# NextWare Pro Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about NextWare Pro Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Nonprofit products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/252829/Nextware-Pro

---

# 

 NextWare Pro Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

NextWare Pro

## What is NextWare Pro?

NEXTWARE PRO is a management system developed for Non Profit and with Non Profit. It’s a nonprofit software provides an easy solution to manage running a nonprofit online, covering everything from memberships to donations.

## What is NextWare Pro used for?

[Volunteer Management](https://www.capterra.com/volunteer-management-software/)[Nonprofit CRM](https://www.capterra.com/nonprofit-crm-software/)[Nonprofit Accounting](https://www.capterra.com/nonprofit-accounting-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 8 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€120

Per Feature, Per Year

Free trial  
not available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for NextWare Pro?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.nextbitsrl.it&name=NextWare Pro)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### NextWare Pro

4.8 (8)

VS.

[4.4 (132)](https://www.capterra.com/p/144095/Sumac/reviews/)

Starting Price

€120

Per Feature, Per Year

Starting Price

$109

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.4 (8)

Ease Of Use

4.2 (131)

Value For Money

4.7 (7)

Value For Money

4.3 (82)

Customer Service

4.9 (8)

Customer Service

4.7 (128)

## NextWare Pro alternatives

[4.5 (184)](https://www.capterra.com/p/118759/Aplos-Accounting/reviews/)

Starting price

$79.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

90%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.2 (418)](https://www.capterra.com/p/247647/Blackbaud-Raiser-s-Edge-NXT/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

86%

of reviewers

rated it above 4 stars

Highest Rated

[4.5 (1,415)](https://www.capterra.com/p/2698/DonorPerfect-Fundraising-Software/reviews/)

Starting price

$119.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.3 (618)](https://www.capterra.com/p/102088/NeonCRM/reviews/)

Starting price

$99.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

89%

of reviewers

rated it above 4 stars

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Access Controls/Permissions

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Accounting

Built-in accounting to manage ledger, accounts payable/receivable, financial reports, etc.

Accounting Integration

Integrate with a third-party accounting system

Campaign Analytics

Track and interpret campaign performance metrics

Contact Database

Centralized database of stakeholders and their contact information such as names, address, phone number etc.

Contact Management

Manage, organize, and store contact information

NextWare Pro 32 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Built-in accounting to manage ledger, accounts payable/receivable, financial reports, etc.

Integrate with a third-party accounting system

Track and interpret campaign performance metrics

Centralized database of stakeholders and their contact information such as names, address, phone number etc.

Manage, organize, and store contact information

Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system

Customize data fields to support various needs and use cases

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Store and organize documents in a centralized system

Track and maintain donor relationships throughout various stages/activities including contact information and previous outreach

Plan, manage, and track the financial activities of an individual or organization

Software specialized for non-profit organizations

Activities related to raising money for a specific cause

Centralized accounting record which tracks all financial transactions

Monitor application statuses, proposals and award funds

Captures invoice data and maintains comprehensive records for auditing and reporting purposes

Add, store and access information pertaining to members

Database of members to track personal information of individuals and families

Access software remotely via mobile devices

Create new forms and/or use ready-made online form templates

Upload, track, and submit receipts in a central database

Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc.

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Send messages via SMS

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Manage volunteer information and direct volunteer resources

Seamlessly integrates with 3rd party websites

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.9 (8)

4.9

Based on 8 reviews

## Pricing

Value for money

4.7 (7)

Basic

€120.00

Per Feature,Per Year

Value for money

4.7 (7)

4.7

Based on 7 reviews

## Integrations

[

Brevo](https://www.capterra.com/p/132996/brevo/)[

MailUp](https://www.capterra.com/p/127970/MailUp/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.9 (8)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.9 (8)

4.9

Based on 8 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 8 reviews

Filter by rating

5(6)

4(2)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

VB

Valentino B.

pensionato volontario

Non-Profit Organization Management

### "Come si potrebbe migliorare"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 31, 2022

Il software Netware Pro ci ha consentito di sostituire in modo semplice e lineare il precedente programma di gestione in uso da oltre 10 anni ma non più gestito per aggiornamenti e/o modifiche procedurali. Dopo un discreto periodo di prova gratuita che ha consentito di adeguare procedure, archivi, ecc. si è passati alla gestione effettiva senza eccessivi problemi anche grazie ad un efficiente ed efficace servizio di assistenza quasi personalizzato.

Pros

Sono positivamente sorpreso dalla completezza del software che copre praticamente tutte le problematiche di una entità come la nostra. Peccato che questa completezza non sia sempre facilmente individuabile. E' capitato, almeno in un paio di occasione, di "scoprire" l'esistenza di una funzione (peraltro utile e funzionante) solo dopo aver contattato l'assistenza per chiedere chierimenti in merito.

Cons

Il rilievo più importante che mi sento di fare è quello sul manuale di istruzioni! E' completo e articolato ma è solo il mero elenco di tutte le funzioni del programma senza (o pochi) riferimenti alla sequenzialità e concatenamento logico tra le stesse. Per apprendere l'uso del programma è stato infatti necessario il supporto (a pagamento) del servizio di assistenza che però, anche se molto disponibile, ha illustrato solo le caratteristiche dei vari programmi, le principali operazioni e le relative concatenazioni sequenziali. Dato che il Manuale Generale conta oltre 1000 pagine, un manualetto integrativo sulle modalità effettive di registrazione e dei vari relativi flussi di lavoro sarebbe molto utile e non occuperebbe più di una cinquantina di pagine e faciliterebbe molto la preparazione e l'addestramento di nuovi operatori, Altro aspetto critico della normativa è la mancanza di stretta progressione numerica negli aggiornamenti periodici la cui numerazione presenta a volte "buchi" che non si sa se dipendono da mail non pervenute o da aggiornamenti relartivi ad altre categorie di utenti.

Reasons for choosing NextWare Pro

Avevo prioritariamente provato l'altro prodotto che, anch'esso sviluppato in Access, sembrava più simile al nostro ma proprio la versione di Access con cui era stato sviluppato andava in conflitto con la versione Access più aggiornata presente sul nostro PC. Non avendo competenze per superare il problema in modo certo e sicuro, abbiamo deciso di provare anche Nextwear Pro e, verificatone la completezza e facilità d'uso, lo abbiamo preferito scegliendone la modalità in cloud.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

EM

Elio M.

Artigiano e Commerciante

Non-Profit Organization Management

### "Consideriamo la ns. collaborazione di ottima qualità"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 5, 2022

il vostro programma ci è stato consigliato da un altro vostro cliente. Tale programma ci ha permesso di gestire in modo efficiente il nostro lavoro legato alle adozioni a distanza.

Pros

Siamo soddisfatti perchè riusciamo a lavorare bene con il programma e, quando ne abbiamo bisogno, siate sempre disponibili

Cons

Al momento non abbiamo riscontrato difficoltà, perchè ogni volta siate disponibili ad aiutarci

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

AS

Alessandro S.

Amministratore

Non-Profit Organization Management

### "Nextware verso Nuovi Orizzonti"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 1, 2022

Pros

Flessibilità, aggiornamenti continui, personalizzazioni, analitica dinamica, import automatici

Cons

interfaccia grafica, modulo archiviazione documentale

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MS

Monica S.

Segretaria ammiistrativa

Civic & Social Organization

### "Completezza e assistenza!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 1, 2022

Con nextware abbiamo potuto riunire vari sistemi utilizzati prima.

Pros

E' un programma che appare molto complesso, in verità con l'uso si capisce quanto invece sia intuitivo. L'assistenza fa davvero la differenza nel senso che è davvero funzionale e competente oltre ad essere estremamente gentile.

Cons

Al momento non so dire se qualcosa sia mancante, magari con un uso più intensivo mi renderò conto di eventuali lacune che al momento non rilevo. L'unico appunto che posso fare è che la guida a volte è poco chiara, non tanto nelle spiegazioni ma sulla sua consultazione...non ho trovato infatti semplice ritrovare nella guida le varie funzioni nè ricercare nel programma una funzione trovata nella guida...servirebbe secondo me una sorta di mappa.

Reasons for choosing NextWare Pro

Per la completezza e soprattutto per la disponibilità di chi ci ha presentato il prodotto stesso

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

RM

Roberto M.

Direttore esecutivo

Civic & Social Organization

### "prodotto completo e assistenza impeccabile"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 1, 2022

Cercavamo un gestionale in cloud che consentisse una gestione integrata e ci mettesse al riparo da perdite di dati e che fosse aggiornato con la normativa del Terzo Settore recentemente aggiornata. Nestware era già utilizzato da alcune associazioni con cui siamo in relazione e abbiamo quindi preso contatti con Nextbit. Prospettate le nostre necessità siamo stati accompagnati nella scelta e nell'implementazione del prodotto. Abbiamo chiesto alcune personalizzazioni (modulo appuntamenti) e abbiamo potuto contare su un supporto da parte dello staff sempre pronto a recepire le nostre necessità e disponibile a fornirci tutte le informazioni necessarie anche attraverso call per verificare le funzionalità del programma.

Pros

Il prodotto ci consente di poter gestire tutti gli aspetti riguardanti l'associazione integrando con la contabilità economico patrimoniale tutti gli aspetti gestionali (quote associative, donazioni, contributi per attività, gestione appuntamenti specialisti, emissione note) evitando frammentazione delle informazioni residenti in programmi differenti e consentendo così una visione puntuale e globale circa l'andamento dei conti. Con l'entrata in vigore del Codice del Terzo Settore che impone un'attenta analisi delle voci che compongono il nostro bilancio è divenuto uno strumento fondamentale anche grazie al modulo "analitica" che consente la corretta attribuzione a centri di costo/ricavi. La personalizzazione del prodotto con l'aggiunta del modulo "appuntamenti" con cui gestiamo l'attività di un'équipe composta da più di 10 professionisti ha reso completo il prodotto che si adatta alle nostre necessità.

Cons

La configurazione del prodotto richiede un lavoro attento e molto dettagliato che però deve essere considerato come un investimento in quanto, una volta configurato, consente un considerevole risparmio di tempo ed energie.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MA

maria antonietta L.

Impiegata

Information Services

### "Software per terzo settore"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

July 12, 2022

Pros

Prodotto facile da usare in quanto l'uso delle funzioni è facilmente intuibile

Cons

Il software non ha delle carenze da rilevare

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

SF

Salvatore F.

Direttore CSV Umbria

Facilities Services

### "Qualità, competenza e disponibilità "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 12, 2022

Pros

Facilità e intuitività. Si tratta di uno strumento che potrebbe rivelarsi molto utile per gli enti del terzo settore.

Cons

Nessun inconveniente particolarmente rilevante.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MB

MIchela B.

impiegata/commessa/

Individual & Family Services

### "La competenza e la cortesia una dote professionale non da tutti"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

July 6, 2022

E' da molti anni che utilizziamo il software ed è perfetto si adatta ad ogni necessità. L'assistenza è molto presente e professionale.

Pros

Si adatta alle esigenze di ogni asociazione. Il software è chiaro e intuitivo. Il personale è molto qualificato. Fanno molte integrazioni durante l'anno per essere sempre preparati.

Cons

non ci sono stati problemi di alcun tipo

Reasons for choosing NextWare Pro

La presentazione è stata chiara e rispettava ogni richiesta di cui avevo bisogno

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/252829/Nextware-Pro/reviews/)

## Top-rated software of 2026

### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)