--- title: "XaitProposal Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about XaitProposal Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Proposal Management products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/264518/Xait-Proposal/" page_type: "product" language: "en" --- # XaitProposal Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on August 20, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) XaitProposal ## What is XaitProposal? XaitProposal is a user-friendly solution for managing commercial documents. It allows users to produce commercial offers and tender responses in an efficient and relevant way, individually or in team. Our clients estimate a time saving of up to 70% in the construction of their documents. Your benefits? A shared content base, control of your brand image, and consistency of form and content. The benefits for the writers? Up-to-date content, automatic layout, time saving and more relevant offers ## What is XaitProposal used for? [Proposal Management](https://www.capterra.com/proposal-management-software/)[RFP](https://www.capterra.com/rfp-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 17 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Contact vendor for pricing Free trial not available Free version not included Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for XaitProposal?[Manage this product listing](https://www.g2.com/products/xait-xaitproposal/claim_requests/new?auto=true) ## XaitProposal Overview Updated August 2026 AI summary XaitProposal supports businesses of all sizes in managing the proposal and RFP process with features for collaboration, document automation, and version control. It includes tools for approval workflows, a content library, and customizable templates. With deployment across major platforms, it offers options like API access, CRM integration, and contract management to help teams coordinate and deliver proposals efficiently. ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### XaitProposal 4.5 (17) VS. [4.5 (1,260)](https://www.capterra.com/p/131735/PandaDoc/reviews/) Starting Price Contact vendor Starting Price $19 Per User, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.5 (17) Ease Of Use 4.4 (9,484) Value For Money 4.2 (13) Value For Money 4.3 (5,929) Customer Service 4.5 (17) Customer Service 4.3 (5,620) ## XaitProposal alternatives Highest Rated [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) [4.7 (9,492)](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/reviews/) Starting price $15.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 97% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) [Responsive, formerly RFPIO](https://www.capterra.com/p/148054/Responsive/) [4.5 (190)](https://www.capterra.com/p/148054/Responsive/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 96% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/148054/Responsive/) [WBudget](https://www.capterra.com/p/10007297/WBudget/) [4.7 (59)](https://www.capterra.com/p/10007297/WBudget/reviews/) Starting price $30.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 93% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/10007297/WBudget/) [XaitPorter](https://www.capterra.com/p/76385/XaitPorter/) [4.7 (50)](https://www.capterra.com/p/76385/XaitPorter/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 100% of reviewers rated it above 4 stars [Learn More](https://www.capterra.com/p/76385/XaitPorter/) [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/264518/Xait-Proposal/alternatives/) ## FAQs about XaitProposal Overview ### Which roles and teams benefit most from XaitProposal? XaitProposal is most used by sales teams, proposal coordinators, and bid support staff who need to build structured responses to RFPs and manage proposal content efficiently. Marketing leaders and product teams use it to standardize messaging, while directors and account managers rely on it to oversee offer quality, collaboration, and delivery. Answer based on 17 reviews Overview ### What company size and industries is XaitProposal built for? XaitProposal is built for enterprise companies, with 100% of reviewers coming from that segment, and it is used most in Renewables & Environment at 41%. It also serves Insurance at 18% and Construction at 12%, with proposal management as the main use case for 85% of reviewers. Answer based on 17 reviews Features and Usability ### What are the key features of XaitProposal? XaitProposal offers proposal generation, RFP creation, RFP management, and RFP responding, along with bid management and document automation. It also includes content libraries, document management, version control, customizable templates, approval process control, workflow management, access controls, reporting and statistics, and third-party integrations. Getting Started and Support ### What training and onboarding options does XaitProposal offer? XaitProposal provides in-person training, live online sessions, webinars, documentation, and videos. These formats support guided instruction, self-paced reference, and recorded or scheduled learning for teams getting started with the product. Getting Started and Support ### What customer support options does XaitProposal offer? XaitProposal offers email/help desk support and a knowledge base for customer assistance. Support is centered on submitted requests and self-service articles, so users can get help through direct contact or by searching documentation when questions arise. ## Features AI summary Based on 1,471 Proposal Management reviews Capterra reviewers highlight these as the features buyers value most when choosing proposal management software: - **Proposal Generation** (**59%** of reviewers rated this feature as critical) - **Quotes/Estimates** (**62%**) - **Customizable Templates** (**49%**) XaitProposal supports **Proposal Generation** and **Customizable Templates**, giving teams a way to create proposals faster and keep documents consistent across projects. However, it does not offer **Quotes/Estimates**. Instead, it provides other relevant features that reviewers also rate as important, including **Document Management** (**45%**) and **Templates** (**43%**), helping businesses organize proposal content, reuse approved materials, and produce polished responses more efficiently. Proposal Generation 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Create proposals based on costs of labor and materials Templates 4.4 (14) 100.00% of 14 reviewers that rated this feature as important or highly important Sample files or documents that could be customized as needed or used as is Document Management 4.1 (11) 100.00% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location RFP Management 4.5 (15) 93.33% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage and process incoming documents detailing requests for proposals Content Library 4.3 (12) 100.00% of 12 reviewers that rated this feature as important or highly important Centralized repository to store content and assets Automatic Formatting 4.4 (9) 100.00% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important Automatically formats data in a predetermined way XaitProposal 36 features ### All Features - Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems - Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities - Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges - API: Application programming interface that allows for integration with other systems/databases - Automatic Formatting: Automatically formats data in a predetermined way - Bid Management: Share bid details, archive bids, and create bid requests to assist in bid solicitation and quote comparison - Collaboration Tools: Provides a channel for team members to share AI models, media files, communicate, and work together - Content Library: Centralized repository to store content and assets - Content Management: Handles digital content throughout its lifecycle, from creation and storage to distribution and archiving - Contract/License Management: Track, store, and access client contracts or licenses - Customizable Branding: Add customized logos and colors to align with company branding - Customizable Templates: Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements - Data Import/Export: Import and export data to and from software applications - Document Automation: Automated or logic-based workflows that assist in the creation of electronic documents - Document Management: Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location - Document Review: Review and analyze existing information across documents - Document Storage: Store and organize documents in a centralized system - Document Templates: Customizable sample documents that contain placeholder text or a standard layout that can be repeated for each new file - Due Date Tracking: Ability to identify, sort on and alert participating parties about the approaching date by which action has to be taken - Knowledge Base Management: Manage a repository of information that includes articles, FAQs, or tutorials used for self-service support - Knowledge Library: A repository of previously used/received RFP questions with responses - Progress Tracking: Reporting on how each user, task or process has advanced since its initiation - Project Management: Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments - Proposal Generation: Create proposals based on costs of labor and materials - Reminders: Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - RFP Creation: The process of creating a questionnaire and submitting it to prospective vendors. - RFP Management: Manage and process incoming documents detailing requests for proposals - RFP Responding: The process of creating proposals in response to requests received from potential clients - Status Tracking: Track the status over time for a request, process, asset, or transaction - Task Management: Create, manage and track all task activities and progression - Template Management: Create, save, and re-purpose templates for emails, forms, etc. - Templates: Sample files or documents that could be customized as needed or used as is - Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes - User Management: Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks - Version Control: Track revisions and updates made to files and navigate between different versions --- Features 4.3 (17) 4.3 Based on 17 reviews ## Pricing Value for money 4.2 (13) Value for money 4.2 (13) 4.2 Based on 13 reviews ## Support, customer service and training options Customer Service 4.5 (17) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 4.5 (17) 4.5 Based on 17 reviews ## User reviews Overall rating 4.5 Based on 17 reviews Filter by rating 5(9) 4(8) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent LB Loic B. Attaché Commercial Renewables & Environment ### "Avis Loïc BARDET-LONGUET - ENGIE Home Services" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 12, 2026 Une grande satisfaction de l'utilisation de cet outil, qui s'adapte à la charte graphique de l'entreprise, permettant de présenter des mémoires techniques sérieux et professionnels aux clients. Pros Un visuel particulièrement attractif, agréable à lire (retour client) Une facilité d'utilisation avec un gain de temps considérable par les équipes en charge de l'établissement des mémoires. Cons Pas de réel inconvénient, quelques "astuces" pouvant faciliter l'utilisation de l'outil, mais l'assistance d'XaitProposal est relativement à l'écoute des remontées clients. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor May 21, 2026 Merci beaucoup Loïc pour votre témoignage et votre confiance. Nous sommes ravis de travailler auprès de Engie Home Services pour la création de vos mémoires techniques. Et nos équipes restent à vos côtés pour toutes vos demandes liées à XaitProposal 😊 CD Carole D. resp. études de prix nucléaire France Construction ### "Master NUC" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 January 15, 2026 J'ai créé (avec votre aide) et je gère le Master Nucléaire et met à jour tous les sujets ainsi que la KB pour toute l'équipe. Je crée des bases pour les réponses et les mets à disposition pour qu'ils les modifient Pros KB avec facile insertion d'éléments en bibliothèque Plan modifiable Le rendu visuel L'efficacité de Xait en dépannage et de travail en continu en amélioration Cons Le format logiciel qui nécessite des manipulations pour intégrer des words des sous-traitants ou co-traitants Travail alourdi en général pour le traitement de texte / word mais compensé par le gain côté présentation Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Carole, Un grand merci pour votre retour détaillé et pour votre rôle clé dans la gestion du Master Nucléaire. Nous sommes ravis que XaitProposal vous apporte l'efficacité et le rendu visuel attendus. Concernant l'intégration de contenus externes, l'IA et les évolutions récemment livrées dans nos outils visent justement à fluidifier ces manipulations pour rendre le travail encore plus intuitif. L'équipe Xait TR Thomas R. Chargé d'étude Construction ### "Avis mémoire technique sur XAIT" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 January 14, 2026 Je suis très satisfait de l’outil de rédaction de mémoires techniques proposé par XAIT. Il permet d’obtenir un rendu final très propre et professionnel, tout en offrant un réel gain de temps sur la phase de rédaction. La base de connaissances intégrée est particulièrement riche et facilite grandement la structuration et l’harmonisation des contenus. Le support est quant à lui très réactif, à l’écoute et extrêmement compétent. Les webinaires réguliers proposés sont toujours très clairs et apportent une réelle valeur ajoutée dans la prise en main et l’optimisation de l’outil. Pros Présentation global de chaque mémoire technique identique et clair Support en ligne Webinaire régulier Base de connaissance riche Cons Intégration de tableau type EXCEL parfois un peu compliqué Rédaction de mémoire avec nombre de pages imposée Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Thomas, Merci beaucoup pour ce témoignage ! Nous sommes fiers de voir que nos webinaires et notre support vous accompagnent efficacement. Les récentes mises à jour répondent aux exigences des tableaux complexes. D'une manière générale, l'intégration de l'IA et les dernières évolutions livrées permettent de faciliter ces ajustements techniques pour un confort de rédaction encore accru. L'équipe Xait DM DELPHINE M. Responsable marketing Renewables & Environment ### "Un outil puissant et en constante amélioration" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 17, 2025 En tant que chef de projet pour le déploiement de l’outil, j’ai été impliquée dès les premières phases de mise en œuvre. J’ai particulièrement apprécié la phase de construction des masters, qui s’est faite en étroite collaboration avec l’équipe XAIT. Ce travail a été l’occasion de remettre en question nos contenus existants et d’optimiser notre structuration documentaire, ce qui a été très enrichissant. En interne, je forme les utilisateurs – ingénieurs du bureau d’études et commerciaux – à l’utilisation de l’outil. Si la prise en main du paramétrage peut sembler complexe au premier abord, la logique de fonctionnement devient rapidement claire, permettant une autonomie appréciable dans l’utilisation quotidienne. Enfin, je tiens à souligner l’évolution continue de XaitProposal depuis son déploiement il y a deux ans. Les améliorations apportées sont à la fois impressionnantes et parfaitement alignées avec nos besoins, ce qui renforce notre satisfaction et notre engagement dans l’utilisation de la solution. Pros L’automatisation de la mise en page, qui garantit une homogénéité et un gain de temps considérable dans la production des documents. La personnalisation du QCM, qui permet d’adapter les contenus aux spécificités de nos offres et de nos interlocuteurs. La simplicité de prise en main, une fois la logique de l’outil intégrée, qui facilite l’autonomie des utilisateurs au quotidien. Cons La complexité initiale du paramétrage, même si elle s’atténue rapidement une fois la logique de l’outil comprise. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Chère Delphine, Merci pour ce retour constructif. Votre implication dans le déploiement est précieuse. Nous notons votre remarque sur le paramétrage initial. L'intégration de l'IA et les récentes fonctionnalités permettent de simplifier ces phases de configuration pour rendre l'autonomie des utilisateurs encore plus immédiate. L'équipe Xait TB Tiphaine B. Chef de produits et outils marketing Hospitality ### "XaitProposal : une des clés de réussite !" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 16, 2025 XaitProposal est un outil à forte valeur ajoutée, qui apporte structure et rigueur au sein de nos organisations depuis plus de 10 ans. Nous ne pouvons que le recommander ! Pros \- Amélioration de la qualité des documents produits (fond et forme) - Homogénéisation des documents commerciaux - Structuration des processus de réponses à AO et organisation interne - Support à l'onboarding des nouveaux collaborateurs - Aide en ligne riche - Intuitivité et ergonomie de la solution - Evolutions en continu Cons \- Quelques aspects un peu rigide de la mise en page ne permettant pas toujours la souplesse plébiscitée par les utilisateurs sur d'autres outils (ppt, canva.....) Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Tiphaine, Nous sommes ravis de savoir que XaitProposal contribue à votre succès depuis maintenant 10 ans. Merci beaucoup pour votre fidélité. Nous avons bien pris en compte votre remarque concernant la souplesse : notre moteur de mise en page automatisé a été conçu pour libérer les rédacteurs des contraintes de forme, afin qu’ils puissent se concentrer pleinement sur la valeur du contenu, tout en garantissant des documents harmonisés et fidèles à votre identité de marque. L'équipe Xait LF Laurence F. Direction Renewables & Environment ### "Xaït proposal le meilleur ami des commerciaux " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 16, 2025 Xait proposal est pour moi à date l’outil qui accompagne le mieux les commerciaux dans la réalisation de leurs mémoires d’appels d’offres avec un gain de temps sur la partie mise en forme accompagnement à la rédaction synthétique permettant ainsi de convertir son temps à la personnalisation client Pros Simplicité d’utilisation Qualité et régularité des évolutions logicielles Qualité du rendu Centralisation des documents Cons Pour ma part la base de connaissance paraît aujourd’hui vieillissante versus toutes les évolutions de l’outil Switched from [Google Docs](https://www.capterra.com/p/160756/Google-Docs/) Hétérogénéité des contenus et problèmes d’archivages Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Laurence, Merci pour ce titre très gratifiant : 'le meilleur ami des commerciaux' ! C’est notre plus belle récompense. Concernant la base de connaissances, notre nouveau module IA DataAssistant lui redonne un second souffle en dynamisant la gestion et la mise à disposition de vos contenus. L'équipe Xait FN Frederic N. Directeur Transportation/Trucking/Railroad ### "Très éfficace" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 14, 2025 Pratique à utiliser et bon support technique. Pros Gains de temps. Cons Aucun, Switched from [Microsoft Word](https://www.capterra.com/p/227146/Microsoft-Word/) Plus efficace Plus efficace Plus efficace Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Frédéric, Un immense merci pour votre avis et votre fidélité suite à votre passage de Word vers XaitProposal. Nous sommes ravis que l'outil réponde parfaitement à vos attentes en matière d'efficacité et de gain de temps. L'équipe Xait RN Romain N. Directeur Digital Production des Offres Renewables & Environment ### "Le meilleur outil pour les offres à fort contenu rédactionnel" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 October 14, 2025 Administrateur et utilisateur pour ENGIE depuis 8 ans, cet outil accompagne au quotidien nos 600 commerciaux dans la réalisation de leurs offres. Elle leur permet de gagner plus de 30% de temps dans la réalisation de leurs documents. De plus, 95% considèrent qu’XaitProposal augmente la qualité de leurs documents commerciaux. Pros Base de connaissance intégrée, mise en forme automatique, assistance à la rédaction, aide à la structuration des documents et des contenus, flexibilité dans les gestion des droits utilisateurs, mises à jour automatiques de contenus, évolutions fonctionnelles et ergonomiques constantes, … Cons Interfaçage avec appli tierces (mais pas forcément nécessaire pour le bon fonctionnement de l’outil sur la durée) Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Romain, Merci pour ce partage d'expérience impressionnant (30% de temps gagné pour 600 commerciaux !). Concernant l'interfaçage avec des tiers, nos API ont évolué en 2025 et continuerons d'être parmi nos sujets d'attention en 2026... L'équipe Xait OB Olivier B. Directeur commercial Renewables & Environment ### "Un outil simple, efficace et sûr " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 October 14, 2025 L’outil est facile à prendre en main. L’expérience utilisateur est de jour en jour améliorée. Les futurs développements permettront de conjuguer les qualités de l’outil au potentiel de l’IA Générative. Pros XaitProposal permet aux équipes commerciales de gagner du temps (au moins 30%) et d’améliorer la qualité des offres. Cons L’intégration progressive de l’IA dans l’outil va encore permettre d’améliorer la qualité des offres. La nouvelle fonction visualisation va faciliter le travail des utilisateurs. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Cher Olivier, Merci pour votre confiance. Comme vous l'avez si bien souligné, le potentiel de l'IA générative est au cœur des fonctionnalités récemment livrées et à venir, pour booster encore davantage la qualité et la pertinence de vos offres commerciales. L'équipe Xait AC Arnaud C. Directeur Commercial Renewables & Environment ### "Bonne expérience !" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 3.0 3.0 Likelihood to Recommend 7/10 April 1, 2025 Bonne expérience et adaptable à 75% des offres IDEX. Pros Structuration, rapidité et simplicité pour réalisation d'un mémoire standard Cons Gestion / Intégration des photos, marketing des offres et des modules, gestion des mémoires courts, Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Arnaud, Merci d'avoir partagé votre expérience sur vos offres. Pour optimiser la gestion des visuels et des modules marketing que vous mentionnez, l'arrivée de notre nouvelle preview au sein de l'éditeur permet à présent de voir directement le rendu finale en cours de rédaction. L'équipe Xait BL Benedicte L. Coordinatrice Commerciale Renewables & Environment ### "Un outil qui met en valeur mes présentations commerciales !" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 April 1, 2025 J'apprécie beaucoup travailler sur cet outil ; il est ludique et professionnalise mon travail ! j'ai l'ai adopté à 100% Pros Cet outil me permet de rédiger en automatique des dossiers de candidature, propositions commerciales, réponses aux appels d’offres et contrats en partant d'une trame que la direction créée. Il permet de gagner du temps dans l’élaboration de ces documents commerciaux grâce à des contenus à jour actualisés et de bénéficier d’une belle mise en page automatisée, modernisée et à la charte de l'entreprise. Cons Une formation solide est nécessaire pour bien savoir utiliser l'outil. Mais entre les supports écrits, les webinaires, les tutos et le centre d'assistante de Xait je m'en sors très bien. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Bénédicte, Nous sommes enchantés que vous ayez adopté l'outil à 100% ! Merci pour votre enthousiasme. Pour rendre la formation initiale encore plus fluide, nous intégrons des assistants intelligents basés sur l'IA pour guider les futurs utilisateurs pas à pas. L'équipe Xait SD Samira D. Assistante Commerciale, Appui AO, Admin Xait Insurance ### "Je recommande vivement Xait !" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 March 28, 2025 Avec une bonne prise en main, on acquiert rapidement les bons reflexes et les bonnes habitudes. L'outil devient rapidement un compagnon de travail indispensable. Il nous fait gagner du temps et nous assure un rendu propre et différenciant J'apprécie beaucoup de l'utiliser Pros Gain de temps (mise en page automatique, chartée et de qualité pro) Rendu graphique pro Cons Manque certaines fonctionnalités (possibilité de modifier les couleurs des textes par exemple, justifier les textes, mettre en surbrillance etc...) Cependant, l'outil propose régulièrement des mises à jour, de nouvelles améliorations. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Samira, Merci pour cette recommandation chaleureuse. Pour répondre à votre besoin de personnalisation (couleurs, surbrillance), nos mises à jour régulières, couplées à l'IA, visent à offrir plus de liberté d'édition tout en garantissant que vos documents restent fidèles à votre identité d'entreprise. L'équipe Xait SG STEPHANIE G. chargée d'affaires grands comptes Facilities Services ### "AVIS ENGIE HOME SERVICES SUD OUEST" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 March 6, 2025 Pros Facilité de prise en main et d'utilisation, fonctionnalités de l'outil, gain de temps au quotidien sur le travail. un excellent accompagnement également Cons certaines icônes sont peu parlantes pour moi, il me faut passer dessus pour me remettre à l'esprit leur utilité. Switched from [MRSware](https://www.capterra.com/p/10006733/MRSware/) ce logiciel n'était plus utilisé, car archaïque et peu pratique Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Stéphanie, Merci beaucoup pour votre retour. Nous sommes ravis que l’accompagnement Xait réponde à vos attentes. Nous continuons à améliorer régulièrement nos icônes et notre interface afin de rendre l’expérience encore plus intuitive et adaptée aux habitudes de chacun de nos utilisateurs. L'équipe Xait MT Mamadou T. Chargé de Clientèle Insurance ### "Un outil essentiel pour produire des rendus de qualité sous des délais très courts! " 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 7/10 February 20, 2025 Bonne expérience dans l'ensemble avec une bonne qualité des documents finaux. Un gain de temps assuré pour produire et standardiser certains livrables. Un vrai atout au quotidien. Pros L'aspect intuitif et gain de temps de l'outil sur la production des livrables. Cons Les options de modifications des textes sont assez limitées, les polices, les tailles...la pixélisation de certaines images ou encore l'adaptation automatique des images intégrées en page de garde. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Mamadou, Merci pour votre retour sur l'importance de l'outil dans vos délais courts. Les limites actuelles sur la modification des textes et la gestion des images permettent de garantir clarté, cohérence et qualité de l'offre. Sachez par ailleurs que l'IA permet d'automatiser des ajustements pour un rendu toujours optimal sans effort. L'équipe Xait JB jonathan B. Chargé de clientèle Insurance ### "Retour d'expérience positif" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 February 19, 2025 Pros La rapidité lorsqu'une matrice a été réalisée, pour la dupliquer Le rendu très quali auprès de mes clients Cons La mise en place des 1ères ébauches avec notre charte... Cela peut prendre du temps, mais au final, on est gagnant Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Jonathan, Merci pour ce retour positif. La mise en place graphique prend en effet du temps, car c’est une étape clé pour respecter votre charte… et pour se mettre d’accord sur le graphisme, ce qui n’est jamais anodin. L'équipe Xait CV Claire V. Ingénieure commerciale Environmental Services ### "Un logiciel pour gagner du temps" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 3.0 3.0 Likelihood to Recommend 8/10 November 12, 2024 Je suis encore en train de me former sur le logiciel. Mais pour le moment, celui-ci est très intuitif, et claire. La possibilité de choisir des versions courtes/longues sur chaque sujet est un gain de temps. Une fois que les principales règles de mise en page sont comprises, celle-ci se fait rapidement Pros Gain de temps Mise en page rapide si le paramétrage est bien fait Cons La mise en page des tableaux est compliquée (impossibilité de fusionner des cellules). Donc obligation de copier/coller un tableau depuis excel Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Claire, Merci beaucoup pour votre avis ! Nous sommes ravis que l'outil vous semble intuitif. Bonne nouvelle concernant les tableaux : la fusion des cellules est désormais possible dans XaitProposal via notre plugin "Tableaux Avancés" qui évolue au fil des releases. L'équipe Xait JF Jennifer F. Administratrice Proposal TNE Research ### "De beaux mémoires à la charte graphique sans se soucier de la mise en page" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 3.0 3.0 Customer Service 2.0 2.0 Likelihood to Recommend 7/10 November 29, 2022 L'ensemble des Bureaux d'Etudes du territoire, les Chargés Prévention & Environnement, les Services Techniques sont formés et bientôt les secrétaires et Conducteurs de Travaux le seront. Des documents partagés à tous et à jour, une uniformité dans nos documents. Pros La mise en page automatique, une présentation toujours propre et à la charte graphique. Une base de données qui permet d'avoir des documents à jour, utilisation des champs de fusion pour faciliter la gestion des informations, facilité de programmation des différents masters. Cons Compliqué pour certains utilisateurs de sortir de leur zone de confort et d'aller vers la nouveauté, mais on aurait eu le même soucis de déploiement avec un autre logiciel.Des améliorations à faire sur la gestion des images et des tableaux. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor January 27, 2026 Bonjour Jennifer, Merci pour ce témoignage sur l'importance de l'uniformité documentaire. Pour aider vos collaborateurs à sortir de leur zone de confort, nous réalisons des évolutions régulières et les fonctionnalités d'aide à la rédaction par IA rendent l'outil encore plus facile d'accès. L'équipe Xait ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.