# VitalTeam Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about VitalTeam Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Human Resources products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/254983/VitalTeam/pricing

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 VitalTeam Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

VitalTeam

## What is VitalTeam?

VitalTeam offers exceptional added value to your HR team as a genuine support for individual and collective development and performance. Optimise the management of your human resources with our comprehensive platform, which includes skills management, feedback and appraisal interviews, a tailored training catalogue, detailed role and job descriptions and visual organisation charts. Give your teams the tools they need to foster collaboration, develop skills and improve business performance.

## What is VitalTeam used for?

[Collaboration](https://www.capterra.com/collaboration-software/)[Human Resources](https://www.capterra.com/human-resource-software/)[360 Degree Feedback](https://www.capterra.com/360-degree-feedback-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 11 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€3

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for VitalTeam?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.vitalprojects.be/fr/&name=VitalTeam)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### VitalTeam

4.2 (11)

VS.

[4.9 (74)](https://www.capterra.com/p/106417/EchoSpan-360-Degree-Feedback/reviews/)

Starting Price

€3

Per User, Per Month

Starting Price

$6

Per User, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

3.8 (11)

Ease Of Use

4.7 (5,122)

Value For Money

4.8 (5)

Value For Money

4.8 (4,518)

Customer Service

5.0 (6)

Customer Service

5.0 (4,576)

## VitalTeam alternatives

[4.8 (116)](https://www.capterra.com/p/131885/Spidergap/reviews/)

Starting price

$1099.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

99%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.6 (156)](https://www.capterra.com/p/154170/Employee-Effectiveness/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[Vantage Circle](https://www.capterra.com/p/167264/Vantage-Circle/)

[4.7 (5,122)](https://www.capterra.com/p/167264/Vantage-Circle/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

98%

of reviewers

rated it above 4 stars

[Learn More](https://www.capterra.com/p/167264/Vantage-Circle/)

[Hrider](https://www.capterra.com/p/211585/HRider/)

[4.8 (86)](https://www.capterra.com/p/211585/HRider/reviews/)

Starting price

$1.21

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

99%

of reviewers

rated it above 4 stars

[Learn More](https://www.capterra.com/p/211585/HRider/)

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/254983/VitalTeam/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

360 Degree Feedback

4.5 (2)

100.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Tools for collecting comprehensive feedback on an employee from peers, subordinates, and manager

Dashboard

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics

Employee Database

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository

Employee Management

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks

Employee Profiles

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Centralized storage for employee data, records, and performance metrics

HR Management

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Automates core HR functions such as talent management, employee evaluation and learning management

VitalTeam 63 features

Tools for collecting comprehensive feedback on an employee from peers, subordinates, and manager

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Allow reviewers to provide anonymous feedback to encourage honest conversations

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Creation, administration, and evaluation of assessments or tests

Assign issues and tasks based on availability or required skills

Leave comments and notes on documents for others to view

Catalog, manage, and develop employee skill sets

Provide ongoing performance feedback to employees on a regular basis, rather than giving feedback at designated times

Create, organize, and assign courses to users

Add customized logos and colors to align with company branding

Customize contracts and forms to collect specific information

Tailored or customizable questions for more targeted and relevant data collection

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics

Import and export data to and from software applications

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Store and organize documents in a centralized system

Reminders sent via email

Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository

Tools to improve and measure employee satisfaction and involvement

Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks

Online portal where employees can access and track their own information

Centralized storage for employee data, records, and performance metrics

Collecting, analyzing, and utilizing feedback from users or customers to improve a product or service

Create, save, and store files

Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more

Establish measurable goals and objectives and track their progress over a specific period of time

Automates core HR functions such as talent management, employee evaluation and learning management

Document completed by employee to assist with career and personal development to reach short term and long term goals

Facilitate training materials that help employees grow and progress in their positions

Create and design org charts that include an organization's structure information, contact information, illustrations, and more

Peer/teammate feedback and review on individual's performance

Evaluation process that provides feedback on an employee's job performance

Organize and manage the accomplishments and development of employees or performance of applications or systems

A set of indicators that tracks the performance of networks, applications, systems, teams, etc.

Create, fill out, and send performance reviews to individual employees

Arrange tasks based on the level of priority or urgency

Reporting on how each user, task or process has advanced since its initiation

Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments

Organize and schedule projects

Monitor the progress of projects from start to finish

Share pre-configured sets of data organized and presented in a specific manner with the organization

Short, frequent surveys designed to quickly gauge the ongoing attitudes or feelings of a specific group

Pre-written repository of questions that can be reused within a course or for assessment or interviews

Process of choosing individuals who will assess and provide feedback on an employee's performance during a performance appraisal

Ratings/Reviews

Receive data and information in real time

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

An individual's evaluation of his or her own strengths, weaknesses, and skills

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Observe employees over a period of time to gain an understanding of their abilities to perform certain tasks

Planning, tracking and developing internal talent for future key position filling

Create and administer polls and surveys

Gauge satisfaction and receive information for improvement and success

Create, manage and track all task activities and progression

Track the status and progress of tasks

A digital list of items that need to be completed

Back-office tasks (i.e. schedule courses, organize resources, course registrations, and email reminders)

Track employee/learner's progression through training programs

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.0 (11)

4.0

Based on 11 reviews

## Pricing

Value for money

4.8 (5)

Free Trial

Basic

€3.00

Per User,Per Month

Value for money

4.8 (5)

4.8

Based on 5 reviews

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

5.0 (6)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

5.0 (6)

5.0

Based on 6 reviews

## User reviews

Overall rating

4.2

Based on 11 reviews

Filter by rating

5(3)

4(7)

3(1)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

Olivier L.

Responsable du Personnel

Facilities Services

### "Un logiciel complèt qui s'adapte à vos besoins d'entreprise"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 20, 2025

Les Equipes de VitalTeam ont écouté nos besoins et compris comment nous pouvions y répondre via le logiciel. Cela nous a permis d'avancer rapidement par rapport à nos besoins immédiats. Avec les temps nous découvrons et exploitons des possibilités supplémentaires.

Pros

VitalTeam reprend de nombreuses fonctionnalités liées sur une même plateforme (Feedback, Validation de compétences, NPS salariés, Organigramme, Infos, ...). Même si nous ne les utilisons pas toutes, c'est une facilité pour nous de limiter le nombre de programmes/plateformes proposés à nos salariés. Son implémentation avec les équipes de VitalTeam a été d'une simplicité enfantine.

Cons

Comme le logiciel peut s'adapter à nos besoins, l'interface peut parfois paraître complexe. Avec les explications des équipes Vitalteam nous avons vite compris la structure du logiciel, ce qui a permis de l'organiser en fonction de nos besoins.

Switched from

[Cornerstone HR](https://www.capterra.com/p/166857/Cornerstone-HR/)

VitalTeam s'adapte bien mieux aux besoin de l'entreprise (moins rigide).

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Ben B.

Directeur

Individual & Family Services

### "La gestion d'équipe en quelques clics ! "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

September 30, 2022

J'ai une meilleure vue d'ensemble de qui fait quoi au sein de l'association et cela permet de redonner du sens lors de nouvelles attributions de tâches. Cela permet aussi et surtout de redistribuer les responsabilités au sein de l'association. Chaque travailleur devenant plus responsable de ses rôles.

Pros

Ce qui est le plus utile dans mon utilisation du programme est véritablement concentré sur les interactions entre les missions et les tâches à attribuer au sein d'une équipe. Le fonctionnement par rôle et non par description de fonction permet véritablement de s'axer sur les besoins de l'association, pas uniquement sur le travailleur. Cela aide grandement à faire "matcher" les besoins de l'association avec les profils à disposition. Et c'est une aide précieuse pour les descriptions de poste lorsqu'un recrutement doit avoir lieu.

Cons

Pas grand chose. Peut-être un point à améliorer sur l'accessibilité pour sortir des organigrammes de la structure en 2 clics.

Reasons for choosing VitalTeam

Dans le cadre d'une supervision d'équipe, l'animateur nous a permis d'appréhender l'objet. Nous y avons directement trouvé notre intérêt !

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

CM

Carole M.

Chargée de Relations Publiques

Non-Profit Organization Management

### "Bon outil pour les évaluations"

3.0

Overall Rating

3.0

3.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

7/10

September 19, 2022

La prise en main est plutôt aisée

Pros

J'ai peu utilisé Vital Team jusqu'à présent mais je trouve la fonction d'évaluation particulièrement intéressante. Cela offre également une vue d'ensemble sur la structure professionnelle globale et sur la raison d'être/les missions de ses différents services .

Cons

L'impossibilité de réutiliser une évaluation une fois le délai de réponse de celle-ci dépassé. La suppression du commentaire général si retour en arrière dans le formulaire. Difficulté de demander des évaluations à des personnes extérieures à la structure mais en lien direct avec notre travail. Par exemple dans notre cas, les bénévoles avec lesquels nous travaillons parfois.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

AM

Anne M.

Collaboratrice pédagogique

Civic & Social Organization

### "Un outil d'évaluation sur mesure"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

6/10

September 19, 2022

De manière générale, je trouve l'outil intuitif. Le plus grand challenge est d'amener les collaborateurs à utiliser l'outil de façon plus régulière afin qu'ils puissent l'utiliser facilement.

Pros

Pouvoir créer une évaluation sur mesure et pouvoir l'envoyer directement à ses collègues pour solliciter leur avis, c'est vraiment pratique. J'aimerais maintenant utiliser davantage l'option "Mon développement", une manière de formaliser les actions issue de l'évaluation.

Cons

Nous utilisons peu les fonctionnalités liées à l'organisation des réunions. Il n'est pas possible de corriger une action dans le plan de développement. Par exemple, si on l'a rattaché à une compétence plutôt qu'une autre.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Lionel H.

Secrétaire Fédéral

Individual & Family Services

### "Un logiciel adapté à nos besoins. "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 29, 2022

Synergie avec nos processus sociocratique.

Pros

L'architecture de ce logiciel est adapté aux valeurs de gouvernance de notre entreprise. Elle tient compte de l'organisation de nos équipes en cercle, permet de trouver les informations de métiers dont nous avons besoin. De plus, le système d'évaluation et de plan de formation colle très bien avec l'autonomie que nous voulons donner à nos employés.

Cons

Encore certains petits points à améliorer, néanmoins le support étant réactif cela ne cause absolument pas de problèmes.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

JL

Jean Louis R.

Régisseur-conseiller en prévention

Performing Arts

### "Les aventures extraordinaires de Vital Team au pays de Firefox ou comment j'ai tout perdu..."

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

5/10

August 26, 2022

Pros

Je ne l'ai pas encore assez utilisé pour répondre à cette question

Cons

J'ai rencontré des difficultés à élaborer mon premier ordre du jour de réunion : pas moyen d'entrer la date et l'heure de réunion. Il semble que le coupable soit Firefox. Dans Chrome, ça fonctionne sans problème. J'ai néanmoins regretté de perdre tout ce que j'avais encodé... Il semble que l'enregistrement (bouton que j'ai pourtant utilisé moultes fois) soit impossible si un des champs obligatoire n'est pas rempli. Comme le champ date était impossible à compléter dans Firefox, j'ai donc perdu tout mon travail ... et beaucoup râlé! ;-) Ne serait-il pas possible de permettre un enregistrement partiel? Par ailleurs, j'ai regretté de ne pouvoir joindre de document aux points à l'ordre du jour...

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

SC

Sarah C.

Animatrice

Performing Arts

### "Pas très intuitif mais efficace dans la pratique"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 25, 2022

Pros

Il permet d'avoir des bases communes à tous les cercles de l'institution et facilite donc la communication et les évaluations.

Cons

Il n'est pas très intuitif, il faut un peu le pratiquer avant d'y trouver tout ce qu'on y cherche.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 27, 2022

Merci pour votre avis. Il nous est très précieux. En effet, le fonctionnement en cercle nécessite des cadres communs et nous sommes heureux de lire que VitalTeam vous aide dans votre fonctionnement participatif. Concernant le fonctionnement pas assez intuitif que vous remontez, nous travaillons actuellement à l'amélioration de la prise en main de l'outil pour que chaque utilisateur puisse appréhender rapidement la philosophie et les fonctionnalités dont il a besoin. Merci à nouveau pour votre feedback.

HP

Herve P.

Référent RH & Formation

Museums and Institutions

### "Le compagnon dans le processus collaboratif de l'institution"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 25, 2022

La gestion des réunions et le partage des informations sont facilités. Je dois encore m'attacher à utiliser d'autres fonctions liées aux RH comme le suivi des formation, l'évaluation du personnel, les enquêtes au sein de l'équipe…

Pros

La possibilité d'alimenter collectivement l'ordre du jour des réunions, de rédiger le rapport en séance, de partager les rapports entre les membres de l'équipe. Intérêt aussi de visualiser la structuration de l'équipe, par un organigramme sous forme de cercles. Être clair sur le champ d'action de chaque collaborateur, et sur la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Cons

Convivialité à améliorer. Nécessite une période d'apprentissage relativement longue si on veut en utiliser toutes les fonctions.

Reasons for choosing VitalTeam

Parce qu'il colle avec la stratégie développée au sein de l'institution par l'intervenant qui est à la base de VitalTeam.

Review source

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Response from Vendor

August 27, 2022

Nous vous remercions vivement pour votre précieux avis. VitalTeam est en évolution continue sur base du feedback et des besoins des clients. Nous sommes heureux de lire que VitalTeam facilite la gestion de vos réunions et qu'il clarifie les périmètres de décision et d'action des membres de l'équipe. Concernant l'apprentissage, il est vrai que la plateforme a évolué avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités...nous travaillons donc actuellement à améliorer la prise en main pour les utilisateurs. Merci encore pour votre feedback!

CH

carole h.

internal communication

Public Policy

### "intuitive, easy, user friendly, engaging"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 25, 2022

we use it for a group of staff members who collaborate but do not belong to the same entity. It is very useful and do not need a lot of time to learn.

Pros

the ease of use even without a HowTo, and the guide lines that underlie the product (how to organise an efficient, friendly, useful meeting)

Cons

the lack of document repository (but it s maybe the version we have been provided)

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2022

Thanks a lot for your review. Indeed we make lots of efforts to make it intuitive and easy of use. We continue to add new features and documents repository will be available soon. Thanks

CH

Celine H.

Coordinatrice

Medical Practice

### "Support à l'efficacité"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 25, 2022

Pros

Facile d'utilisation, ajustable selon les besoins de l'entreprise

Cons

Cela prend un peu de temps pour s'approprier le logiciel

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 27, 2022

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisez la facilité d'utilisation et l'ajustement à vos besoins. Dès la conception, nous avons souhaité développer une plateforme qui correspond à la culture d'entreprise du client. Par exemple, en lui laissant le choix du vocabulaire utilisé dans la plateforme. Concernant le temps d'appropriation du logiciel, nous travaillons actuellement sur l'amélioration de la prise en main. Un tout grand merci pour votre feedback!

NS

Nicolas S.

Responsable de projet

International Affairs

### "Avis sur VitalTeam"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 24, 2022

Expérience très positive, outil très pratique qui permet de mettre en oeuvre de manière pratique les principes du management participatif

Pros

Simple à utiliser, des fonctionnalités pratiques comme la gestion des rôles et des réunions

Cons

Possibilité d'améliorer la réprésentation graphique des entités et des rôles

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 27, 2022

Nous vous remercions pour votre avis et sommes heureux de lire que vous valorisiez la simplicité d'utilisation et le concret et pratique des fonctionnalités. Nous vous contactons en privé afin d'évaluer avec vous vos besoins au niveau de la représentation graphique des cercles et des rôles. Merci encore pour votre précieux feedback!

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