# Page 2 | desk.ly Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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desk.ly

4.6 (44)

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Last updated May 8th, 2026

# Page 2 - Reviews of desk.ly

## Showing most helpful reviews

Showing 26-44 of 44 Reviews

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Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

TR

Thomas R.  
Produktmanager  
Civil Engineering  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Preis-Leistungsverhältnis"

November 5, 2024

5.0

Sehr einfach in der Einrichtung, guter Support wenn doch etwas mal nicht funktioniert. Produktumfang wird stetig um neue Features erweitert.

Pros

Einfach in der Bedienung, ansprechendes Design

Cons

Die Anwesenheit (Office/Remote) wird nicht mit jener in Outlook/Teams synchronisiert

Review Source

TP

Tom P.  
Lizenzmanager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Schlankes Webtool mit etwas Aufräummöglichkeiten"

November 26, 2024

5.0

Allgemein ist es eine schlaue Lösung, die den Arbeitsalltag mit Hybrid Office unterstützt. Gerade Remote-Kolleginnen und Kollegen profitieren von dem Abrufen der Anwesenheiten an den jeweiligen Bürotagen, genauso wie schnell als neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter einen Überblick über sämtliche (bebuchbare) Büroflächen zu bekommen. Die Bedienung ist intuitiv und selbsterklärend.

Pros

Positiv ist die schnelle Nutzung in der Cloud, nie Performance- oder Verbindungsprobleme.

Cons

Die Unterscheidung von "Buchen", "Buchungsübersicht, "Wer ist im Büro" und "Wochenübersicht" ist meinem Empfinden nach zu unklar getrennt. Sind zu viele Auswahlmöglichkeiten für zu ähnliche Funktionen und Informationen. Warum nicht einfach eine Buchungsübersicht, die 1. die aktuelle Belegung anzeigt und 2. direkt die Möglichkeit zur Selbstbuchung einräumt ("Buchung")? So ist nämlich mein Workflow mit Desk.ly und würde ohne hin- und herspringen funktionieren. Die Wochenübersicht wird zumindest hier einem Empfinden nach kaum benutzt und würde ich keinen separaten Button bereitstellen, sondern ebenfalls unter dem Punkt "Buchen" unterbringen, da soweit ich das sehe sowieso nur die eigenen Wochenbuchungen angezeigt werden.

Review Source

MS

Manuel S.  
Head of IT  
Financial Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Pantaenius kann ohne deskly nicht mehr"

November 26, 2024

5.0

Toller Support und wenig Schulungsaufwand weil intuitiv bedienbar, Buchungen mehrerer Tage allerdings umständlich wenn einzelne Tage im Zeitraum bereits reserviert wurden

Pros

Schlanke Oberfläche, Nutzung per App, Gut anpassbar

Cons

Als Admin würde ich gern Dauerreservierungen einrichten und verwalten können.

Review Source

LS

Lana S.  
Kaufmännische Mitarbeiterin  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Super Tool mit klaren Strukturen"

November 28, 2024

5.0

Ich arbeite täglich damit und ich arbeite mich immer mehr in den Adminbereich ein. Spannend!

Pros

Klare Struktur, es ist oft sehr selbsterklärend und man findet oft von alleine die Dinge die man sucht.

Cons

Bis jetzt ist alles gut! Ich arbeite noch nicht lange mit den Tool und lerne täglich dazu.

Review Source

LB

Lisa B.  
Consultant  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Einfach, unkompliziert, desk.ly!"

November 6, 2024

4.0

Ich nutze desk.ly sehr ausführlich als Anwender und Admin. Die Nutzung ist sehr einfach und verständlich und bietet alles, was man braucht.

Pros

Schnell, einfach, intuitiv. Bietet genau das, was man braucht, um Arbeitsplätze im Büro zu buchen, ohne daraus eine Doktorarbeit zu machen.

Cons

Das Switchen in einen neuen Kalender könnte "flüssiger" gestaltet werden. Aktuell muss man manuell auf den nächsten Monat blättern, was kein Drama ist, aber doch ein Schritt mehr.

Review Source

DL

Dominik L.  
Director IT  
Publishing  
Used the software for: Less than 6 months

### "Fast nichts auszusetzen"

November 25, 2024

4.0

Die bisherigen Erfahrungen waren durchwegs positiv, besonders der unkomplizierte Austausch mit unsern Ansprechpartnern.

Pros

Schnell, einfach und intuitiv zu bedienen

Cons

Ausrichten der Arbeitsplätze (bspw. horizontal oder vertikal zentrieren) nicht möglich Individuelles Einfärben der Arbeitsplätze (je nach Ausstattungsmerkmal) nicht möglich

Alternatives considered

[Flexopus](https://www.capterra.com/p/275380/Flexopus/)

Reason for choosing desk.ly

Intuitivere Bedienung als der Alternativanbieter

Review Source

FM

Fabian M.  
Projektmanager  
Banking  
Used the software for: 6-12 months

### "Positive Erfahrung mit deskly"

November 25, 2024

4.0

Meine Erfahrung mit deskly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich.

Pros

Deskly ist eine Anwendung, die sehr umgänglich ist. Die Bedienung der Anwendung ist sehr anwenderfreundlich.

Cons

Wir hatten bisher keine großen Probleme mit deskly. Es kam bisher nur selten zu Fehlern.

Review Source

SC

Stefan C.  
Leitung IT  
Architecture & Planning  
Used the software for: 1-2 years

### "Preis Leistung Top!"

November 25, 2024

5.0

Wir haben desk.ly noch in der Beta Phase eingeführt. Super Produkt sind sehr zufrieden.

Pros

Desk.ly ist sehr übersichtlich und intuitiv aufgebaut

Cons

Angekündigte Erweiterungen kommen teilweise sehr spät

Review Source

DP

Daniel P.  
IT-Leiter  
Wholesale  
Used the software for: 6-12 months

### "Einfaches Tool für unsere Raum- und Platzplanung"

November 25, 2024

5.0

Die Einrichtung ist sehr einfach, das Onboarding war sehr nett, netter Support, allgemein ein sehr angenehmes Team, mit dem man zusammen arbeitet.

Pros

Gute Übersichtlichkeit, Verbindung mit O365

Cons

Die richtigen tollen Features gibt es erst mit dem größten Paket ;)

Review Source

SI

Sertan I.  
Head of BE  
Mining & Metals  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolle einfache App"

November 25, 2024

5.0

Pros

Einfache Nutzung, intuitiv zu bedienen. Kein Schnick/Schnack.

Cons

Fehlende Outlook Synchronisation bei niedrigeren Preismodellen (Enterprize)

Alternatives considered

[anny](https://www.capterra.com/p/231920/anny/)

Reason for choosing desk.ly

Einfache und intuitive Nutzung. Einige Personen kannten desk.ly bereits aus der Vergangenheit.

Review Source

NR

Nicole R.  
Assistenz d. Geschäftsführung  
Civic & Social Organization  
Used the software for: 1-2 years

### "Danke Deskl.y"

November 26, 2024

4.0

Pros

Zu sehen wer wann im Büro ist und die Rückverfolgung wer wann wo saß.

Cons

Das ständige wieder einloggen nach dem man einen Tag nicht aktiv war.

Review Source

CS

Carmen S.  
Inhouse Consultant  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Desk.ly einfache und schnelle Platzbuchung"

November 27, 2024

4.0

Deskly hat sich bei uns im Unternehmen dank der leichten Handhabung schnell und einfach ausrollen lassen.

Pros

\- die intuitive Oberfläche - stetige Weiterentwicklung - schneller und freundlicher Support

Cons

Die Pflege der Sitzpläne ist nicht optimal. Es wäre toll einzelne Sitzpläne für einen bestimmten Zeitraum auszublenden, sie aber nicht zu löschen. Eine Versionshistorie wäre auch super.

Review Source

DW

Denise W.  
Officemanager  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "schnell und unkompliziert"

November 25, 2024

5.0

Unkompliziert in der Handhabung - war gut in unseren Arbeitsalltag zu integrieren

Pros

Es ist sehr übersichtlich gestaltet - leicht zu handhaben

Cons

An sich ist mir nichts aufgefallen, das mich gestört hätte

Review Source

MG

Marcel G.  
Workforcemanager  
Publishing  
Used the software for: 2+ years

### "Alles super"

November 5, 2024

5.0

Pros

Die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse und was wir selbst nicht anpassen können, hört sich gerne ein Admin an.

Cons

Da fällt mir gerade tatsächlich nichts ein.

Review Source

MH

Melanie H.  
Teamassistenz  
Food Production  
Used the software for: 1-2 years

### "Gute Darstellung"

November 25, 2024

4.0

einfach zu bedienen, übersichtlich, aber einige Funktionen wie Darstellung von Urlaub oder Abwesenheit im Allgemeinen wäre hilfreich.

Pros

Die Darstellung mit Grundriss ist sehr hilfreich, insbesondere, wenn man selten im Büro ist oder noch nicht lange da ist. Außerdem sieht man so auf einen Blick, wer im eigenen Bereich im Büro ist.

Cons

man kann nicht eintragen, wenn jemand im Homeoffice ist oder eine Dienstreise/Urlaub macht oder krank ist. Dafür benötigen wir leider weiterhin eine Excel-Tabelle und beides zu pflegen ist müßig.

Review Source

IH

Inke H.  
Personalassistenz  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "tolles desksharing Tool"

November 5, 2024

4.0

passt alles:) alle können bequem Plätze buchen

Pros

sehr gute Übersicht über die Anwesenheiten der Kollegen im Büro, Administrativ gut zu verwalten

Cons

man kann keine Auswertungen machen, jedenfalls hab ich das noch nicht gefunden

Review Source

AH

Anuschka H.  
Office Managerin  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach und effizient"

November 5, 2024

4.0

Deskly läuft stabil und erfüllt seinen Zweck sehr gut.

Pros

Deskly ist einfach zu bedienen und die Kolleg\*innen sehen, wer im Büro ist und wer nicht.

Cons

Regelmäßige Buchungen wären einfacher, z. B. jeden Mittwoch buchen

Review Source

SL

Sebastian L.  
Account Manager  
Staffing and Recruiting  
Used the software for: Less than 6 months

### "Sitzplatzbuchung leicht gemacht"

November 26, 2024

4.0

Pros

Einfachheit der Sitzplatzbuchung inklusive grafischer Übersicht

Cons

Handling per Mobiltelefon etwas schwierig, keine grafische Übersicht wie am Browser

Review Source

JG

Johannes G.  
Head of IT  
Leisure, Travel & Tourism  
Used the software for: 6-12 months

### "Super einfaches Tool zum Desksharing"

November 5, 2024

5.0

Pros

Sehr einfache Einrichtung und Anwendung die jeder versteht

Cons

Unsere Mitarbeiter nutzen es noch zu wenig

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