# Rolebase Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Rolebase the right Meeting solution for you? Explore 16 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/266082/Rolebase/reviews --- Rolebase 5 (16) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Rolebase Ease of use 4.9 Customer Service 5.0 ## Showing most helpful reviews Showing 1-16 of 16 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MM Maxime M. Growth Outbound Manager Internet Used the software for: Less than 6 months ### "Un superbe outil pour désiloter et avoir une vision d'ensemble des compétences de l'entreprise" April 22, 2023 5.0 Rolebase m'a permis d'avoir une vision claire des compétences de mon équipe et de pouvoir la communiquer aux autres équipes.Je peux centraliser nos sujets et décisions importantes et je m'assure que chaque réunion dispose d'une next step. Pros Rolebase est extrêmement simple d'utilisation, au bout de quelques minutes on a déjà un organigramme clair de son entreprise.J'ai pu mapper les compétences de mon équipe facilement. Cons Il reste un travail d'intégrations à fournir pour pousser l'adoption interne à grande échelle sur l'ensemble des fonctionnalités. Alternatives considered [Holaspirit](https://www.capterra.com/p/165421/holaSpirit/)[GlassFrog](https://www.capterra.com/p/185957/GlassFrog/) Reason for choosing Rolebase Une interface plus claire et plus confiance dans le background technique de l'équipe. Switched from [ClickUp](https://www.capterra.com/p/158833/ClickUp/)[Notion](https://www.capterra.com/p/186596/Notion/) Les autres produits ne répondaient pas à mon besoin d'aligner rapidement mes différents sujets à des rôles, je perdais trop de temps et c'était trop peu clair à communiquer car les autres outils testés ne sont pas créés avec cette philosophie. Review Source VR Valentin R. Product Manager Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Efficace, fluide et très flexible " March 27, 2023 5.0 Pros J'utilise quotidiennement Rolebase au sein de mon organisation ! Rolebase me permet de rapidement d'animer des réunions hebdomadaires de mon cercle métier en respectant une structure mais aussi pouvoir retrouver rapidement les actions et discussions relatives à l'activité de mon cercle. J'apprécie énormément le système de gestion des discussions permettant d'enclencher des sujets de discussion de façon asynchrone avec les autres cercles de l'organisation mais aussi garder en mémoire des discussions pour une prochaine réunion. Cons Pour le moment je n'ai pas d'inconvénients. Mais je suis preneur d'une intégration plus avancée avec mon calendrier Outlook. Review Source AH Adeline H. Product Designer Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Innovant et facile d'utilisation" March 28, 2023 5.0 Immersif ! Pros Il va de soi que son côté visuel est innovant par son traitement de gestion des équipes via des cercle est ingénieux et très visuels. Les étapes pour suivre une réunion est très agréable pour les intervenants. Cons Comme ça je ne vois pas, il faudrait trouver un aspect négatif, mais il a été super bien pensée ! Peut-être ceux qui ne le connaissent pas encore ? Switched from [Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)[Harvest](https://www.capterra.com/p/75598/Harvest/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Plus proche des besoins d'usages. Review Source CE Clément E. Développeur logiciel Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Excellent logiciel" March 27, 2023 5.0 Très satisfait Pros \* L'interface particulièrement agréable\* La fluidité de la plateforme\* Le nombre de fonctionnalités à disposition Cons Aucun inconvénient majeur pour moi, la plateforme est très appréciable. Review Source LD Ludivine D. Responsable RH Internet Used the software for: 6-12 months ### "Rolebase" March 27, 2023 5.0 C'est un outil qui facilite le quotidien d'une structure organisée en gouvernance partagée.Essayer c'est l'adopter ;-) Pros \* Très facile d'organiser des réunions avec plusieurs membres, de modifier si besoin\* Les templates de réunion proposées pour bien suivre le déroulé\* Permet d'avoir une vision globale de la structure (qui fait quoi)\* La synchronisation avec son calendrier Outlook Cons Quelques idées de fonctionnalités à développer :\* Permettre la réservation de salles\* Possibilité de rendre les notes de réunions confidentielles le cas échéant\* Possibilité de faire des rappels d'échéances de réunions (15min 30 min etc) Review Source Thomas R. Product designer Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Un outil central pour l'organisation en entreprise" March 28, 2023 5.0 J'utilise Rolebase plusieurs fois par semaine lors de réunions internes.L'expérience utilisateur est top : ça fonctionne bien, c'est simple à utiliser et fiable.Les décisions prises en réunions sont archivées ce qui fait gagner du temps et éviter la déperdition d'information lors des projets. Pros \- Utiliser des modèles de déroulé lors de la préparation d'une réunion (gain de temps)- Collaboration lors de la prise de note- Intégration facile du calendrier Rolebase à un client mail externe Cons \- Le calendrier prend parfois plusieurs secondes à se synchroniser Review Source GV Guillaume V. Lead développeur Internet Used the software for: 1-2 years ### "Un outil indispensable à la gouvernance partagée" August 7, 2023 5.0 Pros Facile à prendre en main, aide à bien rester focus, facilite l'organisation des réunions Cons Encore quelques bugs de jeunesse, mais l'équipe est réactive Review Source Justin N. Développeur full-stack Internet Used the software for: 6-12 months ### "Rolebase est un outil super pratique pour visualiser les réunions en interne" March 28, 2023 5.0 Rolebase nous permet d'organiser toutes nos réunions en interne. Pros Pouvoir visualiser toutes les réunions qui sont prévues pour nous ou notre équipes sur un calendrier facile d'utilisation, en un clic accéder à la note de réunion et pouvoir trouver facilement qui a participé. Cons Certaines fonctionnalités peuvent être améliorées mais le produit est toujours en développement et donc en évolution constante. Review Source SM Samuel M. Développeur Informatique Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Un outil moderne pour une organisation moderne" March 27, 2023 5.0 Simple et efficace, Rolebase nous aide à appliquer les préceptes de l'holacratie avec une grande fluidité. Pros La vue en cercles permet de visualiser rapidement et clairement l'organisation des cercles.La gestion des réunion et l'édition collaborative permet de mener des réunions de manière hyper efficace.La gestion des tâches permet de tracer les action décidées en réunion et de suivre leurs avancées.La gestion des discussion permet de discuter des tous les sujets de manière asynchrone plutôt que de devoir réunir tout le monde à un instant T. Cons Un système de rappel par e-mail ou par Slack pour les tâches qui nous sont attribuées. Review Source VR Verified Reviewer Développeur Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "L'holocratie à portée de tous" March 27, 2023 5.0 Nous organisations nos cercles ainsi, c'est très efficace Pros La dataviz de l'holocratie permet à nos utilisateurs de plus facilement transiter vers ce mode de fonctionnement. Cons Le rendu sur smartphone est encore parfois un peu juste, mais il y a déjà eu des progrès réalisés. Review Source DC Dylann C. Associé Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Aide à la gouvernance collaborative" March 4, 2024 5.0 Pros RoleBase facilite la gestion d'une gouvernance collaborative en apportant des outils simples d'utilisations pour visualiser les équipes et rôles associés, les missions de chacun⋅e, planifier et résumer les réunions, visualiser les tâches à venir etc. Cons Pour le moment aucun : l'outil répond à nos attentes là où les autres outils que nous utilisions n'apportait pas cette simplicité d'utilisation et d'accès à l'information car dispatchés sur plusieurs outils (wiki, gitlab, fichiers nextcloud...) Review Source PA Paul A. CEO Information Technology and Services Used the software for: I used a free trial ### "Logiciel user-friendly" August 28, 2023 5.0 Pros Le logiciel est très facile à prendre en main en quelques clics vous comprenez la majorité des features. Très agréable avec un beau design ! Cons Je n'en ai pas identifié pour le moment ! Review Source JB Johan B. Lead developer Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Un bon outil de partage des tâches" April 14, 2023 5.0 Je suis très satisfait de Rolebase, les collaborateurs connaissent mieux ce qu'ils doivent faire et se sentent partie intégrante d'un tout ! Pros Avec Rolebase, on peut facilement découper le travail entre différentes personnes. On sait qui fait quoi, et qui doit faire quoi.On évite également les problèmes d'ingérence, car chacun connaitre son périmètre. Un outil très utile pour management une moyenne ou grande équipe ! Cons La partie discussion manque de notification lors d'un nouveau message. De plus, une vue mobile serait particulièrement adaptée, pour avoir l'information d'un nouveau message Review Source MM Mickael M. dév web Internet Used the software for: 6-12 months ### "Rolebase : top pour organiser nos échanges !" March 27, 2023 5.0 Pros Un outil simple qui centralise toutes les fonctionnalités pour bien travailler en équipe Cons Je vois pas vraiment d'inconvénients à rolebase Review Source DD Damien D. Responsable marque et communication Renewables & Environment Used the software for: I used a free trial ### "L'outi idéal pour cartographier votre organisation" March 27, 2023 5.0 Expérience très agréable, avec un service client réactif. En quelques mois, Rolebase est devenu un incontournable au sein de notre organisation. Pros Rolebase nous a permis de cartographier notre organisation de façon claire et efficace.Nous sommes une Scop multi-sites, nous fonctionnons selon les principes de la gouvernance partagée... Rolebase nous permet de réfléter l'état des lieux de nos entités en temps réel. Cons Pour l'instant, aucun. L'éditeur est à l'écoute de nos retours et optimise l'outil au fil de l'eau. Review Source ML Manuel L. Développeur web Internet Used the software for: 6-12 months ### "Super !" March 27, 2023 5.0 Pros UX/UI soigné, Je l'utilise presque tout les jours, c'est très fonctionnel et agréable Cons Demande à être plus connu, et sinon aucun Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Org Chart](https://www.capterra.com/org-chart-software/)[Team Management](https://www.capterra.com/team-management-software/)[Meeting](https://www.capterra.com/meeting-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.