# CTAIMACAE Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is CTAIMACAE the right Contractor Management solution for you? Explore 10 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/254970/CTAIMACAE/reviews

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CTAIMACAE

4.9 (10)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of CTAIMACAE

Ease of use

4.7

Customer Service

4.8

## Showing most helpful reviews

Showing 1-10 of 10 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

BT

Brenda T.  
Coordinadora Seguridad y Prevención  
Textiles  
Used the software for: 2+ years

### "Ctaima: Plataforma CAE que te permite una gestión autonoma, pero siempre con ayuda!"

September 30, 2023

5.0

La implementacion es complicada con cualquier herramienta, y Ctaima no fue la excepcion hace varios años cuando se contrató.Pero actualmente, después de tenerla durante más de 5 años, haber aprendido como funciona en su totalidad, su funcionalidad es brutal, y el servicio que nos da y como, su equipo técnico y nuestros usuarios hemos aprendido a trabajar juntos, es una maquina casi automatica!Recomendada 100%!!

Pros

Si quieres aprender la totalidad de sus funciones, te enseñan, y eso te permite una gestión de tu area de cliente mucho más autonoma, sin tener que depender tanto de sus técnicos/as. Puedes subir, modficar, jerarquizar, todos los documentos que, como empresa, quieres que tus contratistas lean y firmen. Ya sea una política interna, unas normas de convivencia en tus centros, lo que quieras.Además ellxs ya se encargan de la gestión de la doc. puramente legal, que ya está bien, pero te permite un abanico de funcionalidades que le dan un plus de calidad a la gestión CAE del 100%.

Cons

Hay que tener interés en aprender, ya que es una herramienta con muchas funciones y posibilidades. Para algunxs esto puede ser un "pero", para nosotrxs es un PLUS!

Reason for choosing CTAIMACAE

Hace varios años, era de las pocas plataformas que existian que daban este servicio, y tenia buenas referencias en el mercado

Review Source

JCS

Juan Carlos S.  
Specialist  
Textiles  
Used the software for: 2+ years

### "Muy intuitiva y sencilla, imprescindible para mi día a día"

June 16, 2023

5.0

Muy buena. Ha facilitado mucho mi día a día. Antes gestionabamos la documentación con miles de correos con documentación adjunta, generando muchisimas carpetas llenas de archivos... ahora es mucho mas sencillo a la hora de recopilar toda la documentación.

Pros

Es muy sencilla e intuitiva una vez inviertes un poco de tiempo en aprender su uso.Hace muy sencilla la gestión y seguimiento de las empresas contratadas, así como el compartir documentación por ambas partes con las diferentes empresas implicadas.

Cons

No hay nada en especial que no me guste, sinceramente. Antes sí que se veía con una interfaz bastante anticuada pero lo actualizaron hace 3-4 años.

Review Source

MR

Marta R.  
Prevención de riesgos Laborales  
Sporting Goods  
Used the software for: 2+ years

### "Mejor software para la digitalización documental de la CAE"

June 9, 2023

5.0

Ctaima permite digitalizar el proceso de coordinación de actividades empresariales, facilita la labor de los tácnicos de prevención a la hora de dar cumplimiento documental al RD 171/2004 y tener todos los documentos. Ayuda a gestionar también la concurrencia de empresas para poder tomar las medidas preventivas oportunas.

Pros

Ctaima es un software intuitivo, fácil de usar y muy completo. Dispone de funcionalidades únicas entre los software de CAE que son muy útiles para la gestión de CAE.

Cons

Ctaima es tan completo quea veces la configuración a nivel de administrador es un poco compleja.

Reason for choosing CTAIMACAE

Por ser el más completo y por su interfaz fácil e intuitiva para los clientes.

Review Source

MF

Mercedes F.  
Recursos humanos  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 2+ years

### "Facil y rapido"

September 22, 2023

5.0

Una plataforma de uso diario, de fácil acceso y cómoda

Pros

Lo rápido que se ve si falta documentación

Cons

Tener que poner obligatoriamente la fecha de caducidad del documento. Relentiza un poco el proceso

Review Source

EL

Eduardo L.  
Gerente  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 2+ years

### "Facil y rapido"

October 7, 2023

5.0

Positiva

Pros

El uso es muy facil y rapido. Facilidad de visualizar los documentos pendientes

Cons

Nada en general, se trabaja bastante bien por lo que no puedo poner ninguna pega.

Review Source

EA

Elena A.  
CAE  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 2+ years

### "ctaima "

June 28, 2023

5.0

Pros

La facilidad y organización que da para coordinar las actividades empresariales.

Cons

Fallos técnicos en el apartado de compra de licencias.

Review Source

LL

Laura L.  
administrativa  
Warehousing  
Used the software for: 1-2 years

### "buena herramienta para digitalizar la CAE"

November 17, 2023

4.0

Pros

Intiuitiva, fácil de utilizar, buen servicio de soporte

Cons

Satisfecho, de momento no puedo identificar desventajas

Review Source

SA

Susana A.  
Administrativa  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Plataforma muy intuitiva"

September 29, 2023

5.0

Pros

Se adapta a nuestras necesidades, destacar el servicio de soporte de 10

Cons

De momento todo correcto, es una de las plataformas con las que mejor trabajamos.

Review Source

PF

Pablo F.  
ELECTRONIC AND FIRE PROTECTION  
Industrial Automation  
Used the software for: 2+ years

### "SOftware para la gestion de documentos de contratas y subcontratas"

June 28, 2023

5.0

Pros

Ctaima esta muy bien porque en un solo sistema podemos disponer de toda la documentación de las empresas que contratamos desde el departamento de mantenimiento . La creación de contrato es fácil y el apartado de control de accesos nos permite visualizar fácilmente si los trabajadores tienen acceso o no a las instalaciones

Cons

Es una herramienta muy completa y los usuarios necesitamos realizar formaciones a menudo para conocer todas las funcionalidades

Review Source

EF

Elena F.  
admin  
Sports  
Used the software for: 2+ years

### "Plataforma para la coordinación de actividades "

June 16, 2023

5.0

Pros

Es una plataforma intuitiva y fácil de utilizar para un nuevo usuario

Cons

Como gestora de actividades hay funcionalidades que no tengo activas y debo recurrir a otra persona para que me ayude.

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