--- title: "Page 2 | CELUM Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Page 2 - Is CELUM the right Digital Asset Management solution for you? Explore 95 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/60808/CELUM-Digital-Asset-Management/reviews/?page=2" page_type: "reviews" language: "en" --- CELUM 4.7 (95) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/60808/CELUM-Digital-Asset-Management/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated July 31st, 2026 # Page 2 - Reviews of CELUM ## Showing most helpful reviews Showing 26-50 of 95 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use FK Fabio K. Head of Business Development Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Zuverlässiges DAM-System für effizientes Arbeiten im Marketingalltag" November 10, 2025 5.0 Insgesamt habe ich mit CELUM sehr gute Erfahrungen gemacht. Es ist für mich die zentrale Plattform, um alle Medien-Assets im Blick zu behalten und mit internen wie externen Partnern effizient zu arbeiten. Nach einer kurzen Einarbeitung läuft der tägliche Workflow wirklich reibungslos – und ich kann mir meinen Arbeitsalltag ohne CELUM kaum mehr vorstellen. Pros Am besten gefällt mir, dass CELUM die Zusammenarbeit im Team extrem erleichtert. Wir können Freigaben, Kommentare und Versionierungen direkt im System abwickeln, ohne zig Mails hin und her zu schicken. Außerdem spart die automatische Bildkonvertierung in verschiedene Formate wahnsinnig viel Zeit im Alltag. Cons Man merkt, dass CELUM ursprünglich eher für Enterprise-Setups gedacht ist – manche Funktionen sind für kleinere Teams etwas zu komplex. Review Source JG Jutta G. Assistant to Head of Global R&D Renewables & Environment Used the software for: 2+ years ### "Kompetente Speicherdatenbank für digitale Inhalte" December 9, 2022 4.0 CELUM ist ein praktisches, zuverlässiges und bedienungsfreundliches Content Management SystemEs erleichtert das Auffinden von Dateien und ermöglicht einen raschen Datenaustausch in einem internationalen Unternehmen. Pros Ein webbasiertes System für verschiedenste Abteilungen unseres Unternehmens zur Verwaltung unterschiedlichster Dateien mit guten Suchfunktionen. Super ist auch die Nutzerverwaltung bzw. Regelung von Zugriffen, sowie die On-the-fly Konvertierung und das unkomplizierte Teilen der Dateien. Insbesondere die intuitive Bedienung gefällt uns. Außerdem die Internationalität, dass das System in versch. Sprachvarianten jederzeit verfügbar ist. Die Dateien sind im Nu hochgeladen per drag&drop, die Versionierung ist nachvollziehbar. Es kann eine beliebig große Anzahl von Assets verwaltet werden. Und man kann auch Agenturen und Fotografen ermöglichen, Bilder/Dateien direkt ins CELUM hochzuladen.Durch die Anbindung ans Active Directory kann der User die Datenbank schnell aufrufen. Cons Dass das Konfigurieren am Anfang mit dem Festlegen der Assettypen und Metadaten so zeitraubend ist und man dafür einen CELUM Partner braucht, hat uns am wenigsten gefallen. Das hat enorme Zusatzkosten verursacht, die vorab unklar waren (Thema Budget). Zudem wurden uns am Anfang Konnektoren verkauft, die wir 2 Jahre lang nicht gebraucht haben und die dann nicht mehr nutzbar waren. Das Geld hätten wir sparen können.Cool wäre, wenn man das alles selbst konfigurieren könnte. Wünschenswert wäre, wenn die künstliche Intelligenz trainierbar wäre und sie lernen könnte, unsere Produkte zu erkennen mit dem Ziel, dass ähnliche Produkte auch erkannt werden.Wenn man eine zusätzliche Funktion braucht, wie z. B. drucken oder Massenimport, dann muss man dafür ein zusätzliches Modul kaufen. Schade, dass es nicht gleich integriert ist. Reason for choosing CELUM Zugriff von versch. Endgeräten möglich Review Source JMS Julliana Mari S. Student Hospital & Health Care Used the software for: I used a free trial ### "Celum provides a comprehensive project management solution" April 27, 2023 4.0 Pros helps companies manage their digital assets such as images, videos, and other media files. It has various features such as centralized asset storage, search and filter options, and user access control, among others. Its usefulness and effectiveness depend on the specific needs and requirements of the company using it. Cons users have certain complaints or issues with the software based on their experience, such as the cost, complexity of the user interface, or limited customization options. It is best to consult online reviews or directly communicate with the Celum team to address any concerns and evaluate if it fits the specific needs and requirements of a business. Review Source JLE John Lemuel E. Student Civil Engineering Used the software for: I used a free trial ### "The Task Management in Celum" April 9, 2023 5.0 Pros Celum's task management feature allows users to easily create, assign, and track tasks for themselves and their team members. This can help to improve productivity and ensure that tasks are completed on time. Cons Celum is a complex software with many features and functionalities. Some users may find it difficult to navigate and use all of its features effectively. Review Source VR Verified Reviewer .NET Software Engineer Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "PPM Tool with Collaboration Features" June 22, 2023 5.0 Celum makes it a breeze to manage and track projects. Pros Celum allows me to manage projects and tasks in one place.Automation of issue, cost and time tracking upon project’s completion help save time. Cons For over two years now, I have not yet encountered any drawback on this tool. Review Source RR Rosmarie R. Marketing Medical Devices Used the software for: 1-2 years ### "Verwalten, Finden, Verteilen - Es war noch nie so einfach" July 21, 2020 4.0 Die Software gibt uns durch Individualisierung und stetige Weiterentwicklung in Sache Technologie, Workflow und Schnittstellen die Sicherheit für die Zukunft gut aufgestellt zu sein. Der Kundenservice hilft über ein Ticket-System und gute Erreichbarkeit bei Fragen schnell und kompetent weiter. Die Usability führt zu einer großen Akzeptanz innerhalb des Unternehmens. Wesentliche Vorteile in unserem Prozess sind u. a. eine zentrale und geordnete Sammlung aller Marketingunterlagen, Zugriff von jedem Standort und auch für externe Dienstleister, keine doppelte Sicherung von Assets, Geschwindigkeit in der Datensuche- und im Austausch, einfache Verteilung von großen Datenmengen, automatische Konvertierung von Dateiformaten und keine Verwaltung über externe Plattformen, Vernetzung der Standorte, Zeitersparnis. Leider nutzen wir noch nicht alle Möglichkeiten, die von Celum angeboten werden. Bin aber davon überzeugt, dass jedes weitere Tool sich im Geschäftsprozess positiv auswirken würde. Pros Eine Integration in einen bestehenden Prozess ist nie einfach, aber mit dem Ergebnis sind wohl alle sehr zufrieden. Die Software ist sehr gut geeignet, um alle relevanten Abteilungen in einem Industriebetrieb zielgerichtet mit Content versorgen zu können. Am besten ist abgesehen von den Funktionalitäten, die sich sehr intuitiv via drag-and-drop benutzen lassen, die Möglichkeit der zentralen und geordneten Sicherung aller Assets/Dateien sowie die Verteilung. Die Zeitersparnis bei anstehenden Aktualisierungen auf sämtlichen Kanälen kann jetzt deutlich produktiver genutzt werden. Cons Meiner Ansicht nach wäre eine Integration direkt von Celum deutlich einfacher als über eine Partneragentur, wie das bei uns der Fall war. Die Abstimmungsprozesse sind dadurch lang und komplex. Vor allem, wenn man im Unternehmen zum ersten Mal ein Digital Asset Management ausrollt. Die Funktionalitäten sowie Möglichkeiten der Software kennen die Entwickler selbst deutlich besser und Celum könnte durch deine direkte Zusammenarbeit Projekte aus Kundensicht vermutlich schneller und einfacher umsetzen. Reason for choosing CELUM \- Herstellerinformationen (Hauptsitz, Referenzen, Support) - Produkt-Features (Rechte- und Rollenkonzepte, APP, Responsive, Usability, GUI, Technologie) - Schnittstellenmanagement (Adobe Software, CMS-System, PIM-Systeme, Shop-Systeme) - Instanzenfähigkeit (Branding zur Selektion von unterschiedlichen Marken) Review Source CJ Calvin J. Engineer Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Effortless Way for Making Contents Available " April 10, 2023 4.0 It is our digital assets and project management solutions. Pros Capabilities of organising multiple assets at once.Flexibility and ease in customising. No IT professionalism needed to use. Cons The tool is almost perfect ,but can be better if more chatting features are added. Review Source WA Wilson A. Graphic Designer Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Comprehensive Digital Asset Management" July 27, 2022 4.0 Overall, the system is extremely useful. This is like a one stop solution. Now we have all our Digital assets in one place. Also in future, we are looking forward to integrate with many other systems that we have in place to ensure a seamless digital asset workflow. Pros \- Very comprehensive search features - Good integration with other platforms - Detailed metadata entries - Useful 'collections' feature - Processing and Downloading various formats for a single source image file is impressive Cons \- All assets scattered in one area - Sometimes finding an asset could be overwhelming - Sharing multiple assets should be more easier. Right now we use collections and Pin-Links - Sometimes the platform becomes slow Reason for choosing CELUM I am guessing mostly because of its robustness, integration possibilities and security Review Source FL Franziska L. Product Owner Biotechnology Used the software for: 2+ years ### "Go-to-Source für tausende User rund um den Globus inkl. Asset-Übergabe an andere Plattformen" March 14, 2022 4.0 Mit dem CELUM ContentHub ersetzen wir lokale Laufwerke, die nicht den globalen digitalen Bedürfnissen dienen und wir vermeiden unterschiedliche Asset-Versionen, die auf verschiedene Plattformen verteilt werden. Für uns ist der CELUM Content Hub die "Go-to-Source" für alle Unternehmens- und Produkt-Assets. Wir haben webbasierten, weltweiten Zugriff auf die aktuellsten Versionen der Assets inklusive der Möglichkeit zur Nutzung durch externe User. Der CELUM ContentHub erhöht die Qualität der Assets und wir haben eine schnellere Sichtbarkeit, Aktualität und Verfügbarkeit der Assets, insbesondere auf weiteren angeschlossenen Plattformen. Pros Unser CELUM ContentHub ist webbasiert und 24/7 rund um den Globus verfügbar, verfügt über viele Keywords und dank der hohen Datenqualität der Assets liefert die Suche genaue Ergebnisse. Durch unsere Schnittstellen zu anderen Systemen wie PIM, eShop und WCMS werden Assets in wichtigen Systemen automatisch up-to-date gehalten. Darüber hinaus verfügt Unser CELUM ContentHub über verschiedene leistungsstarke Download- und Rendition-Optionen und es ist möglich, externen Benutzern eingeschränkte Zugriffe zu gewähren. Cons Unsere User berichten, dass die Intuitivität des CELUM ContentHub verbessert werden könnte (was vermutlich durch das neue NOVA User Interface gelingt), vor allem, wenn die User den CELUM ContentHub nur einmal pro Quartal nutzen. Darüber hinaus wird die Volltextsuche im Advanced UI von vielen Usern am Anfang nicht verstanden, da sie an die Suche von den großen Suchmaschinen gewöhnt sind. Durch das neue NOVA UI erwarten wir allerdings einige Verbesserungen. Review Source VR Verified Reviewer Senior Consultant Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Digital asset management for organization contents !" April 12, 2023 5.0 Asset management tool for small to mid range companies. Pros The digital documents of the company can easily be managed using Celum , The documents or any other assets can go though a customized workflow for approval and other stuffs , Which is a great value add from the product. Cons The performance of the application is compromised at times when handling bulk import or export activity. Review Source GY Gilad Y. ERP \\ WMS Project Manager and Developer Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Celum: Project Portfolio Management Program of All Times" March 22, 2023 5.0 Task and project management.Issue, cost and expense tracking. Pros With Celum, I am able to save time by eradicating manual time, issue and cost tracking upon project completion. Cons I do not have any flaw that I currently encounter while using Celum. Review Source PS Patrick S. Senior Mechanical Engineer Food & Beverages Used the software for: 6-12 months ### "Flexible, Seamless DAM " April 23, 2023 4.0 Effective tasks and files management. Enhances remote collaboration Pros Have powerful rendition options when downloading assets. Easy adoption to data modells. Cons We need chatting capabilities to be added. Review Source NG Nathaniel G. Principal BI Analyst Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Task Manager of All Times: Celum" April 16, 2023 4.0 Task management.File sharing.Content collaboration. Pros Celum enables me to manage tasks like a gig without following any manual procedure via automation. Cons Sharing large files online makes the platform to hang a lot. Review Source TK Timo K. Teamleiter Marketing Kreation Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Speed up your Asset life" March 11, 2022 5.0 Die Datenbereitstellung hat sich um ein vielfaches beschleunigt und ist kaum noch ein relevanter Zeitfaktor. Das ist für uns, im Vergleich zu vorher, wirklich ein großer Schritt nach vorne gewesen. Pros Die verschiedenen Optionen der Asset-Bereitstellung sind wirklich umfangreich und bislang gab es für jeden Verwendungszweck die passende Option/Tool in Celum. Die versch. Bereitstellungsoptionen sind superschnell eingerichtet und immer in ausreichendem Maße individuell anpassbar. Das ist wirklich absolut top. Auch die Einpflege und Metadatenverwaltung ist für die Fülle an Optionen sehr übersichtlich und intuitiv. Cons Der technische Support könnte schneller und zielorientierter sein. Und, das ist jetzt aber schon sehr spezifisch, das man keine Versionierung von zwei Assets innerhalb von Celum vornehmen kann (also Asset A und B liegen beide schon in Celum und B soll die neue Version von A werden) ist so erstaunlich wie traurig. Sowas sollte möglich sein... Alternatives considered [cavok](https://www.capterra.com/p/174715/cavok/)[Adobe Experience Manager](https://www.capterra.com/p/142300/Adobe-Experience-Manager/) Reason for choosing CELUM Preis-/Leistung und die Konnektivität zu SAP Review Source VR Verified Reviewer Online Marketing Manager Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Makes content marketing easier" April 7, 2023 5.0 I managed the content marketing part and mostly use its integration with Wordpress. I can tell you that it feels as if you're using images/videos right from the Wordpress' media library, that's how seamless the integration is. You can also use their own Android app to upload and manage content. Pros What I like most about Celum is the fact that it's easier to use than other tools in organizing a company's marketing content (it's not limited to marketing content, basically any types of creatives - images, videos, docs, and more). If you've ever worked with Sharepoint, you'll understand how tough managing your digital assets can be, but with Celum it feels very easy to manage it. Cons As a regular user I can't say I have any cons that burden its use. You do need to have some knowledge of project management to make working with Celum easier, and at times the app can be a bit slow in responding (but I suspect it depends on the internal network). Review Source RS Roland S. Director | Marketing & Communication Machinery Used the software for: 2+ years ### "Tolles DAM-System, aber kein Selbstläufer" December 26, 2022 5.0 Pros Unterstützt extrem viele Dateiformate, kann auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden und bietet vielfältige Bereitstellungs- und Sharingfunktionen Cons Die Implementierung ist deutlich anspruchsvoller als gedacht, um eine optimale Integration in die Marketingprozesse und vor allem zur unternehmensweiten Bereitstellung von Assets zu erreichen, so dass eine hohe Akzeptanz des Systems gegeben ist. Hier ist ein unternehmensweites Projektmanagement erforderlich. Auch für die ständige Weiterentwicklung und Optimierung müssen Kapazitäten und Ressourcen eingeplant werden. Review Source PK Pradeep K. TA Human Resources Used the software for: 6-12 months ### "It’s helping me as a assistant " April 30, 2023 5.0 Like I’m new in my sector so I was very confused like how to do things and my work was totally haywire but after I saw a video on YouTube then I tried Celum and after that all my work is in pipeline and going very smoothly. Pros Before Celum my work was totally haywire but now I can easily manage the tasks with by reminders and timely scheduling, in short now my work is in pipeline. Also I like the comment system because I can se where I was working previously. Cons Nothing to be dislike everything is working very smoothly for me so yes it’s 5/5. Review Source TS Torsten S. Application Manager DAM Machinery Used the software for: 1-2 years ### "Solides DAM mit viel Ausbaumöglichkeiten" March 18, 2022 5.0 Das CELUM DAM erfüllt alle normalen Anforderungen an ein DAM und bietet darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten, die bei anderen Herstellern so nicht vorhanden sind. Diese Vielseitigkeit erkauft man sich allerdings mit höheren Installations- und Administrationsaufwänden. Pros Viele zusätzliche Extensions vorhanden, dadurch sehr gute Integration in viele Systeme "out of the box". Durch API aber auch individuell anpassbar. Keine Problem mit sehr großen Dateien, individuelle PreView für jedes Asset einfach zu erstellen. Umfangreiches Rechtemanagement, allerdings mit Verbesserungsmöglichkeiten was deren Verwaltung angeht. Mehrere Integrationspartner in DACH. Cons Administration an zwei Orten: entweder über GUI (client) oder serverseitig in den properties. Unterstützung von standardisierten Metadaten nur partiell; hier werden die Möglichkeiten nicht ausgeschöpft. Die bestehenden UIs sind zwar vielseitig, können aber nur begrenzt konfiguriert vorgegeben werden. Dadurch unnötig erschwerend für ungeschulte Nutzer. Reason for choosing CELUM größere Anpassungsfähigkeit, mehr Optionen, viele Erweiterungen, relativ viele Integrationspartner Review Source Response from CELUM GmbH March 29, 2022 Your feedback is highly appreciated, Torsten! Our integration options are one of our favorites too! DG Dhairya G. Analyst Banking Used the software for: Less than 6 months ### "Had a great experience with this software " April 17, 2023 5.0 I was facing a lot of issues in my starting days like in digital marketing other software got hanged and don’t have that much capacity to hold that much things working together but like from past five months my working hours was totally changed coz not it’s easy to think something and implement it. Pros Before using this I tried some other software but after one of my senior my guider suggest me about this and said this software will make your work easiest then ever so I tried it and really this is one of the best software I used and now I’m the person who is suggesting this to others on my guarantee. Cons It’s a little bit costly to used by a person who is working on less pay but if someone do efforts and take a risk to try it then defiantly this is a work process changing software. Review Source sS shekhar S. Team Lead Staffing and Recruiting Used the software for: 1-2 years ### "celum review" April 6, 2023 4.0 Me and my team is very satisfied with Celum Pros celum is a perfect fit for our team. celum user interface is easy to handle and also it offer multiple option for configuration .We choose Celum over number of other software because its integration capability. our overall experience with celum is pretty good Cons The initial interface has been too complex by some of my team members . It does not support apple file format and also some of it's functions might not relevent for small teams . It's Price structure little bit complex Review Source CS Chandan S. Business executive Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "Grear DAM software" April 30, 2023 5.0 In the beginning it can be a little difficult to use but its the best software for taskt anc project management. Pros Its the best software for file management and tast management.It helps keep your data organised and easily shareable. Cons User interface is good looking but ots not easy to use the features are hard to find. Review Source John Jairo M. Ingeniero de Implementación Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Reseña Celum" September 19, 2023 5.0 Muy buena herramienta para gestionar contenido y entregar una experiencia de usuario única al mismo tiempo que logra integrar la información a diversas aplicaciones y plataformas. Pros UI muy amigable e intuitiva, opciones de categorización y gran herramienta para centralizar contenido digital. Cons Con el aumento de cantidad de contenido el software comienza a sentirse pesado y lento para cargar las imágenes y la interface. Review Source BW Beatrice W. Information Technology Associate Security and Investigations Used the software for: 2+ years ### "With astute performance on general management." April 30, 2023 5.0 Started using it for my project and tasks tracking and schedule planning. At enterprise level it helps keep good track of assets and content management. Pros Celum has the best in interest in all digital asset tracking.For simplified tasks and projects faster than anything.Content marketing it always has a way of information on the latest in the market. Cons It was not hard to integrate nor are the features not collaborative. The price is fair and that's everything I go for so nothing on the lower side. Review Source WA Winzah A. Digital Marketing Manager Farming Used the software for: 2+ years ### "Excellent performance in projects and tasks." April 18, 2023 5.0 Mostly in digital content marketing and project planning it has never failed in any way. Pros It has a good way to organize tasks or new project alignment and at a time you can manage multiple projects.In digital Marketing and content marketing it has many options to choose from. Cons I have been grateful for having this tool had I known it before it would have been much better. Review Source RD Ronak D. Project Sales Engineer International Trade and Development Used the software for: 2+ years ### "Egantastic, unparalleled and futuristic Digital Asset Management Platform." May 1, 2023 5.0 My experience with Celum has been great and outstanding as I find it simple to create, manage and distribute digital assets. Pros With Celum, it's now simple to communicate and engage with our customers in real-time.It is easy to create,approve,manage and deliver engaging product experiences across multiple channels.It facilitates great content marketing process. Cons So far so good because I'm yet to encounter anything that is detestable with Celum. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.