Reviews of Alex

"Un outil de gestion de compétences innovant"

Overall: Notre expérience quant à l'utilisation d'ALEX est globalement très positive. Les équipes nous ont accompagnées de façon efficace et se sont montrées réactives à nos requêtes. Elles se montrent également à l'écoute de nos suggestions d'amélioration dont plusieurs ont pu être considérées et mises en oeuvre.

Pros: Présentation épurée. Management visuel efficace permettant de s'y retrouver facilement dans l'état de polyvalence de nos collaborateurs grace à une évaluation par rôle au sein de l'organisation. Génération et gestion des plans de formations efficaces. Rappels automatiques des compétences à renouveler.

Cons: Codes couleurs de la matrice de polyvalence parfois confuse. Mais cela a été amélioré dernièrement avec l'introduction de plusieurs nouveaux visuels sélectionnables au choix dans les paramètres de l'application.

"Utilisation chez Daher Marignane périmètre MRO"

Overall: Avec l'utilisation de Alex nous avons pu regrouper plusieurs fichiers Excel difficiles à maintenir à jour dans un seul logiciel qui compile et dynamise ces informations. Les données sont toutes numérisées et accessibles à tout moment par tous les interlocuteurs de l'entreprise (du collaborateur au directeur de site). L'interface est agréable et vite adoptée.

Pros: Pouvoir définir des durées de validité individuellement sur chaque compétence/formation. Visualisation de la validité des compétences en temps réel et savoir à l'instant T s'il y a des renouvellements à lancer. Partager ces informations avec les responsables de service et les collaborateurs. Définir des objectifs sur le nombre de collaborateurs autonomes et tuteurs avec code couleur. La planification des formations et tutorats, avec validation en masse des preuves. Interface visuelle et rapide à prendre en main. Un réel gain de temps et efficacité vs l'utilisation des fichiers Excel précédemment utilisés. De nouvelles fonctionnalités sont proposées régulièrement. Lorsque nous avons eu besoin de support ou accompagnement, Alex s'est montré présent et réactif.

Cons: Le déploiement peut paraitre long si on ne lui consacre pas le temps nécessaire. Dans l'idéal il faut mettre une ressource dédiée le temps de renseigner les informations, même si les fichiers d'imports Excel font gagner du temps. La visualisation de l'historique du parcours de tutorat serait un plus.

"Simplicité, rapidité et efficacité"

Overall: Cet outil apporte de la simplicité, est efficace et rapide.

Pros: Le logiciel ALEX permet un suivi plus aéré de la polyvalence des collaborateurs. Le chargement des preuves se fait rapidement et très simplement. La programmation des formations permettent un suivi optimal pour les managers.

Cons: Bugs mineurs présents mais corrigés dans la semaine lorsque ceux ci sont remontés au service support.

"Utilisation de l'outils ALEX pour la gestion de la polyvalence. "

Pros: Le logiciel ALEX permet un pilotage de la polyvalence plus robuste. Par ailleurs, la possibilité de charger les preuves de formation dans le logiciel permet d'obtenir ces preuves à tout moment. A noter que pour une utilisation optimale, il est nécessaire de bien paramétré l'ensemble des données initiales (unités organisationnelles, postes, compétences,...).

Cons: L'optimisation du logiciel adapté à l'organisation souhaitée peut prendre du temps. Des bugs apparaissent et doivent être corrigés au fur et à mesure. L'équipe Yelhow est à l'écoute et en support pour résoudre ces problématiques.