# Q-81 Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Q-81 the right Quality Management solution for you? Explore 25 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/250952/Q-81/reviews --- Q-81 4.4 (25) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/250952/Q-81/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Q-81 Ease of use 4.3 Customer Service 4.3 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 25 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MR Marianna R. Ingegnere Rspp Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Q81 software eccellente per la gestione della sicurezza a 360°" May 25, 2022 5.0 La mia esperienza è molto positiva perché mi permette di ricercare qualsiasi scadenza, dato con velocità e facilità Pros Gestione di tutte le scadenze e delle azioni derivanti dal proprio sistema di gestione con flessibilità e con facilità Cons La valutazione dei rischi secondo me può essere migliorata per renderla più fruibile. Come è fatta in questo momento si fanno fatica a trovare certi dettagli. Magari dipende dai moduli attivi che abbiamo noi Alternatives considered [Microsoft Access](https://www.capterra.com/p/233275/Microsoft-Access/) Reason for choosing Q-81 Software completo e giá preimpostato per gestire tutti. Review Source AM ALBERTO M. Salute e Sicurezza sul Lavoro Utilities Used the software for: 2+ years ### ""La sicurezza diventa davvero gestibile"" July 9, 2025 4.0 Una svolta nella gestione della Sicurezza sul Lavoro, in termini di efficienza, per realtà multisettoriali come ASM Pavia, attiva nei servizi pubblici e caratterizzata da luoghi di lavoro ed attività tra loro estremamente eterogenei. Pros La funzionalità per la redazione dei DVR e la gestione degli scadenzari relativi a tutti i moduli previsti. Cons Eventuali costi di personalizzazione per moduli o procedure che, in quanto standardizzati, non consentono modifiche autonome da parte dell’utente. Review Source Claudio C. RSPP Chemicals Used the software for: 1-2 years ### "Sistema abbastanza completo, con molte configurazioni" May 25, 2022 4.0 Mi ha facilmente risolto il problema della gestione della formazione, mentre per altri aspetti (audit, DVR) l'implementazione è più difficoltosa. Pros Il tool permette di avere vari livelli di complessità, si può partire con configurazioni semplici a livello generale e poi scendere fino a ottenere definizioni molto dettagliate. Cons La mancanza di un sistema che permetta di generare autonomamente report 'custom'. La non uniformità nella struttura delle schermate, che spero sia rivolto nell'ultima release. Per esempio, in certi campi basta digitare il testo per cercare, in altri bisogna cliccare sulla lente. A volte l'invio fa partire la ricerca, a volte bisogna cliccare sul tasto CERCA. La struttura delle licenze, che richiede una licenza nominale anche per un utente che accede sporadicamente. Sarebbe molto più agile avere un sistema che conteggi il numero di concurrent users. Reason for choosing Q-81 Valutati diversi sistemi, abbiamo poi scelto Q81 per un miglior rapporto funzionalità - prezzo rispetto ai concorrenti. Review Source VR Verified Reviewer Area sicurezza Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Versatilità del prodotto " May 25, 2022 5.0 Ottimizzazione del processo di controllo dei diversi aspetti correlati alla gestione del personale, manutenzione mezzi ed attrezzature, protocollo sanitario ecc. Il sistema Q81 è un valido tool per mantenere e garantire la costante conformità ai requisiti normativi. Pros Prodotto versatile, utilizzo intuitivo e facilmente adattabile alle necessità aziendali nella gestione degli aspetti Safety, in particolare nelle anagrafiche dipendenti e mansioni correlate. Cons La gestione dei KPI è probabilmente l’aspetto che richiede una più attenta configurazione iniziale per ottenere dei dati utilizzabili da subito nelle analisi interne aziendali. Reason for choosing Q-81 Versatilità del prodotto e disponibilità del team Nordpas nell’ accogliere ogni suggerimento e proposta di miglioramento avanzata negli anni. La collaborazione con Nordpas è iniziata nel 2009.. Review Source Guido C. Dirigente Chemicals Used the software for: 1-2 years ### "Digitalizzazione nella gestione Q-HS-E" May 25, 2022 5.0 Il sistema è robusto e ci ha permesso di migliorare notevolmente la nostra gestione interna multisito, siamo riusciti a portare i vari utenti ad utilizzare con regolarità il sistema, tutti molto propositivi nel notare le limitazioni e suggerire soluzioni, la disponibilità del fornitore a raccogliere le proposte e soluzioni e valutarne l'integrazione nei futuri sviluppi Pros La logica, architettura e struttura del sistema, la semplicità di utilizzo, la specificità del sistema per la gestione dei sistemi Q-HS-E, lo strumento di valutazione rischi e opportunità facilmente adattabile per tanti altri usi oltre ai rischi per la sicurezza Cons Alcune limitazioni tra le quali il numero di utenti, le difficoltà a far accedere utenti con minime interazioni e quindi l'impossibilità di una completa sostituzione dello strumento già in uso, la reportistica di base che non sempre si adatta alle esigenze specifiche Reason for choosing Q-81 abbiamo valutato all'interno della nostra squadra il costo del prodotto e costi accessori, la semplicità di utilizzo, le interfacce, le esperienze di altri utenti, i servizi offerti, l'approccio del fornitore Review Source Vincenzo M. Imprenditore Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "HS&E Partnership" May 28, 2022 4.0 positiva Pros Strumento che accompagna bene la gestione dell'organizzazione in termini di assegnazione, consuntivazione e monitoraggio dei piani di miglioramento in perfetto stile PDCA. Accompagna altrettanto bene la valutazione dei rischi (e degli impatti). Cons In alcuni moduli è poco user friendly. Reason for choosing Q-81 Perché era un interfaccia aperta con gli altri strumenti adottati dall'azienda e perché rispondeva generalmente all'obiettivo strategico che Polistudio aveva per massimizzare la digitalizzazione del supporto ai clienti. Review Source VR Verified Reviewer HS Manager Furniture Used the software for: 2+ years ### "Gestione aspetti HS con Q81" May 25, 2022 4.0 Avere a disposizione un unico strumento per la gestione di tutti gli aspetti HS risulta estremamente comodo ed efficace. Pros La facilità d'uso, la trasversalità e la possibilità di utizzo per gruppo multiaziendale. Cons Inteazione del menù cross da ampliare ad altri ambienti. Spostare/copiare dati da un ambiente all'altro non è possibile (ad es. Anagrafica e formazione lavoratore). Reason for choosing Q-81 Qualità dei contenuti. Review Source VR Verified Reviewer Consulente Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Software per sistemi di gestione" May 25, 2022 4.0 Pros Completezza dei moduli e possibilità di acquistarli in funzione delle proprie necessità sono uno dei punti fondamentali. La User Experience è bene curata e facilità l'attività di utilizzo riducendo la necessità di formazione sui vari moduli. Tema chiave è l'integrazione con i processi organizzativi: viene ben gestita da chi coordina il progetto. Cons Il software abbraccia tutti i moduli necessari per gestire i sistemi di gestione. Il sistema integra bene le varie parti (comprese le integrazioni con gestionali o ERP) ma volendo gestire l'intero sistema di gestione (qualità, sicurezza...) chiaramente l'aspetto software è una parte. La componente umana deve essere ben coinvolta. Review Source Pablo C. Direttore tecnico Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Un ottimo strumento per gli ambiti qualità-sicurezza-ambiente" May 25, 2022 5.0 Il monitoraggio del gap formativo evita di trovarsi in difficoltà con il rispetto delle scadenze Pros Semplicità e immediatezza nell'uso con interfaccia simil windows. Cons Nessuno, il software è costantemente migliorato nel tempo e ad oggi non presenta particolari inconvenienti. Review Source Matteo T. COO Machinery Used the software for: 2+ years ### "Un validissimo strumento per Sicurezza, Ambiente e Sistemi di Gestione" May 25, 2022 5.0 Molte informazioni che prima venivano gestite su appunti personali o fogli Excel ora sono strutturate e condivise con tutte le parti interessate. Trattandosi poi di temi molto sensibili e oggetto di stringenti normative, non si tratta solo di efficientamento, che di per sé è già importante, ma di agevolare la compliance e il controllo, a beneficio tanto degli utilizzatori che dei responsabili. Pros Nell’arco di poco tempo si è imposto nell’Ufficio QHSE quale strumento di lavoro quotidiano per aspetti quali la gestione della formazione dei lavoratori e dei dispositivi di protezione individuale e per il tracciamento delle svariate azioni in corso risultanti da eventi, audit e segnalazioni. A livello tecnologico trovo davvero efficace e funzionale aver strutturato il software come web app permettendo a me e ai miei collaboratori di accedervi direttamente da browser da qualsiasi piattaforma e senza necessità di installare software in locale. Cons Non ho rilevato inconvenienti né frizioni nella sua introduzione. Review Source sL stefano L. ingegnere Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Q81, software di semplice utilizzo ma assolutamente completo" May 25, 2022 5.0 decisamente diminuito/azzerato lo scambio di email/link con documenti allegati efficientando i processi aziendali Pros utilizzo il modulo “clienti fornitori” per la gestione degli appalti, è un software efficiente, semplice da utilizzare ma allo stesso tempo completo, personalizzabile dal cliente ed in grado di rispondere a diverse esigenze, dalla più semplice alla più complessa grazie alle categorie e verifiche. Documenti aziendali, dei lavoratori e dei mezzi sempre sotto controllo anche grazie ad un intelligente sistema di notifiche sia verso il fornitore che verso il committente. Cons il fatto di non poter modificare la struttura (eliminare la visualizzazione di alcune celle/campi non necessari) Review Source AN Alessandro N. CONSULENTE Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Ottimo strumento di gestione per aziende strutturate" May 25, 2022 5.0 Il software permette la gestione integrata di siti aziendali e anagrafiche sensibili per la compliance, in modo integrato. è possibile, una volta popolata la piattaforma, di guardare i vari aspetti da diverse prospettive. Pros La sua struttura consente di ospitare non solo processi Health&Safety, ma in generale i vari settori di compliance aziendale, attraverso il tool di audit estremamente personalizzabile sulle esigenze specifiche del cliente. Consente di dialogare con ruoli interni ed esterni all'azienda e di effettuare, soprattutto in modalità mobile, controlli in campo che poi vengono gestiti in modo aggregato sulla piattaforma. Ideale soprattutto per aziende che dispongono di sistemi di gestione da integrare in una soluzione software. Cons Non ci sono elementi da considerare negativamente, in quanto la struttura molto modulare della piattaforma, consente di informatizzare i processi aziendali in modo graduale Reason for choosing Q-81 Sicuramente la verticalizzazione sui processi H&S con molte funzionalità utili alla gestione del sistema. L'approccio e l'offerta modulari, che consentono dai moduli base, di integrare anche nel tempo i processi senza perdere il percorso fatto. Review Source NB Nicola B. HSE Manager Apparel & Fashion Used the software for: 2+ years ### "HSE Management 2.0" May 25, 2022 5.0 Eccellente, mi ha permesso di raggiungere i livelli che tutt'ora ci permettono di garantire una gestione capillare Pros Il software esalta la sua unicità fornendo a differenza di molti altri la possibilità di avere una gestione "pro-attiva" e non passiva, permettendo a tutte le funzioni coinvolte nella sicurezza di interagire e adempire ai propri incarichi e obblighi. A questo si aggiunge il plus della totale informatizzazione dei dati e quindi avere sempre a portata di mano l'andamento aziendale. Cons Non ho riscontrato inconvenienti in quanto eventuali mancanze o modifiche necessarie sono state integrate dal loro servizio IT interno Review Source rN roberto N. RSPP Apparel & Fashion Used the software for: 2+ years ### "Buon software" May 30, 2022 4.0 Pros Aspetti Positivi: anagrafiche complete e bene collegate ai processi, attraverso il sistema è possibile gestire sia processi verticali come ad esempio al gestione della formazione dei lavoratori oppure la sorveglianza sanitaria. Offre un grande vantaggio specie in organizzazioni complesse. Cons Aspetti Negativi: non riscontro particolari aspetti negativi, solo punti di miglioramento che anno per anno vengono implementati, le pagine hanno molti dettagli e richiedono attenzione da parte dell’utente. Review Source dF davide F. RSPP Chemicals Used the software for: 2+ years ### "software sicurezza " May 25, 2022 4.0 Pros il software è progettato specificatamente per lo scopo quindi risponde abbastanza bene alle esigenze buone le interfacce con altri software Cons è progettato per funzionare al meglio quando è ampliamente diffuso in azienda. alcuni campi per le notifiche sono limitanti nella scelta la parte di sorveglianza sanitaria non è utilizzata dal medico che ha proferito altri prodotti con i quali si svilupperanno comunque le interfacce Review Source AP Alberto P. QHSE Industrial Automation Used the software for: 1-2 years ### "Recensione del portale Q-81 " May 30, 2022 4.0 Pros Software semplice alla consultazione. Scadenzario molto efficace ed utile per un follow up continuo, con la possibilità di estrapolare grafici dedicati. Disponibilità di un portale appalti per coinvolgere in modo diretto i fornitori nel processo di controllo/qualifica. Cons Molto apprezzata la possibilità di impostare notifiche ed alert, anche se sarebbe utile un sistema che notifichi in modo continuo/sistematico al responsabile ed all'esecutore un'attività/manutenzione/prescrizione scaduta. Review Source LO Laura O. QHSE MANAGER Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 2+ years ### "Q81 strumento utile per la gestione della sicurezza" May 27, 2022 4.0 Pros Grazie a Q81 la gestione dei dati relativi alla sicurezza è diventata più semplice e completa Cons L'integrazione con i processi aziendali non è immediata, ma una volta costruita da garanzia di continuità dei dati. Le modifiche e le personalizzazioni a volte sono complesse o costose Review Source NT Nikolas T. HSE EU SPECIALIST Textiles Used the software for: 2+ years ### "Il mio Q81" June 1, 2022 4.0 Pros Per mia esperienza, il software è di semplice utilizzo e ben pensato. Il pacchetto è completo. Cons Credo che potrebbero essere snelliti gli oneri di alimentazione dei vari ambienti azienda. Review Source MP Marco P. Consulente Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "ottimo prodotto" May 30, 2022 5.0 Pros prodotto intuitivo, facile da utilizzare e di veloce integrazione ai processi aziendali Cons Migliorabili le tempistiche di registrazione del tool segnalazioni-azioni Review Source FZ Flavio Z. Imprenditore Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Requisiti Q-81" May 26, 2022 5.0 Pros Facilità d'uso, integrazione totale con i processi aziendali. Cons Il software mi é piaciuto nella sua interezza. Reason for choosing Q-81 Assistenza tecnica e facilità d'uso. Review Source AV Alici V. Ingegnere Industriale Medical Practice Used the software for: 2+ years ### "Ottimo per la gesstione documentale" May 25, 2022 4.0 Pros E' un ottimo istrumento per la gestione centralizzata dei documenti aziendali (formazione, manutenzione, avvisi di scadenza di documenti...). La possibilità di utilizzare QR code per i documenti semplifica enormemente l'attività di aggiornamento della documentazione in reparto (MSDS, istruzioni operative, ecc) Cons Per il corretto funzionamento dell'istrumento è neccessario un impegno di risorse iniziale non indiferente per la configurazione del tool. Review Source ML Marco L. Engineer Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Innovativo e completo" May 25, 2022 5.0 Gestione completa dei sistemi di gestione Integrazione e partecipazione di un ampia porzione di popolazione aziendale Pros Completezza funzionale per la copertura dei sistemi di gestione Presenza di strumenti operativi pratici e ben disegnati User Experience Cons L'armonizzazione dei sistemi di gestione è lasciata più all'amministratore e poco supportata da funzionalità specifiche Reason for choosing Q-81 Profondità, praticità Review Source Luca D. Business coach Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Software e azienda che risolvono esigenze e problemi " June 8, 2022 5.0 da la possibilità di un controllo e di una gestione più puntuale e facile Pros Come è concepito e come funziona oltre alle possibilità di espansione e personalizzazione Cons All'inizio (come tutti i software) bisogna entrare nella filosofia con cui è costruito Review Source LM Lorenzo M. Responsabile sviluppo Education Management Used the software for: 1-2 years ### "un bel prodotto per chi si occupa di sicurezza " May 25, 2022 4.0 Pros Il software è senza dubbio fatto bene ed è molto funzionale Cons Il prodotto va bene così per le mie esigenze Review Source sB sabrina B. sustainability coach Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "strumento completo" May 26, 2022 3.0 Pros E' uno strumento completo per ottenere evidenze e gestione di un aspetto. Cons Non è particolarmente flessibile e integrabile con agende e calendari Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.