# manaCRM Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about manaCRM Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other CRM products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/267425/manaCRM

---

# 

 manaCRM Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

manaCRM

## What is manaCRM?

Introducing manaCRM - the ultimate solution for streamlined CRM. Our user-friendly interface and advanced analytics give you real-time insights into your sales pipeline, customer behavior, and marketing campaigns. Plus, our high level of customization and top-notch security measures ensure that manaCRM is tailored to your specific needs and keeps your customer data safe. The solution eliminates the hassle of dealing with scattered data and missed opportunities.

## What is manaCRM used for?

[CRM](https://www.capterra.com/customer-relationship-management-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 8 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
not available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for manaCRM?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.manatec.de/manacrm&name=manaCRM)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### manaCRM

4.8 (8)

VS.

[4.5 (4,458)](https://www.capterra.com/p/152373/HubSpot-CRM/reviews/)

Starting Price

Contact vendor

Starting Price

$20

Per User, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.4 (8)

Ease Of Use

4.4 (4,359)

Value For Money

4.7 (6)

Value For Money

4.3 (3,493)

Customer Service

4.9 (7)

Customer Service

4.4 (3,502)

## manaCRM alternatives

[4.4 (18,782)](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/reviews/)

Starting price

$25.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

90%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.3 (6,973)](https://www.capterra.com/p/155928/Zoho-CRM/reviews/)

Starting price

$14.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

85%

of reviewers

rated it above 4 stars

Highest Rated

[4.7 (730)](https://www.capterra.com/p/204998/Bigin-by-Zoho-CRM/reviews/)

Starting price

$7.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

98%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.6 (3,445)](https://www.capterra.com/p/132996/brevo/reviews/)

Starting price

$9.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/267425/manaCRM/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Contact Management

4.9 (7)

100.00% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important

Manage, organize, and store contact information

Lead Management

4.6 (7)

85.71% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important

Store information about leads or contacts and track, manage and nurture them throughout the sales process

Sales Pipeline Management

4.4 (5)

80.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Pipeline view and tracking lead status

Reporting/Analytics

4.5 (4)

75.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Data Import/Export

4.7 (3)

33.33% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important

Import and export data to and from software applications

Alerts/Notifications

4.0 (2)

50.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

manaCRM 28 features

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar

Create a collection of marketing actions to complete specific goals and plan and analyze campaign results

Manage, organize, and store contact information

Customize data fields to support various needs and use cases

Alter the layout and content of reports

Import and export data to and from software applications

Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components

Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps

Create and send email blasts/campaigns

Pre-made examples and templates for emails

Form predictions based on past and present data/trends

Track interaction history by documenting conversations for contacts

Automatically identify and save contact information of potential customers

Manage the process of attracting and converting business prospects into leads

Store information about leads or contacts and track, manage and nurture them throughout the sales process

Score a lead on their quality or likelihood to buy based on certain behaviors

Automate workflows and trigger campaigns based on customer actions

Access software remotely via mobile devices

Log and store the source of contacts/leads

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Pipeline view and tracking lead status

Reports specific to sales analysis for trends and strategies

Group leads or contacts based on their specific characteristics

Create, manage and track all task activities and progression

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.3 (8)

4.3

Based on 8 reviews

## Pricing

Value for money

4.7 (6)

### Starting price

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
not available

Value for money

4.7 (6)

4.7

Based on 6 reviews

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.9 (7)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.9 (7)

4.9

Based on 7 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 8 reviews

Filter by rating

5(6)

4(2)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

RH

Rene H.

Agent immobilier

Real Estate

### "manaCRM est un logiciel de gestion "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

September 8, 2023

Pros

Cet logiciel facilite une bonne gestion. Son utilisation est très facile.

Cons

Je le recommande. Je n'ai pas grande chose à y reprocher

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

KK

Korbinian K.

Consultant

Medical Devices

### "Effiziente Software-Lösung für den Vertrieb"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

8/10

June 16, 2023

Insgesamt sind wir sehr zufrieden und würden uns jederzeit wieder für manaCRM entscheiden. Es war uns nicht nur möglich, die Effizienz zu steigern, sondern auch unsere Arbeit im Team zu optimieren. Kommunikationsverläufe zu Projekten und Leads können auch von anderen Kollegen, wenn nötig, eingesehen werden, sodass ungeplante Krankheitsfälle kein Problem mehr darstellen. Dies erleichtert unsere Arbeit enorm, denn jeder ist direkt auf dem aktuellsten Stand.

Pros

Unser Unternehmen ist seit mehreren Jahren begeisterter Nutzer von manaCRM. Für uns hat sich die Software als äußerst effizient erwiesen und es erleichtert unseren Vertriebsalltag erheblich. Mithilfe verschiedener Automatisierungen können wir Kundendaten verwalten, Verkaufschancen verfolgen und gezielte Umsatzprognosen erstellen. Vor allem die intuitive Benutzeroberfläche erleichterte uns die Einarbeitung in die Software enorm. Insgesamt ist die Navigation einfach und unkompliziert, trotz einer Vielzahl an Features. Zuvor hat unser Unternehmen mit vielen verschiedenen Softwares gearbeitet. Dies ist jetzt nicht mehr notwendig, da manaCRM alles vereint. Darüber sind unsere Mitarbeiter sehr froh.

Cons

Anfangs mussten wir uns an die Umstellung gewöhnen und es dauerte etwas, bis jeder mit dem System vertraut war.

Alternatives considered

[SAP S/4HANA Cloud](https://www.capterra.com/p/152293/SAP-S-4HANA/)

[monday CRM](https://www.capterra.com/p/245800/Monday-CRM/)

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

OW

Olaf W.

Softwareingenieur

Medical Devices

### "Umfassende CRM-Software für kleine und mittelständische Unternehmen"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

June 14, 2023

manaCRM bietet eine breite Palette an Modulen, die sich einfach implementieren lassen und von jedem Mitarbeiter genutzt werden können. Das CRM-System unterstützt nicht nur die Verwaltung unserer Kundenbeziehungen, sondern dient auch als umfassende Kommunikationsplattform für unser gesamtes Unternehmen. Es ermöglicht sowohl Einzel- als auch Gruppenchats und erleichtert Sprach- und Videoanrufe, alles in einem einzigen System. Eine weitere nützliche Funktion ist das E-Mail-Marketing, das direkt in die Software integriert ist. Mithilfe dieses Moduls können wir vorgefertigte Mailing-Listen erstellen. Dies entlastet unsere Marketing-Abteilung enorm. Früher waren wir gezwungen, verschiedene Anwendungen zu verwenden, um diese Aufgaben zu erledigen. Jetzt haben wir endlich alles in einem und das zu einem äußerst fairen Preis.

Pros

\- Umfassende Kundenverwaltung- Integrierte Kommunikationsfunktion- Anpassbare Prozesse- Benutzerfreundlich- Preis-Leistungs-Verhältnis- modular erweiterbar durch OpenSource

Cons

Ein Aspekt, der bei manaCRM beachtet werden muss, ist die anfängliche Anpassungsphase, die erforderlich ist, um das System optimal zu nutzen. Da manaCRM viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet, kann es einige Zeit dauern, bis man sich mit allen Aspekten vertraut gemacht hat und die individuellen Workflows eingerichtet sind.

Switched from

[OrgaMAX](https://www.capterra.com/p/184554/OrgaMAX/)

OrgaMAX war uns zu unflexibel und hat einige Prozesse umständlich abgebildet. Des Weiteren waren die Kosten einfach höher im Vergleich zu manaCRM

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

DB

Dirk B.

Operative Leitung

Accounting

### "manaCRM ist für uns das ideale CRM"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

May 2, 2023

Wir nutzen schon seit geraumer Zeit das ERP-System Odoo und sind sehr zufrieden damit. Dank manaCRM ist es unserem Unternehmen möglich, unsere Kundenbeziehungen effektiver zu betreuen und nicht aus den Augen zu verlieren. Unabhängig davon, wie viele Kundendaten es zu verwalten gibt, ist durch manaCRM eine durchgängige Übersichtlichkeit gegeben. Somit ist es für uns leichter, unseren Service zu optimieren.

Pros

Jeder unserer Mitarbeiter kann transparent alle Kundeninformationen einsehen. Dies entpuppte sich besonders bei Krankheitsfällen als Vorteil. Kollegen können ohne Probleme den Kunden in Vertretung übernehmen, da sie alle Prozesse und die bisherigen Geschehnisse nachvollziehen können. Vertrauliche Daten sind trotzdem geschützt und können bestimmten Mitarbeitern zugeordnet werden. Beim Kundenmanagement-Modul ist die Funktion zur Aktivitätserstellung und die Planung von Follow-ups besonders hervorzuheben. Wir verpassen keine Deadlines mehr, da nun alles übersichtlich und digital dokumentiert wird.

Cons

In der Anfangszeit musste man sich etwas Zeit nehmen, um alle wichtigen Funktionalitäten auszuprobieren. Sobald man sich jedoch an die Abläufe gewöhnt hatte,

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

DS

Dennis S.

Teamlead Sales

Human Resources

### "Review ManaCRM"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

May 2, 2023

Top Produkt / Service mit guter Betreuung und hoher Bedienerfreundlichkeit in die man sich aber erst etwas "reinfuchsen" muss.

Pros

Aus meiner Sicht ist manaCRM eine hervorragende Softwarelösung, die mir und uns ein effektives Kundenmanagement ermöglicht. Vor allem die Einzel- und Gruppenchats verbessern die Zusammenarbeit im Unternehmen. Was mir besonders gut gefällt ist die Möglichkeit einzelne Themen, Kandidaten und Kunden zu abbonieren und damit immer auf dem Laufenden zu sein, wenn hier eine Aktivität stattfindet. Gerade als Teamlead kann ich die "heißen" Prozesse so gut im Auge behalten und bin meist direkt informiert.Nachfassaktionen werden im System angezeigt und können entsprechend geweckert oder abgearbeitet werden. Unterm Strich eine hervorragende Lösung, um Kunden gut und termintreu zu managen.

Cons

Zu Anfang hatte ich ein paar Startschwierigkeiten, weil das System nicht immer intuitiv ist und wir, zugegebenermaßen, nicht nur in Fachbereichen unterwegs sind, sondern wir alles übernehmen von der Leaderstellung bis hin zur Rechnungslegung und dem Controlling. Diese Prozesse waren sehr umfangreich und dadurch habe ich für mich abgespeichert, dass die Einarbeitung relativ lang gedauert hat.Das hat sich nun natürlich gelegt, aber man sollte für einige Aufgaben und Verknüpfungen ein paar Tage einkalkulieren bis man diese Vollends verstanden hat.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

ST

Silvio T.

Managing Director

Human Resources

### "optimale Mittelstands All-in-One CRM-Software "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 25, 2023

manaCRM überzeugt mit vielen Funktionen und unkomplizierter Handhabung. Unsere Mitarbeiter lernten in kurzer Zeit die Bedienung der Software und integrierten sie selbstständig in ihren Alltag.

Pros

Durch manaCRM haben wir einen besseren Überblick über unsere Kundenbeziehungen. Wir sehen auf einen Blick, welcher Kunde bereits interessiert ist und wo wirkliche Verkaufschancen bestehen. Wir gestalten unsere Team-Meetings digital, da die Software eine Chat-, Telefon- und Video-Funktion besitzt. Diese Option nutzen wir nicht nur intern, sondern auch mit externen Kunden. Folglich hat das Modul unsere Kommunikationsstruktur verbessert.

Cons

Alle Anforderungen, die wir an eine CRM-Software stellen, werden erfüllt.

Reasons for choosing manaCRM

Preis-Leistung

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

RS

Ronald S.

Geschäftsführer

Accounting

### "Klasse CRM für Kleinunternehmen"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

April 12, 2023

Anfangs waren wir unsicher, ob wir als Kleinunternehmen eine CRM-Software benötigen bzw. uns diese leisten wollen. Für uns war das Angebot eines kostenlosen Beratungstermins eine gute Möglichkeit, das Tool besser kennenzulernen. Wir nutzen es mittlerweile seit mehreren Jahren und sind damit sehr zufrieden. manaCRM hat unser Kundenmanagement auf jeden Fall professionalisiert. Durch die Übersichtlichkeit aller Interessenten können wir gut vermeiden, Verkaufschancen zu verpassen. Dadurch haben sich auch die Kosten für die Implementierung mehr als amortisiert.

Pros

Das CRM vereint mehrere Module, die alle miteinander verknüpft sind. Besonders gefällt uns die Verknüpfung des Kontakte-Moduls mit dem CRM-Modul. Jeder Kunde kann individuell angelegt werden. Man hat die Möglichkeit Vorlieben, wie z.B. die Sprache oder Finanzdaten zu hinterlegen. Ein großer Vorteil ist, dass das gesamte Team auf einen Blick die gesamte Aktivitäts- und Kommunikationshistorie von jedem einzelnen Kunden einsehen kann. Die Software ermöglicht es uns, mit unseren Kunden auch Personen-übergreifend in Kontakt zu bleiben. Wir können sie aus dem CRM heraus per Telefon, Videoanruf oder Nachricht kontaktieren. Unser Unternehmen profitiert nicht nur von der Lead-Verfolgung, sondern gleichzeitig von der Reporting-Option. Das Tool analysiert Chancen und Leads. Zuvor hatten wir niemanden, der sich dafür Zeit nehmen konnte. Die geschäftsinterne Kommunikation wurde ebenfalls zentriert. Wir sind nicht mehr verschiedene Kanäle angewiesen, da manaCRM uns alles in einem Tool bietet.

Cons

Anfangs mussten wir Zeit investieren, um alle Kundendaten einzurichten. Auch die Mitarbeiter benötigten eine kleine Einarbeitungszeit, da das System nicht sehr intuitiv bedienbar ist. Ich würde mir auch wünschen, Aufgaben innerhalb des Leads organisieren zu können. Trotzdem würden wir den Aufwand wieder wagen, da manaCRM uns überzeugt und neue Möglichkeiten bietet.

Reasons for choosing manaCRM

Aufgrund der Beratung, dem daraus folgenden haptischen Eindrucks und der vergleichsweise geringen Kosten.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Anja U.

Teamlead Marketing

Human Resources

### "Dieses CRM-Tool erleichtert unseren Alltag"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

February 7, 2023

manaCRM ist ein gutes und intuitiv strukturiertes Kundenmanagement-Tool, welches unsere komplexen Sales-Prozesse verlässlich abbilden kann. Wir haben uns die Umstellung aufgrund unserer komplexen internen Prozesse schwieriger vorgestellt, jedoch funktionierte es nach kurzer Zeit ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter nutzen es gern, da die Bedienung intuitiv und einfach gestaltet ist. Unsere Verkaufsaktivitäten sind auf einen Blick greifbar. Wir können jederzeit Aktivitäten anlegen und Follow-Ups planen. Einen großen Vorteil bietet aus unserer Sicht das E-Mail-Marketing-Modul. Durch vorher definierte Empfänger-Listen ist das Mailing via Import einfach handlebar, auch können Versandzeiten individuell eingestellt werden und Standart-KPIs für die Mailings einsehen wie z.B. Klick- und Öffnungsraten. Auch bestehende Kundenkontakte können hierüber Newsletter erhalten ohne großen Aufwand im Marketing-Team.

Pros

\- Hohe Akzeptanz der Mitarbeiter durch simple und intuitive Bedienung- Digitale Kundendaten inklusive vollständiger Aktivitätsverlauf je Kunde- Sales-Aktivitäten können von unterwegs aus über die mobile Oberfläche gestaltet werden- Übersichtliche Lead-Bewertung und Pflege nach eigenen Kriterien- Planung von Aktivitäten und Zuweisung von Verantwortlichen möglich- Perfekte interne und externe Kommunikationsplattform via Chat, Telefon, Video-Call

Cons

Die Nutzung eines CRM-Systems stellte eine große Umstellung für die Mitarbeiter dar. Wir hatten vorab Angst, dass Akzeptanzprobleme auftreten könnten. Nach kurzer Zeit waren die meisten Mitarbeiter mit dem Tool gut vertraut und sehen es nun als eine Arbeitserleichterung an. Einige Kollegen sind von den vielen Möglichkeiten, die das System bietet, am Anfang überfordert gewesen. Hier konnten wir aber mit Schulungen schnell helfen, damit sie sich auf das Wesentliche im ersten Schritt konzentrieren konnten.

Reasons for choosing manaCRM

Preis/Leistung hat uns überzeugt

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

## Top-rated software of 2026

### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)