--- title: "desk.ly Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about desk.ly Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Collaboration products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/252082/deskly/" page_type: "product" language: "en" --- # desk.ly Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons Last updated on September 16, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews) desk.ly ## What is desk.ly? desk.ly is a desk sharing software that efficiently supports hybrid working models. With the booking of desks, meeting rooms and parking spaces, desk.ly offers everything teams need to easily organise their office environment. In addition, the software enables data-driven analysis of space utilisation to help companies make the best use of their office space. Thanks to its seamless integration into existing IT infrastructures, desk.ly can be easily incorporated into everyday business life. Thanks to its intuitive use, desk.ly adapts flexibly to the individual needs of employees. ## What is desk.ly used for? [Desk Booking](https://www.capterra.com/desk-booking-software/)[Meeting Room Booking System](https://www.capterra.com/meeting-room-booking-system-software/)[Space Management](https://www.capterra.com/space-management-software/) Overall rating Based on 44 user reviews Reviews sentiment Positive 100% Neutral 0% Negative 0% Starting price €1.65 Per User, Per Month Free trial not available Includes Free Version Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for desk.ly?[Manage this product listing](https://www.g2.com/products/desk-ly/claim_requests/new?auto=true) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### desk.ly 4.6 (44) VS. [### Archie](https://www.capterra.com/p/241184/Archie/) [4.8 (90)](https://www.capterra.com/p/241184/Archie/reviews/) Starting Price €1.65 Per User, Per Month Starting Price $159 Usage Based, Per Year Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.8 (44) Ease Of Use 4.9 (90) Value For Money 4.5 (41) Value For Money 4.8 (86) Customer Service 4.8 (43) Customer Service 4.9 (86) ## desk.ly alternatives [Clearooms](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/) [4.7 (232)](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/reviews/) Starting price $10.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/) [Nibol](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/) [4.7 (85)](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews/) Starting price $1.15 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/) [Tactic](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/) [4.7 (78)](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 96% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/) Highest Rated [Tidaro](https://www.capterra.com/p/253988/Parkanizer/) [4.8 (116)](https://www.capterra.com/p/253988/Parkanizer/reviews/) Starting price $1.18 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 98% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/253988/Parkanizer/) [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/252082/deskly/alternatives/) ## FAQs about desk.ly Overview ### Which roles and teams benefit most from desk.ly? desk.ly is most used by IT leaders, workplace managers, and office operations teams that coordinate hybrid workspaces and desk allocation. Administrative staff and executive assistants use it to organize attendance and seating, while managers, consultants, and department heads rely on it for visibility, smoother collaboration, and more efficient office planning. Answer based on 44 reviews Overview ### What company size and industries is desk.ly built for? desk.ly is a cloud tool for mid-size and enterprise clients, yet 50% of reviewers come from small businesses; Information Technology and Services leads at 11%, followed by Financial Services and Renewables and Environment at 7% each. It also fits regulated sectors like banking and public administration, especially for desk booking. Answer based on 44 reviews Features and Usability ### What are the key features of desk.ly? desk.ly offers desk booking, desk reservation, meeting room booking, and room availability schedules for office space management. It also includes floor plans and maps, occupancy management, availability indicators, calendar sync, QR codes, access controls, single sign-on, and reporting and analytics for usage tracking. Integrations ### Which third-party tools and platforms does desk.ly integrate with? desk.ly integrates with over 20 third-party tools across HR, identity, calendar, and collaboration categories, including ADP Workforce Now, BambooHR, Factorial, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Entra ID, Okta, Personio, and SAP SuccessFactors HCM. Answer based on 3 reviews Getting Started and Support ### What training and onboarding options does desk.ly offer? desk.ly provides in-person training, live online sessions, documentation, and videos to help teams get started. In-person and live online formats support guided instruction, while documentation and videos offer written and visual reference material for self-paced learning and ongoing review. Answer based on 2 reviews Getting Started and Support ### What customer support options does desk.ly offer? desk.ly provides Email/Help Desk, FAQ/Forum, Knowledge Base, Phone Support, and Chat. Reviewers describe the customer support team as responsive and easy to work with, with direct communication and follow-up on feedback. Users also note that suggestions are taken seriously and folded into ongoing product updates. Answer based on 3 reviews Features and Usability ### Is desk.ly easy to use for booking desks and admin tasks? desk.ly feels easy to use for everyday desk booking and basic administration. Employees and hybrid teams often find reservations quick on desktop, while admins can manage spaces and rules without much training. Some users mention mobile friction, awkward floor-plan editing, and occasional extra steps for multi-day or advanced changes. Answer based on 16 reviews Features and Usability ### How good is the desk.ly user interface? desk.ly offers a clear, intuitive interface that makes desk booking and availability checks easy for most teams. Admins describe the backend as well organized, and employees like the visual layout, filters, and simple booking flow. Some interface text and seat-map editing can feel less polished, especially during plan adjustments. Answer based on 10 reviews ## Features AI summary Based on 21,823 Collaboration reviews Capterra reviewers highlight these as the features buyers care about most when choosing collaboration software: - **Secure Data Storage** (**65%** of reviewers rated this feature as critical) - **Document Storage** (**57%**) - **Collaboration Tools** (**54%**) desk.ly supports **Collaboration Tools**, but it does not include **Secure Data Storage** or **Document Storage**. Instead, it offers other important collaboration features that reviewers also value, including **Access Controls/Permissions** (**53%**) and **File Sharing** (**50%**). These features help teams manage who can view or edit content and distribute files more efficiently, providing teams with clearer control over shared work and day-to-day coordination. Access Controls/Permissions 4.3 (10) 90.00% of 10 reviewers that rated this feature as important or highly important Define levels of authorization for access to specific files or systems Online Booking 4.8 (25) 100.00% of 25 reviewers that rated this feature as important or highly important Book meetings and appointments through a website or digital platform Desk Reservation 4.8 (23) 95.65% of 23 reviewers that rated this feature as important or highly important Reserve a desk space that is available Floor Plans & Maps 4.3 (20) 80.00% of 20 reviewers that rated this feature as important or highly important Actual floor locations and directions with the virtual floor map to reflect a realistic view of the floor during the virtual tour Calendar Sync 4.2 (18) 61.11% of 18 reviewers that rated this feature as important or highly important Synchronize with other calendars to view mutual availability and schedules Space Reservation 5.0 (17) 100.00% of 17 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage the reservation of workspaces desk.ly 55 features ### All Features - Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems - Active Directory Integration: Integrates with Active Directory - Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities - Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges - API: Application programming interface that allows for integration with other systems/databases - Application Management: Track, manage and store the applications of potential future members, customers or candidates - Authentication: Verify the identity of users/devices to enable secure access - Availability Indicator: Indication whether a resource is available or protected from allocation - Availability Management: Monitor and analyze the availability of resources to help plan and streamline the service delivery to clients - Booking Management: Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations - Calendar Management: Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar - Calendar Sync: Synchronize with other calendars to view mutual availability and schedules - Collaboration Tools: Provides a channel for team members to share AI models, media files, communicate, and work together - Communication Management: Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat - Compliance Management: Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier - Customizable Branding: Add customized logos and colors to align with company branding - Customizable Reports: Alter the layout and content of reports - Desk Availability Schedule: A calendar or map that shows occupied and available desks - Desk Booking: Allows users to select and reserve desks for a specified period of time - Desk Reservation: Reserve a desk space that is available - Email Management: Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps - Email Reminders: Reminders sent via email - Facility Scheduling: Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability - Floor Plans & Maps: Actual floor locations and directions with the virtual floor map to reflect a realistic view of the floor during the virtual tour - For Offices: Designed to be used in offices - Hardware: Works with hardware, such as iPads, for an interactive representation of the platform that is easy to use by visitors. - Hot Desking: Multiple employees utilizing a singular physical workstation at varying intervals - Live Chat: Ability to chat online in real time - Mobile Access: Access software remotely via mobile devices - Mobile App: Access the system via a mobile application - Multiple User Accounts: Allow multiple users with individual logins and varying permissions to use the same account, software, portal, or service - Occupancy Management: Manage, track & record the usage and occupancy of physical spaces such as apartments, offices or meeting room - Online Booking: Book meetings and appointments through a website or digital platform - QR Codes: Matrix barcode that stores information - Real-Time Data: Receive data and information in real time - Real-Time Updates: Receive system updates as soon as any changes are made - Remote Access/Control: Access work applications remotely, for when working away from the office and/or traveling - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - Reporting/Analytics: View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data - Reservations Management: Manage the entire lifecycle of a reservation, from the initial booking to the actual service or event - Resource Management: Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects - Role-Based Permissions: Set & manage permission levels based on user roles and restrict access to only authorized individuals - Room Availability Schedule: A calendar that shows when rooms are occupied and available - Room Booking: Reserve available meeting space to avoid conflicts and to inform everyone involved on where their meetings will be held - Search/Filter: Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria - Secure Login: At least a username and password is required to access the system - Single Sign On: Allow users to access multiple services after entering their login credentials once - Space Management: Manage occupancy and space utilization in facilities and buildings - Space Reservation: Manage the reservation of workspaces - Surveys & Feedback: Gauge satisfaction and receive information for improvement and success - Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes - Usage Tracking/Analytics: Track and interpret metrics on the usage of company resources - User Management: Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks - Utilization Reporting: Track the frequency of asset usage - Visual Analytics: Interact with data visualization elements, such as charts and graphs, to drill down into data --- Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.3 (44) 4.3 Based on 44 reviews ## Pricing Value for money 4.5 (41) Free Version Freemium €0.00 Corporate €1.65 Per User,Per Month Enterprise €2.20 Per User,Per Month Enterprise Plus Get a personalised price Value for money 4.5 (41) 4.5 Based on 41 reviews ## Integrations [ Slack](https://www.capterra.com/p/135003/Slack/)[ Google Workspace](https://www.capterra.com/p/247901/Google-Workspace/)[ Microsoft 365](https://www.capterra.com/p/227157/Microsoft-365/)[ Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/)[ ADP Workforce Now](https://www.capterra.com/p/155895/WorkforceNow/)[ Google Calendar](https://www.capterra.com/p/213340/Google-Calendar/)[ BambooHR](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/)[ Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/) Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 4.8 (43) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 4.8 (43) 4.8 Based on 43 reviews ## User reviews Overall rating 4.6 Based on 44 reviews Filter by rating 5(27) 4(17) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent SJ Soren J. Senior IT Consult Banking ### "Einfach perfekt – mehr kann man sich nicht wünschen." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 17, 2025 Der Kundensupport ist außerordentlich freundlich und hilfsbereit. Fragen werden umgehend und direkt beantwortet, Probleme schnell analysiert und unmittelbar behoben. Es wird jederzeit unterstützt, wo immer es möglich ist. Besser kann man sich den Support für eine Anwendung kaum vorstellen. Pros Es ist bewusst einfach gehalten – das mag auf den ersten Blick unwichtig wirken, ist aber genau der größte Vorteil. Jede und jeder kann es nutzen, versteht die Bedienung sofort und kann damit effizient arbeiten. Auch die administrative Verwaltung ist für alle nachvollziehbar. Genau so sollte eine Software aufgebaut sein. Cons Das ist tatsächlich schwer zu beantworten, da insgesamt alles passt und zuverlässig funktioniert. Wenn man überhaupt einen Kritikpunkt auf sehr hohem Niveau nennen möchte, dann höchstens, dass einzelne Funktionen erst nach einem kurzen Gespräch nutzbar waren. Dieses Gespräch war jedoch jederzeit direkt und unkompliziert möglich – daher eher ein sehr kleines Manko. Alternatives considered [DEIN RAUM](https://www.capterra.com/p/276081/Deinraum/) [Flexwhere](https://www.capterra.com/p/215578/FlexWhere/) [deskbird](https://www.capterra.com/p/233108/deskbird/) Reasons for choosing desk.ly Weil es sowohl in der Nutzwertanalyse als auch im Praxistest überzeugt hat und der Kundensupport herausragend gut war und weiterhin ist. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. SZ Sarah Z. Expert Projekt Management Marketing Textiles ### "Tolles Tool für kollaborative Zusammenarbeit" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 8/10 December 15, 2025 Pros Desk.ly ist für unsere Teams super hilfreich. Es ermöglicht projektübergreifende Teamzusammenarbeit und kollaborative Zusammenarbeit. Cons An Desk.ly habe ich nichts auszusetzen. Die Opt-In Funktion für Outlook ist super hilfreich und reduziert doppelte Arbiet. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. TF TImo F. Fachinformatiker Systemintegration Pharmaceuticals ### "Kiosk Modus Modell Bewertung" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 December 12, 2025 Mir gefällt auch Konzept und wie einfach es zu bedienen ist und trotzdem so viel im Arbeitsalltag weiterhilft und den Arbeitsalltag erleichtert. Durch das Tool habe ich oft schon Zeit gespart und bevorzuge es auch im Gegensatz zu anderen Produkten. Mir gefällt es auch, meine Kollegen sofort finden zu können und natürlich auch mit der Arbeitsplatzfindung für mich selbst, da es hier schon Probleme mit anderen Mitarbeitern gab. Pros Mir gefällt an desk.ly der Kiosk - Modus am Besten, da ich auf einen Blick erkennen kann wo meine Kollegen sich befinden. Das erleichtert Arbeitsalltag sehr. Cons Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, das mir nicht gefällt. Ich hoffe, das ist auch weiterhin der Fall. Switched from [Seatti](https://www.capterra.com/p/268550/Seatti/) Hauptsächlich der Kioskmodus, da hierdurch auch die Nutzung von öffentlichen Großbild Monitoren mit einem Desksharing - Programm ermöglicht wird. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. RB Renee B. Assistenz Financial Services ### "Super Buchungstool" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 10, 2025 Pros An desk.ly gefällt mir besonders die einfache und intuitive Bedienung. Die Buchung von Arbeitsplätzen ist unkompliziert und schnell, und die Möglichkeit, individuelle Buchungszeiten festzulegen, bietet viel Flexibilität. Als Administrator schätze ich die Funktion zur Auswertung der Nutzungsauslastung, da sie eine bessere Planung ermöglicht. Außerdem ist es sehr hilfreich, jederzeit sehen zu können, wer im Büro ist – das erleichtert die Organisation und Zusammenarbeit im Team Cons Ein Punkt, den man noch verbessern könnte, ist die Stornierungsfunktion: Momentan lassen sich Buchungen nur einzeln löschen. Eine Option zur Mehrfachauswahl würde den Prozess deutlich effizienter machen. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. MM Marc M. TEC Senior Engineer Information Technology and Services ### " Einfach, zuverlässig und genau das, was man braucht" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 December 9, 2025 Meine Erfahrung ist durchweg positiv. Desk.ly macht genau das, was es soll: Es erleichtert die Arbeitsplatzbuchung enorm und spart Zeit. Auch wenn ich überwiegend im Home Office arbeite, ist es für mich ein verlässliches Tool, wenn ich ins Büro muss. Die Nutzung ist unkompliziert, schnell und zuverlässig – genau das, was ich von einer solchen Lösung erwarte. Pros Die einfache und intuitive Bedienung. Selbst wenn ich es nur gelegentlich nutze, finde ich mich sofort zurecht. Die Möglichkeit, schnell und unkompliziert meinen bevorzugten Arbeitsplatz zu buchen, ist für mich ein echter Pluspunkt. Außerdem gefällt mir die klare Übersicht über verfügbare Plätze und die Flexibilität, die das Tool bietet. Cons Da ich das Tool nicht täglich nutze, fällt mir wenig Negatives auf. Wenn ich etwas nennen müsste, dann vielleicht, dass die mobile Ansicht noch etwas optimiert werden könnte, um die Buchung unterwegs noch komfortabler zu machen. Aber das ist eher ein kleiner Wunsch als ein echter Nachteil. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. RS Rashid S. Application Manager Financial Services ### "Gute Zusammenarbeit mit Hersteller und unkomplizierte App" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 December 8, 2025 Mir gefällt besonders die gute Zusammenarbeit mit dem Kundensupport und dem Entwicklungsteam. An der App selbst schätze ich die Einfachheit und das Berechtigungskonzept, das viele Möglichkeiten bietet. Pros Konstante Weiterentwicklung und enge Zusammenarbeit mit Kunden. Aufnehmen der individuellen Kundenwünsche ins Product Backlog. Cons Systemeinstellungen bei Buchungen nicht standortabhängig. Problematisch bei vielen Standorten weltweit. Alternatives considered [Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/) Reasons for choosing desk.ly Preis und Zusammenarbeit mit dem Hersteller. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 9, 2025 Vielen Dank für dein wertvolles Feedback, Rashid! Wir freuen uns, dass du so eng mit unserem Team zusammenarbeitest und werden uns auch deinen Punkt mit den standortabhängigen Einstellungen mitnehmen 🧡. FR Finn R. Software Developer Information Technology and Services ### "Desk Sharing leicht gemacht" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 December 8, 2025 Desk.ly lässt sich sehr einfach nutzen. Bei Problemen konnte der Support bisher immer sehr schnell weiterhelfen. Desk.ly ist eines dieser Produkte, über die ich eigentlich sehr wenig nachdenke, weil sie sich so intuitiv in den Alltag integrieren und einfach funktionieren :) Pros Mit dem neuen Update gibt es viele smarte Features, die die Nutzung erleichtern. Somit kann man sehr einfach einen Arbeitsplatz für mehrere Tage gleichzeitig buchen. Wenn man nach einer bestimmten Uhrzeit buchen möchte (und für diesen Tag bereits einen Arbeitsplatz gebucht hat), wird automatisch der nächste Tag ausgewählt - was nur Sinn ergibt. Dadurch fühlt sich der Buchungsflow einfach intuitiv an. Cons Im Grunde fällt mir hier nicht wirklich etwas ein. Lediglich, dass der Login via SSO sehr regelmäßig erneut erfolgen muss. Ich kann aber nicht einschätzen, ob die Session Lifetime von unseren Administratoren so kurz eingestellt wurde. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 9, 2025 Vielen Dank für deine Review, Finn! Wir freuen uns sehr, dass dir der neue Buchungsflow gefällt und dass sich desk.ly so gut in deinen Alltag integriert. Weiterhin viel Erfolg und viel Freude bei der Nutzung 🧡 MS Melissa S. FBL Office Management Fund-Raising ### "Zuverlässiges Buchungssystem und sehr anwenderfreundlich" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 8, 2025 Wir nutzen deskly nun schon seit 10 Monaten und alles, was anfangs noch nicht perfekt/praktikabel war, wurde konsequent nachgebessert. Es gibt regelmäßige Updates mit spürbarem Mehrwert. Feedback wird aktiv eingefordert. Vorschläge, die vielen Nutzer:innen der Plattform helfen, werden priorisiert und in die Roadmap aufgenommen. Das schafft Vertrauen und das Gefühl, dass das Produkt gemeinsam mit der Community wächst. Pros Einfache Einrichtung: Die Administrationsoberfläche ist klar strukturiert, sodass Standorte, Flächen, Sitzplätze und Regeln schnell angelegt und angepasst werden können. Rollen- und Rechtevergaben sind logisch gelöst, ohne versteckte Komplexität. Intuitive Buchung für Mitarbeitende: Ob über Desktop oder Mobilgerät – Arbeitsplätze lassen sich in wenigen Klicks reservieren. Die Anzeige der Verfügbarkeiten ist transparent, Such- und Filterfunktionen (z. B. Ausstattung, Nähe zu Kolleg:innen) erleichtern die Auswahl. Cons Wirkliche Nachteile gab es bisher nicht. Alles, was den Buchungsvorgang und Check-In noch einfacher machen konnte, wurde mit den letzten Updates ausgespielt. Alternatives considered [anny](https://www.capterra.com/p/231920/anny/) Reasons for choosing desk.ly Nutzerfreundlicher, für den Admin, als auch für die User. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 9, 2025 Vielen lieben Dank, Melissa! Wir freuen uns sehr, dass du so zufrieden mit deks.ly bist und dein Feedback auch bisher so offen geteilt hast, dass wir die Anwendung gezielt für euch weiterentwickeln konnten 🧡 Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg und viel Freude mit desk.ly! JT Joachim T. IT Manager Retail ### "Einfach nur GUT" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 8, 2025 Nach über 2 Jahren Nutzung von desk.ly bin ich mit dem ganzen Umfang sehr zufrieden. Das Handling der Software und natürlich auch den schnellen und super freundlichen Support. Pros Einfache und schnelle Handhabung für den Nutzer und Administrator. Deckt alle Anforderungen ab und kann an jede Situation angepasst werden. Cons Am wenigsten gefällt mir hier 100 Buchstaben über die Nachteile von desk.ly zu schreiben, obwohl ich nichts negatives sagen kann. Switched from [Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/) Schichten war nicht mehr ausreichen für unsere Anforderungen Alternatives considered [Seatti](https://www.capterra.com/p/268550/Seatti/) Reasons for choosing desk.ly Im direkten Vergleich zu desk.ly waren die Funktionen nicht so umfangreich und komfortabel. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 9, 2025 Klasse, vielen Dank für dieses rundum positive Feedback nach über 2 Jahren! 🙏 Es freut uns sehr, dass die einfache und schnelle Handhabung für euch sowohl im Admin- als auch im Nutzerbereich überzeugt und dass desk.ly all eure Anforderungen abdeckt. Das Lob für unseren schnellen und super freundlichen Support geben wir natürlich direkt weiter. Das motiviert uns! Wir freuen uns auf viele weitere Jahre Zusammenarbeit! MW Manuel W. CEO Internet ### "Top Usability und umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 8, 2025 Wir nutzen desk.ly nun seit über 3 Jahren und ich kann mir einen Alltag ohne diese Lösung nicht mehr vorstellen. Die Nutzung ist einfach und macht oft auch wirklich Spaß. So muss Software sein! Pros Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit bei einer wirklich sehr guten Usability sowohl im Backend als auch für die Nutzer im Frontend. Cons Es fällt mir wirklich schwer, hier etwas zu benennen. Ich hätte als Administrator gerne mehr Möglichkeiten zur Auswertung der Anwesenheiten auf Personen & Teamebene, um die Einhaltung unserer Anwesenheitsregelungen zu prüfen. Alternatives considered [deskbird](https://www.capterra.com/p/233108/deskbird/) Reasons for choosing desk.ly usability, feature roadmap, customer service, Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor December 9, 2025 Danke dir für dein wunderbares Feedback nach drei Jahren Nutzung, Manuel! 🤩 Es freut uns riesig, dass du die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten und die Usability hervorhebst. Und dass du dir einen Alltag ohne desk.ly nicht mehr vorstellen kannst, ist das größte Kompliment! Deinen Wunsch nach erweiterten Auswertungsmöglichkeiten zur Prüfung von Anwesenheitsregelungen auf Personen- und Teamebene nehmen wir uns sehr gerne mit. Wir verstehen, wie wichtig diese Daten für Administratoren sind. Auf eine weiterhin so erfolgreiche Zusammenarbeit! [View all Reviews](https://www.capterra.com/p/252082/deskly/reviews/) ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox. Popular comparisons [Archie vs desk.ly](https://www.capterra.com/compare/241184-252082/Archie-vs-deskly) [Clearooms vs desk.ly](https://www.capterra.com/compare/203753-252082/Clearooms-vs-deskly)