# Page 2 | desk.ly Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/252082/deskly/reviews

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desk.ly

4.6 (44)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of desk.ly

## Showing most helpful reviews

Showing 26-44 of 44 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

TM

Timon M.  
Anwendungsentwickler  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach & gute Platzreservierung im Shared Desk"

November 25, 2024

5.0

Pros

desk.ly ist für mich als Anwender sehr einfach zu nutzen und eigentlich selbsterklärend. Ich kann mir für die nächsten zwei Wochen meinen Sitzplatz im Shared Desk Büro buchen und sehe auch auf einen Blick ob Kolleginnen und Kollegen an dem Tag im Büro sind. Früher war das deutlich umständlicher.

Cons

Ich kann eigentlich nichts negatives sagen. Die einzige Herausforderung die wir aktuell haben, dass es mehrere Shared Desk Büros gibt und es vorkommt das ein Büro tageweise nicht zur Buchung zur Verfügung steht. Das lässt sich aktuell so leider nicht in desk.ly abbilden. Aber laut Support ist diese Funktionalität in Arbeit. Es wird also stetig verbessert!

Review Source

TP

Tom P.  
Lizenzmanager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Schlankes Webtool mit etwas Aufräummöglichkeiten"

November 26, 2024

5.0

Allgemein ist es eine schlaue Lösung, die den Arbeitsalltag mit Hybrid Office unterstützt. Gerade Remote-Kolleginnen und Kollegen profitieren von dem Abrufen der Anwesenheiten an den jeweiligen Bürotagen, genauso wie schnell als neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einen Überblick über sämtliche (bebuchbare) Büroflächen zu bekommen. Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend.

Pros

Positiv ist die schnelle Nutzung in der Cloud, nie Performance- oder Verbindungsprobleme.

Cons

Die Unterscheidung von "Buchen", "Buchungsübersicht, "Wer ist im Büro" und "Wochenübersicht" ist meinem Empfinden nach zu unklar getrennt. Sind zu viele Auswahlmöglichkeiten für zu ähnliche Funktionen und Informationen. Warum nicht einfach eine Buchungsübersicht, die 1. die aktuelle Belegung anzeigt und 2. direkt die Möglichkeit zur Selbstbuchung einräumt ("Buchung")? So ist nämlich mein Workflow mit Desk.ly und würde ohne hin- und herspringen funktionieren. Die Wochenübersicht wird zumindest hier einem Empfinden nach kaum benutzt und würde ich keinen separaten Button bereitstellen, sondern ebenfalls unter dem Punkt "Buchen" unterbringen, da soweit ich das sehe sowieso nur die eigenen Wochenbuchungen angezeigt werden.

Review Source

LB

Lisa B.  
Consultant  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Einfach, unkompliziert, desk.ly!"

November 6, 2024

4.0

Ich nutze desk.ly sehr ausführlich als Anwender und Admin. Die Nutzung ist sehr einfach und verständlich und bietet alles, was man braucht.

Pros

Schnell, einfach, intuitiv. Bietet genau das, was man braucht, um Arbeitsplätze im Büro zu buchen, ohne daraus eine Doktorarbeit zu machen.

Cons

Das Switchen in einen neuen Kalender könnte "flüssiger" gestaltet werden. Aktuell muss man manuell auf den nächsten Monat blättern, was kein Drama ist, aber doch ein Schritt mehr.

Review Source

MS

Manuel S.  
Head of IT  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Pantaenius kann ohne deskly nicht mehr"

November 26, 2024

5.0

Toller Support und wenig Schulungsaufwand weil intuitiv bedienbar, Buchungen mehrerer Tage allerdings umständlich wenn einzelne Tage im Zeitraum bereits reserviert wurden

Pros

Schlanke Oberfläche, Nutzung per App, Gut anpassbar

Cons

Als Admin würde ich gern Dauerreservierungen einrichten und verwalten können.

Review Source

LS

Lana S.  
Kaufmännische Mitarbeiterin  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Super Tool mit klaren Strukturen"

November 28, 2024

5.0

Ich arbeite täglich damit und ich arbeite mich immer mehr in den Adminbereich ein. Spannend!

Pros

Klare Struktur, es ist oft sehr selbsterklärend und man findet oft von alleine die Dinge die man sucht.

Cons

Bis jetzt ist alles gut! Ich arbeite noch nicht lange mit den Tool und lerne täglich dazu.

Review Source

DL

Dominik L.  
Director IT  
Publishing  
Used the software for: Less than 6 months

### "Fast nichts auszusetzen"

November 25, 2024

4.0

Die bisherigen Erfahrungen waren durchwegs positiv, besonders der unkomplizierte Austausch mit unsern Ansprechpartnern.

Pros

Schnell, einfach und intuitiv zu bedienen

Cons

Ausrichten der Arbeitsplätze (bspw. horizontal oder vertikal zentrieren) nicht möglich Individuelles Einfärben der Arbeitsplätze (je nach Ausstattungsmerkmal) nicht möglich

Alternatives considered

[Flexopus](https://www.capterra.com/p/275380/Flexopus/)

Reason for choosing desk.ly

Intuitivere Bedienung als der Alternativanbieter

Review Source

FM

Fabian M.  
Projektmanager  
Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "Positive Erfahrung mit deskly"

November 25, 2024

4.0

Meine Erfahrung mit deskly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich.

Pros

Deskly ist eine Anwendung, die sehr umgänglich ist. Die Bedienung der Anwendung ist sehr anwenderfreundlich.

Cons

Wir hatten bisher keine großen Probleme mit deskly. Es kam bisher nur selten zu Fehlern.

Review Source

SC

Stefan C.  
Leitung IT  
Architecture & Planning  
Used the software for: 1-2 years

### "Preis Leistung Top!"

November 25, 2024

5.0

Wir haben desk.ly noch in der Beta Phase eingeführt. Super Produkt sind sehr zufrieden.

Pros

Desk.ly ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut

Cons

Angekündigte Erweiterungen kommen teilweise sehr spät

Review Source

MG

Marcel G.  
Workforcemanager  
Publishing  
Used the software for: 2+ years

### "Alles super"

November 5, 2024

5.0

Pros

Die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse und was wir selbst nicht anpassen können, hört sich gerne ein Admin an.

Cons

Da fällt mir gerade tatsächlich nichts ein.

Review Source

SI

Sertan I.  
Head of BE  
Mining & Metals  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolle einfache App"

November 25, 2024

5.0

Pros

Einfache Nutzung, intuitiv zu bedienen. Kein Schnick/Schnack.

Cons

Fehlende Outlook Synchronisation bei niedrigeren Preismodellen (Enterprize)

Alternatives considered

[anny](https://www.capterra.com/p/231920/anny/)

Reason for choosing desk.ly

Einfache und intuitive Nutzung. Einige Personen kannten desk.ly bereits aus der Vergangenheit.

Review Source

XP

Xin P.  
Order Processing  
Machinery  
Used the software for: 6-12 months

### "praktisch für flexibles Arbeitsmodell"

November 25, 2024

5.0

Pros

Ich kann meine Anwesenheit und Abwesenheit unkompliziert einpflegen. Ideal für flexibles Arbeitsmodell kombiniert aus Büro und Homeoffice

Cons

Bei dem Namenkürzel kommt ab und zu zu Verwirrung, da machen Kollegen die gleiche Kürzel haben.

Review Source

NR

Nicole R.  
Assistenz d. Geschäftsführung  
Civic & Social Organization  
Used the software for: 1-2 years

### "Danke Deskl.y"

November 26, 2024

4.0

Pros

Zu sehen wer wann im Büro ist und die Rückverfolgung wer wann wo saß.

Cons

Das ständige wieder einloggen nach dem man einen Tag nicht aktiv war.

Review Source

HW

Hanna W.  
Kaufmännische Sachbearbeiterin  
Civil Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "Übersichtliche Plattform!"

November 25, 2024

4.0

Wir haben Deskly eine Zeit lang als Übergangslösung bei uns im Betrieb genutzt.

Pros

Die Übersichtliche Gestaltung der Plattform.

Cons

Hier fällt mir ehrlicherweise gerade nichts ein.

Review Source

DW

Denise W.  
Officemanager  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "schnell und unkompliziert"

November 25, 2024

5.0

Unkompliziert in der Handhabung - war gut in unseren Arbeitsalltag zu integrieren

Pros

Es ist sehr übersichtlich gestaltet - leicht zu handhaben

Cons

An sich ist mir nichts aufgefallen, das mich gestört hätte

Review Source

NA

Nida A.  
Applikationsmanagerin  
Public Policy  
Used the software for: 6-12 months

### "Sehr gut im Browser, App ausbaufähig."

November 26, 2024

4.0

Pros

Sehr einfach und unkompliziert in der Bedienung.

Cons

Die App funktioniert nicht richtig. Man muss sich immer wieder anmelden und sie ist leider nicht ganz so userfreundlch (viele Klicks, Darstellungsfehler).

Review Source

AH

Anuschka H.  
Office Managerin  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach und effizient"

November 5, 2024

4.0

Deskly läuft stabil und erfüllt seinen Zweck sehr gut.

Pros

Deskly ist einfach zu bedienen und die Kolleg\*innen sehen, wer im Büro ist und wer nicht.

Cons

Regelmäßige Buchungen wären einfacher, z. B. jeden Mittwoch buchen

Review Source

MS

Marcel S.  
E-Com Manager  
Retail  
Used the software for: 1-2 years

### "Lässt kaum Wünsche offen"

November 25, 2024

5.0

Deskly wurde von allen Usern gut angenommen, ws für eine gute User Experience spricht.

Pros

Unkomplizierte Einrichtung und Buchung über alle Devices

Cons

Administration von größeren User Gruppen (Zugänge/Abgänge) out of the box sehr mühsam.

Review Source

SL

Sebastian L.  
Account Manager  
Staffing and Recruiting  
Used the software for: Less than 6 months

### "Sitzplatzbuchung leicht gemacht"

November 26, 2024

4.0

Pros

Einfachheit der Sitzplatzbuchung inklusive grafischer Übersicht

Cons

Handling per Mobiltelefon etwas schwierig, keine grafische Übersicht wie am Browser

Review Source

JG

Johannes G.  
Head of IT  
Leisure, Travel & Tourism  
Used the software for: 6-12 months

### "Super einfaches Tool zum Desksharing"

November 5, 2024

5.0

Pros

Sehr einfache Einrichtung und Anwendung die jeder versteht

Cons

Unsere Mitarbeiter nutzen es noch zu wenig

Review Source

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