# hellohousing Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is hellohousing the right Property Management solution for you? Explore 47 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/253335/hellohousing/reviews --- hellohousing 4.6 (47) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/253335/hellohousing/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of hellohousing Ease of use 4.4 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 47 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use TT Tomasz T. JDG Information Technology and Services Used the software for: I used a free trial ### "Made my move to Spain sooo much easier!" June 3, 2025 5.0 Was super stressed about moving alone to a new country, but Hello Housing made it chill. No scammy landlords, no lost in translation stuff – just straight-up helpful. Pros Honestly, these guys were lifesavers 😂 They helped me find a place before I even landed in Spain. Fully furnished, super central, and no weird surprises. Also – shoutout to their team, always quick to answer my (many) questions, even the dumb ones lol. Cons Hmm… maybe a bit pricey? But tbh, for the peace of mind and how smooth everything went, I didn’t mind. Review Source MF Marvin F. Inhaber Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Gutes Tool mit Fokus auf die NK - unkompliziert und sicher " June 6, 2025 4.0 Solide Software mit reinen Fokus auf die NK Erstellung - unkompliziert und auf das Wesentliche konzentriert. Team ich an Weiterentwicklungen interessant. Pros Rechtssicherheit bei der Nebenkostenabrechnung Überblick über die laufenden Kosten Erstellen der NK nach Muster des Vorjahres Cons Manche Release stehen noch aus und müssen noch entwickelt werden, wo es aber keine Pipeline gibt. Manche Funktionen fehlen noch (z.B. Separater Stellplatz zur ETW) Alternatives considered [immocloud](https://www.capterra.com/p/10002340/immocloud/) Reason for choosing hellohousing Erstellung der NK ist bei Hellohousing am besten umgesetzt Review Source SE Stephan E. Inhaber Real Estate Used the software for: I used a free trial ### "Gute Verwaltungssoftware mit Potenzial" December 9, 2024 5.0 bin noch am Anfang und in der fortgeschrittenen Testphase Pros Fokussierung auf die wichtigen Verwaltungsinhalte Cons Software müsste für Verwalter mit verschiedenen Objekten und verschiedenen Eigentümern optimiert werden Switched from [immocloud](https://www.capterra.com/p/10002340/immocloud/) Betriebskostenabrechnung konnte nicht wie gewünscht durchgeführt werden, fehlende Verteilerschlüssel Review Source FM Florian M. Privatier Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Klare Weiterempfehlung" November 10, 2024 5.0 Zuvor habe ich zur Verwaltung unserer Immobilien Immoware verwendet. Das System ist aber für den "normalen" Vermieter nicht geeignet und viel zu umfangreich. Hier bekommt man alles was man benötigt. Die NK Abrechnung im ersten Jahr ist etwas aufwendiger durch die Neuanlage, die folgenden werden dafür um so schneller abgewickelt werden können. Pros Das System lässt sich einfach und schnell bedienen Cons Es gibt nicht wirklich Nachteile. Anfangs gab es hier und da Design Probleme aber die wurden schnell behoben. Der Support ist auch schnell zur Stelle. Review Source KS Kai S. Arzt Medical Practice Used the software for: 1-2 years ### "tolles Tool für private Wohnungsvermieter" October 8, 2024 5.0 Ich konnte mich sehr leicht in die Bedienung des Tools einarbeiten und fertige jetzt alle Betriebskostenabrechnungen damit an. Alles sehr einfach und intuitiv zu bedienen. Pros Sehr einfache und intuitive Bedienung. Sehr leichte Erstellung der Betriebskostenabrechnung. Cons Einige wichtige Funktionalitäten fehlen in der Basisversion, ansonsten toll. Switched from [objego](https://www.capterra.com/p/246193/objego/) die hohen und steigenden Kosten des Produktes Review Source MS Mandy S. Berater Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Kompaktes Verwaltungsprogramm für private Vermieter" June 6, 2025 3.0 Gutes Produkt, ausbaufähig, Einarbeitung ging schnell, allerdings nicht vergleichbar z.B. mit WISO Verwaltersoftware. Pros Einfache Nutzung der Funktionen, intuitive Bedienbarkeit, ansprechende Oberfläche, guter Benutzerservice bei Fragen Cons \-Fehlende Variabilität für die Anschreiben der Betriebskosten, sehr umständlich sollte man Änderungen benötigten. -Wenig Flexibilität beim Ausdrucken von Mieterlisten, keine Möglichkeit für die Erzeugung der Listen nach Zeiträumen zu sortieren -Die Umstellung der Preisstaffel in 03/2025 - Starter/Premium/Professionell . Für private Vermieter, die 2 Objekte haben zu teuer, da man zwingend auch Premium nutzen muss. Switched from [WISO MeinBüro](https://www.capterra.com/p/184987/WISO-Mein-Buro-365/) zu umfangreich und zu komplex für einen privaten Vermieter Review Source FK Frank K. privat Facilities Services Used the software for: 6-12 months ### "Hausabrechnung selber machen" June 6, 2025 5.0 Gute Erläuterungen, ist auch ziemlich intuitiv nutzbar - habe die Abrechnungen nach kurzer Zeit spielend schnell eingegeben Pros Übersichtliche Anordnung der einzelnen Abrechnungsbereiche - Rechtssicherheit wird garantiert - übersichtliche Zusammenfassung mit Individualisierungsmöglichkeit durch Bemerkungsfelder Cons Navigation ist in manchen Bereichen umständlich - der Wechsel von den Eingabemasken der Verbräuche zu den Kostenverteilungen ist etwas umständlich Review Source SR Sabine R. Zentraler Einkauf Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Benutzerfreundliche App und Nutzung von hellohousing" June 5, 2025 5.0 Ich habe ein Miethaus mit 6 Mietern angelegt. Alles ist selbstredend auszufüllen und ohne große Probleme schnell erledigt. Der Support von Hellohousing ist hervorragend. Der Mitarbeiter nimmt sich Zeit für das Anliegen und erklärt alles in Ruhe und gut verständlich! Ich fühle mich bei hellohousing optimal aufgehoben. Pros Übersichtliche Navigation der einzelnen Themen um eine Immobilie sowie Mieter anzulegen. Jederzeit die Möglichkeit zu haben, die einzelnen Schritte über die Hilfe nachzulesen. Es werden immer wieder Online Workshops angeboten! Cons Bislang habe ich nichts zu kritisieren und ich arbeite seit 18 Monaten mit dem Produkt. Es gab mal ein paar Tage, an denen die telefonische Erreichbarkeit nicht sofort klappte. Nicht weiter erwähnenswert. Review Source Mike D. Projektmanager Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Top für Nebenkosten. " January 20, 2025 4.0 Ich nutze es zum erstellen der Nebenkostenabrechnung. Pros Alle Verwaltungstätigkeiten an einem Ort. Übersichtlich. Cons Ewas unaufgeräumtes Menü. Dark Mode fehlt. Review Source Peter Z. Unternehmer Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "Für Kleinvermieter eine sehr günstige und einfache Lösung " January 26, 2025 5.0 Sehr unkompliziert, sehr schnelle Umsetzung meiner Wünsche, einfache Handhabung und alles folgt einem bestimmten Ablauf und Sinn. Hier wurde sich Gedanken gemacht und alles auch schlank und einfach gehalten. Pros Die grafische Übersicht, die sehr schlüssige und schnell einsehbare Aufschlüsselung der einzelnen Bereiche. Die einfache Handhabung. Günstiger als die Abrechnung über meine Hausverwaltung Cons Was noch fehlt wäre eine Unterstützung in dem Bereich der Nebenkostenabrechnung, wenn man was für die Abrechnung vergisst anzugeben, z.B. die Grundsteuer, dass dann eine Infomeldung/Warnmeldung kommt, dass das noch fehlt und ob es bewusst fehlt oder einfach vergessen wurde. Review Source LV Lukas V. Geschäftsführer Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Gutes Tool für Heizkostenabrechnungen" August 12, 2024 5.0 Pros Über HelloHousing ist es möglich als Laie Nebenkostenabrechnungen zu erstellen Cons Es wäre praktisch mehr Schnittstellen für Massenimport o.Ä. zu haben. Review Source ML Manfred L. Vermietung Accounting Used the software for: Less than 6 months ### "NK Abrechnung Top!" September 6, 2024 4.0 Gut!! Werde wahrscheinlich die HK Abrechnung kaufen. Pros Die kostenlose NK Abrechnung (ohne HK Abrechnung) ist wirklich gut und die Kosten für die HK Abrechnung scheinen fair. Cons Ein Testzugang zur HK Abrechnung wäre gut Review Source Response from Hello Housing September 12, 2024 Hallo, vielen Dank für Ihre Bewertung. Übrigens kann das Premium-Paket mit Heizkosteabrechnung 30 Tage kostenlos getestet werden. Viel Erfolg bei Ihrer digitalen Immobilienverwaltung. SD Sebastian D. Hausverwalter Investment Management Used the software for: Less than 6 months ### "Gute Software mit Potenzial" July 21, 2024 4.0 Pros Sehr hilfreich für die allgemeine Mietverwaltung und Betriebskostenabrechnungserstellung. Auch Heizungskosten können schnell und unkompliziert abgerechnet werden. Cons Leider keine Möglichkeit Bankkonten zu verknüpfen und eine automatische Kontrolle der Mieteingänge durchzuführen. Software könnte im allgemeinen schneller laufen, Ladezeiten bei Ablesungen und Abrechnungen sind mitunter länger. Review Source HB Heinrich B. Geschäftsführung Events Services Used the software for: Less than 6 months ### "Hellohousig " June 10, 2024 5.0 Pros Die Erstellung einer Einfache Heizkostenabrechnung Cons Die Erstellung einer Nebenkostenabrechnung Review Source RM Ralf M. ASM Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: I used a free trial ### "Basis Version für private Vermietung" November 21, 2023 4.0 Erfrischend leichtes Tool für die Verwaltung eines Mietobjektes, die Cloud Version ist super, egal ob von Windows oder Mac, alles funktioniert top! Pros Einfach, klar, alle wichtigen Funktionen schnell bedienbar, editier bare Felder, value for money Cons Bislang noch nicht wirklich was gefunden Review Source UK Ulrich K. Wonder Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Bewertung" November 17, 2023 4.0 Pros Kostenloser Zugang, leichte Erstellung des Objektes, toller Kundensupport Cons Da ich es noch nicht lange nutze, kann ich noch nicht alles bewerte, ich habe noch keine Abrechnung gemacht. Review Source HS Herbert S. Gebäudemanger Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Verwaltungsprogram" June 6, 2025 4.0 E ist einfach zu bedienen und Übersichtlich, auch Anfänger kommen sehr gut mit dem Program klar und finden sich nach kurzer zeit darin zurecht! Pros Leichte bearbeitung in den Masken, Übersichtlich und einfach zu bearbeiten, das erstellen der Mahnungen bei Mietrückständen ist auchsehr gut! Cons Das man keine Mietzahlung im Voraus buchen kann, wenn ein Mieter die Miete für den nächsten Monat im voraus bezahlt! Review Source KE Katharina E. Hausverwaltung Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Tolle Plattform" June 5, 2025 5.0 Total einfache Handhabung. Leicht erklärt und sehr benutzerfreundlich Sehr schnelle Abrechnung erstellt Pros Leichte Handhabung, leichte Buchführung, Sehr übersichtlich, Immobilie wird sehr leicht angelegt. Cons Nicht für WEG geeignet. Tolles system Sollte es für Verwalter geben für die WEG zur Buchhaltung. Review Source AS Andreas S. Handwerk ist auch eine Branche Construction Used the software for: 6-12 months ### "Sehr empfehlenswert " June 9, 2025 5.0 Bietet eine sehr gute Verwaltung von Mietobjekten, und lässt auch eigene Verteilschlüssel zu. Die monatlichen Kosten von hellohousing sind modert Pros sehr übersichtlich und logisch aufgebaut, einfach zu bedienen, mit nützlicher Hilfefunktion, die Verwaltung mehrerer Objekte ist auch möglich Cons Ich würde mir eine App dafür wünschen, um schnelleren Zugang zu Ermöglichen bzw Dokumente einfach abzufotografieren und zu archivieren Review Source TS Tim S. Vermieter Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Einfache Nebenkostenabrechnung meiner Immobilie" January 9, 2025 5.0 Soweit alles in Ordnung, keine Probleme. Ich habe nach einer Möglichkeit für die Nebenkostenabrechnung gesucht und mit hellohousing habe ich diese gefunden. Eigentlich wollte ich nur eine Excel Vorlage, bin jedoch mit hellohousing vollkommen zufrieden Pros Mir gefällt besonders die schöne und Übersichtlich gestaltete Oberfläche, die einfache möglichkeit neue Immobilien sowie Mieter anzulegen. Die Zusammenfassung für meine Mieter, welche ich der Nebenkostenabrechnung beilegen kann ist auserdem auch super übersichtlich und einfach zu verstehen. Cons Aktuell habe ich nur eine Abrechnung erstellt, dabei sind mir keine negativen Punkte aufgefallen. Das Anlegen der Verteilschlüssel fande ich etwas kompliziert, das liegt aber vermutlich daran, dass ich zuvor noch nie Vermietet habe und nicht wusste welche Schlüssel welche Bedeutung haben. Review Source MW Mireille W. Eigentümer Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Unschlagbar Preis-Leistung " June 7, 2025 5.0 Easy-to-use und wenn man Probleme hat, bekommt man rasch einen Antwort! Relative Intuitive auch für mich als Anfänger Pros Super Service und Beratung! Beste Software überhaupt! Einfach auch für Anfänger aber mit viel Extras die ich noch nicht benutzt habe zb Email Upload Cons Null eigentlich. Einzige die bei mir passiert ist dass die Uploads von Rechnungen von gleiche Dienstleister haben Probleme gegeben. Review Source NA Nadine A. Vermietung Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Gutes Basisprogramm, Features kosten Geld " December 2, 2024 4.0 Gut, wenn man sich etwas damit beschäftigt, kommt man gut damit klar. Pros Es gibt kostenlose Komponenten was sehr schön ist, man kann alles in der Basisversion machen, für Vereinfachungen oder besondere Features muss man dann zahlen. Cons Die Betriebskostenabrechnung ist teilweise echt kompliziert gemacht und wenn man nicht im richtigen Feld was ändert, dann kommt man echt in die Verzweiflung. Review Source RJ Ron J. Hausverwaltung Commercial Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Außerordentlich Top" June 5, 2025 5.0 Bisher super Bei Fragen telefonisch immer zu erreichen Immer sehr freundlich Man nimmt sich Zeit für den Kunden Pros Immer telefonisch einen kompetenten Ansprechpartner für Fragen zu Materialien oder Software Schnelle Rückmeldung per Mail Cons Manchmal ist es ein bischen unübersichtlich Leider kein Jahresabonnement im grußen und ganzen bin ich sehr zufrieden Review Source VB Vera B. Kauffrau Renewables & Environment Used the software for: 6-12 months ### "praktisch und logisch organisierte Seite für die Nebenkostenabrechnung " December 3, 2024 5.0 Ich suchte nach einer Möglichkeit, die Nebenkosten für unser Objekt neu zu berechnen, stieß auf diese Seite und war angenehm überrascht, wie einfach alles intuitiv organisiert ist, die Erstellung eines neuen Mietobjekts hat nicht lange gedauert Pros intuitive und übersichtliche Organisation der Seite Cons leider ist die Heizungsberechnung in der kostenlosen Version nicht verfügbar Review Source GW Georg W. privat Individual & Family Services Used the software for: Less than 6 months ### "das erste mal " November 10, 2024 4.0 Aller Anfang ist schwer, aber wenn man´s mal kapiert hat läufts. Pros Übersichtlich, man hat alle Belege auf Knopfdruck, Cons etwas mehr Infos und Videos für Leute die sowas das erste mal machen, habe auf die schnelle nicht wirklich was gefunden Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.