijk te gebruiken, niet vaak storingen, overzichtelijk

Cons

Mobiele versie zou nog meer kunnen worden vergemakkelijkt

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Dear Mirjam, Thanks for leaving a review and that you value the ease of use. We will take into account your suggestion to improve the mobile version of the application.

JB

Jacqueline B.  
Management Assistant  
Building Materials  
Used the software for: 6-12 months

### "Review Okku - Repair Care"

April 14, 2022

3.0

Ik vind het een fijn programma

Pros

Het is makkelijk aan te passen aan afwijkende wensen

Cons

Niet kunnen inloggen als je een werkplek hebt. (is bekend bij jullie)

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Jacqueline, thanks for your review. And good to hear that you are mainly satisfied with the product. Indeed we discussed the feature of checking-in at the office without having a reservation. We are working on a solution to support this to also facilitate travel expense registration for people without a reservation. Best, Team Okku

DV

David V.  
ICT Architect  
Education Management  
Used the software for: 1-2 years

### "Inzicht in CO2 in leslokalen"

April 13, 2022

4.0

Met Okku krijgen we inzicht in CO2 in de leslokalen. Dat wordt steeds belangrijker.

Pros

Door de koppeling met SSO is het pakket gemakkelijk te gebruiken met de eigen accounts. Daarnaast wordt het pakket actief ontwikkeld, waarbij je merkt dat er steeds functionaliteit, snelheid of stabiliteit bij komt. Daarnaast is het contact met Okku fijn. Lekker laag drempelig.

Cons

Door de vernieuwing, moet je af en toe wennen aan de nieuwe interface of mogelijkheden.

Reason for choosing Okku

We hadden een pilot gedaan en die beviel.

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Beste David, Bedankt voor je reactie en de prettige samenwerking. Team Okku

DS

Dennis S.  
HRM procesbeheer  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Simpel in gebruik te nemen, doet wat het moet doen."

April 14, 2022

4.0

Goed! Vriendelijke, snelle en kundige support.

Pros

Makkelijk in gebruik, de gemakkelijk lay-out maakt het gebruik van de software laagdrempelig om te gebruiken.

Cons

Je kunt niet zelf de plattegrond aanpassen of intekenen, dat zou makkelijk zijn. Maar door de snelle hulp van support is dit geen belemmering geweest.

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Dennis, thanks for your kind words, the pleasure is ours. Hope that we can keep on supporting your organization in the future. Best, Team Okku

HG

Harmen G.  
Student  
Higher Education  
Used the software for: 1-2 years

### "Zeer gemakkelijk reserveringsprogramma"

April 13, 2022

5.0

Pros

Op een gebruiksvriendelijke manier kun je binnen een minuutje een studieplek hebben gereserveerd. Het werkt goed, er is nog nooit een fout opgetreden in dit proces.

Cons

De aankleding van de website kan iets moderner vorm worden gegeven.

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Hi Harmen, thanks for you response. Happy to hear that our system is easy to use. We will keep in mind your suggestion to modernize the layout.

GV

Gertjan V.  
Systeembeheer  
Education Management  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gebruik Okku Kibeo"

April 14, 2022

4.0

Pros

het overzicht hebben van wie er aanwezig is op kantoor is een groot pluspunt.

Cons

Het is niet makkelijk om voor een hele week in 1 keer te reserveren.

Reason for choosing Okku

de prijs van Okku was gunstig en het product is overzichtelijk.

Review Source

Response from Okku

April 20, 2022

Dear Gertjan, thanks for your kind review. We can imagine that making a reservation for an entire week at once can be very useful in some cases. We take your suggestion into account when further expanding our features. The main challenge will be how we can avoid that this feature will lead to additional no-shows. Best Team Okku

MD

Maike D.  
Student  
Libraries  
Used the software for: 6-12 months

### "Tevreden over de softwarw"

April 13, 2022

4.0

Pros

De website van de software is heel overzichtelijk en makkelijk te gebruiken!

Cons

Ik zou geen grote nadelen kunnen opnoemen, maar als ik dan toch iets zou moeten noemen zou ik de aantrekkelijkheid van de software noemen. De website zou er mooier uit kunnen zien!

Review Source

Response from Okku

April 14, 2022

Dear Maike, thanks for leaving feedback, and we are happy to hear to our software is easy to use. We keep your suggestion with regards to the design in mind.

Similar Products

Featured