# Twproject Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Twproject the right Project Management solution for you? Explore 24 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/71950/Twproject/reviews --- Twproject 4.9 (24) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/71950/Twproject/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated April 15th, 2026 # Reviews of Twproject Ease of use 4.7 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-24 of 24 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Terry Y. Founder, Executive Director Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Work Accomplishment Facilitated; An Actual "Operating System"" June 23, 2015 5.0 Our small group has used and has advocated for TWProject for several years. TWProject is a fully coordinated work operating system. TWProject elegantly and simultaneously accommodates any/all of project, process, scrum, kanban, and issue/response-based interaction among user/work participants in actual work-construct time. The work operating system manages each/all individual and combined resource capacities and time constraints NOT as a planning, or as a disconnected model, but as actual logged-on system resources. Additionally TWProject provides literally dozens of tracking, communicative and reporting functions that provide extreme operational value to our teams who depend on this fine system. And the TWProject customer support tools/staff have been great. Of all the tools I personally use/recommend, often my highest recommendations go to TWProject. It's a great system. Pros \- Enables the management of work in every way imaginable. - Ease of simple use, but capable of very complicated work coordination. - Logical reporting (limited to the most 'operative/meaningful work info) - Easy to adapt/extend - Inexpensive TCO - Customer support and documentation Cons \- Non-standard underlying technology - (never a real issue because integration capabilities built into the system are pretty well-thought out/capable) Review Source VR Verified Reviewer Senior Software Engineer Used the software for: 6-12 months ### "Solid Project Management Software" November 20, 2017 5.0 Thanks to Twproject we finally started tracking our projects easily, everyone knows in which project is involved. Team is aware about deadlines and productivity increased a lot. Pros Twproject has a very rich set of functionality, if you have a big company you could have teams managing projects with scrum and others not. I like this flexibility a lot. We also appreciate the security model that allows us to specify several different roles making everyone happy. Cons Probably having so much functionality you have to consider sometime to learn them all but it's not a big deal. Review Source Daniele C. Head of software development Pharmaceuticals Used the software for: 2+ years ### "As easy as powerful" June 17, 2019 4.0 I use it to manage all my projects, from the smallest to the biggest. I can keep track of all my developers' activities at a single glance. Pros Very customizable and easy to use. It has everything you might need in project management and customer support: issue management, scrum approach, Kanbahn, reports. Cons It can be customized a lot, but maybe it would be better to have something more "guided", without being necessary to use external tools. Review Source VR Verified Reviewer Partner & Development Team Director Information Technology and Services Used the software for: ### "A smart tool" April 9, 2014 5.0 After using heavy tools for years, our team was tired and bored by such rigid approach to project management. Twproject.com give us the chance to work better without imposing a way to work. We found the mix of project and issue/to-do the best fitting solution. Our group report time records quickly and on-time, so that project progress and expenses are under control in real time. Even the document management project-centric is smart approach. Pros Easy to use but powerful. Fast reporting of time spent on projects. Drag&drop of documents on task and issues . Easy to be customized and integrated with other systems. Lots of feature for a small price. Cons At this moment no one found :-) Well, it could be free...... Review Source VR Verified Reviewer Used the software for: 6-12 months ### "Twproject made project managament a simple task" September 10, 2018 5.0 Pros When I was on a team that used Twproject, our project management was easy, efficient, and fun to use. Cons I wish the layout has been a little more intuitive in regard to which commands would get us the intended result. Review Source VR Verified Reviewer Digital Marketing Manager Computer Software Used the software for: ### "Great tool for speeding up our projects" June 10, 2014 5.0 We have been using Twproject for a year now and I have to say that it has improved our work incredibly. Now keeping track of projects is easier and faster. We are always aware if there are some projects in late and we know exactly where people is working and how much it effects the cost of our project. The best part is that we are a large team and everyone here is happily using the software. We all agree that using Twproject has improved our daily work! Review Source SP Silvia P. PM Used the software for: ### "Teamwork helped us getting organized " December 6, 2013 5.0 We have had a wonderful experience using Teamwork in the past few months. We are a design Studio in Berlin of about 12 people working all on the same projects. Before Teamwork we have difficulties tracking our time and managing project progresses, we cannot share the correct information and everything was saved on tons of excel files :-). Once we discovered Teamwork, our life became much easier. We tried a lot of project management tools, but nothing was as comfortable to use and as helpful as Teamwork. Pros: easy to use, full featured, great projects progress tracking system, great time tracking system. Cons: no free plan Review Source JG Joseph G. Used the software for: ### "Twproject is the right tool!" October 29, 2015 5.0 Twproject is a great tool to get things done, we are able to manage efficiently all our deadlines, to really see what all has to be done and how long it should take. Since we started using Twproject all our team members are more satisfied and happy because they are now free from the e-mail mess, they now have a clear and scheduled to do list. Twproject is also an awesome project management tool to keep track of all projects progress. We are really happy to have chosen this software and we really suggest to everyone. Review Source P Paul Used the software for: ### "I would definitely recommend Teamwork!" November 12, 2013 5.0 We have had a wonderful experience using Teamwork in the past few months. We are a software house of about 12 people working all on the same projects. Before Teamwork we have difficulties tracking our time and managing project progresses, we cannot share the correct information and everything was saved on tons of excel files :-). Once we discovered Teamwork, our life became much easier. We tried a lot of project management tools, but nothing was as comfortable to use and as helpful as Teamwork. Review Source MF Mike F. Used the software for: ### "Best ever!" September 23, 2016 5.0 Twproject is for sure the best project management software out there. We started using it six months ago and now it incredibly increased our productivity. I enter every day and I know exactly what I have to do, which are may deadlines and if there is something that needs my attention! Pros User frindly interface, the organizations of the information, team communication, projects ooverview Review Source Davide M. CMO Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Uno strumento completo e intuitivo, anche per chi gestisce progetti complessi" February 23, 2026 5.0 La mia esperienza complessiva è stata molto positiva. Twproject mi ha permesso di avere una visione chiara e costante su tempi, risorse e costi dei progetti, riducendo l’improvvisazione e aumentando il controllo operativo. È uno strumento solido, pensato per realtà che gestiscono progetti articolati e che vogliono passare da una gestione “reattiva” a una gestione più strutturata e consapevole. Pros Quello che ho apprezzato di più è la facilità con cui si possono creare e aggiornare i Gantt: sono chiari, dinamici e davvero utilizzabili anche dal team, non solo dal project manager. Un altro punto di forza è la gestione del carico di lavoro: il bilanciamento delle risorse è sempre sotto controllo e aiuta a prevenire sovraccarichi prima che diventino un problema reale. Molto utile anche la gestione integrata dei costi: poter monitorare ore lavorate, scostamenti e marginalità direttamente all’interno dello stesso strumento fa davvero la differenza. In generale, è un software calibrato su chi lo usa quotidianamente: ricco di informazioni per il project manager, ma senza risultare pesante o complicato. Cons All’inizio serve tempo serve un minimo di tempo per esplorare tutte le funzionalità e sfruttarlo al 100%. Una volta compresa la logica, però, diventa uno strumento molto naturale da usare. Switched from [ClickUp](https://www.capterra.com/p/158833/ClickUp/) Perché ClickUp è difficile e nessuno ti assiste Review Source MCP Maria Chiara P. Project manager Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Esperienza super positiva" October 20, 2025 5.0 Molto soddisfatti dell'esperienza generale. Anche il nostro team ha vissuto bene il passaggio dal precedente gestionale a TWP. Grazie alla semplicità d'utilizzo. Pros Dopo aver provato diverse soluzioni, possiamo dire che questa è la prima volta che utilizziamo un software pensato interamente per le esigenze del project manager. Le funzionalità che ci hanno convinto sono: la gestione del budgeting integrata, il gantt intuitivo che permette una visione dinamica delle tempistiche. Inoltre, si possono gestire bene costi/orari/disponibilità di ciascun membro del team. Il tutto rende le previsioni quanto più realistiche possibile. Ottima anche l'assistenza clienti, sempre reattiva anche nel rispondere alle nostre domande. Aspetto che per noi ha fatto la differenza avendo avuto prima di TWP gestionali sui quali era difficile riportare bug o errori. Consigliamo vivamente :) Cons Migliorabile da un punta estetico, un'interfaccia più moderna sarebbe gradita ma non intacca in alcun modo le funzionalità. Switched from [Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Asana era pensato perché fosse utilizzabile dal team, TWP perfetto per chi gestisce le risorse umane ed economiche Review Source LM LUCA M. Project manager, Resp. Uff. Tecnico Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 2+ years ### "Twproject: Facilità e versatilità" September 25, 2025 4.0 Complessivamente è uno strumento molto utile sia per la gestione di nuovi progetti sia per la gestione delle scadenze sulla produzione seriale. Inoltre essendo semplice ed accessibile a tutti è uno strumento che viene utilizzato quotidianamente da tutta l'azienda Pros Versatilità: il software giusto per la gestione sia dei nuovi progetti che della produzione seriale Facilità d'uso: istruzioni di utilizzo semplici e chiare Cons Gestione del Gantt un filo scomoda, capita spesso di dover riavviare perchè non permette certe azioni (es. eliminazione fasi) Review Source LD Luca D. Direttore Tecnico Construction Used the software for: 2+ years ### "TWPROJECT - esattamente ciò che cercavo e di cui avevo bisogno" September 17, 2024 5.0 Ottima così come quella dei miei collaboratori Pros La possibilità di fare le personalizzazioni senza avere particolari conoscenze informatiche e senza necessità di far intervenire il fornitore Cons Il non poter gestire i campi CUSTOM dei ToDo per ordinamenti Review Source Luigia G. Innovation Manager Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Twproject per me il nr 1!" July 19, 2024 5.0 Cercavo un software di Project Management che avesse il gantt e dopo numerose ricerche e prove che non mi soddisfacevano , ho trovato Twproject! Sono già oltre 2 anni che utiilzzo il software. Per chi come me gestisce team distribuiti e progetti diversificati è un supporto pazzesco. Ha veramente tutto! suggerisco di provarlo con la versione free, come ho fatto io e di fissare una demo: mi sono stati molto utili per orientarmi tra le diverse funzionalità e capire come usarlo per il mio lavoro. Pros Ha veramente tutto ciò che serve per gestire un progetto che sia semplice o complsso. Cons Non ho riscontrato alcun svantaggio nell'utilizzo, mi piace tutto. Alternatives considered [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Reason for choosing Twproject Per il gantt interattivo e le innumerevoli possibilità di gestione delle commesse che mi permette di fare. Review Source RB Rocco B. Project Manager e Imprenditore Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "Ottimo software per gestire i progetti di marketing e blockchain!" August 6, 2024 5.0 Pros Twproject per noi è un ottimo supporto nella gestione delle attività di Marketing, Piani Editoriali certificati e nello sviluppo di progetti in Blockchain. Le diverse funzioni ci permettono di tenere sotto controllo tempi, attività e soprattutto i costi di ogni singolo progetto! Avere poi dei referenti che possano dialogare serenamente in italiano è molto importante per noi, poiché la comunicazione e le richieste sono fluide. Cons Le diverse funzioni possono richiedere un po' di tempo per essere implementate tutte, ma come in ogni cosa basta partire dagli aspetti essenziali, e poi man mano estendere le funzionalità. Review Source AV Alessio V. IT Manager Design Used the software for: 1-2 years ### "Il miglior Project Management e gestione risorse!" June 18, 2024 5.0 L'abbiamo implementato per l'integrazione degli ordini di produzione, che diventano dei Todo e usati nella visualizzazione KanBan per avere una sorta di avanzamento di produzione, davvero bello! Pros Facilità di implementazione, incredibili funzionalità e velocità del sistema. Uno sviluppo tecnico davvero impeccabile! Raggruppa tutte le esigenze di un vero team per la collaborazione nei progetti! Gant, Tasks, Attività, notifiche, Kanban! Cons Non c'è una comoda App Mobile che nel 2024 dovrebbe essere un must, soprattutto per le persone che viaggiano. L'interfaccia mobile non è fruibile al 100% e mancano le notifiche. Alternatives considered [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Reason for choosing Twproject Azienda italiana, raggiungibile e che si dedica al cliente faccia a faccia, e con un'implementazione guidata. Switched from [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/) non era più aggiornato e di difficile implementazione Review Source SR Silvia R. Capo progetto Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Un cambio di rotta (anche) per una piccola azienda" June 18, 2024 5.0 Alcuni anni fa, quando ho iniziato a lavorare nella mia attuale azienda, non pensavo di avere bisogno di un software per monitorare i progetti, date le modeste dimensioni del nostro gruppo di lavoro. Mi arrangiavo con vari fogli di calcolo condivisi nei modi più svariati. Ma dopo un breve periodo di caos, soprattutto per il monitoraggio dei worklog sulle varie attività (sia miei che dei colleghi di lavoro) ho cercato a lungo uno strumento condiviso per automatizzare il più possibile questa attività e renderla meno dispersiva. Twproject mi ha colpita per l'efficienza del suo team di supporto, che mi ha subito convinta a provare. Mi ha aiutato a organizzare i progetti che seguivo in fasi da assegnare al mio team. In questo modo tutti abbiamo iniziato a inserire sempre maggiori dettagli sulle nostre attività quotidiane e questo ha giovato in termini di autoconsapevolezza e facilità nella condivisione. Negli anni seguenti ho poi imparato a usare Twproject per assegnare i ToDo (senza dubbio il modo più facile di comunicare, condividere idee, fare richieste, ecc.!), controllare lo stato dei progetti e mostrare i dati ottenuti ai dirigenti. Da poco ho iniziato anche a gestire i costi di progetto con Twproject e via via sto sostituendo i vecchi metodi usati in azienda. Sono molto soddisfatta anche di questo aspetto del software, che è molto utile per capire la redditività dei progetti ma anche per avere uno storico del cashflow, delle spese, del fatturato, ecc. Pros Un software altamente flessibile, il bello di Twproject è che permette davvero di personalizzare la propria esperienza in base alle necessità lavorative. Il team di supporto è stato eccezionale nell'aiuto iniziale che mi ha fornito per settare l'interfaccia in base alle mie necessità. Twproject permette di esplorare le sue funzionalità una alla volta e senza fretta, consentendo gradualità nella transizione. Cons Nessuno svantaggio da segnalare, sono pienamente soddisfatta. Review Source MG Marco G. IT Project Manager Information Services Used the software for: 2+ years ### "Project Management Tool" May 4, 2022 4.0 L'esperienza è molto buona e consiglio l'uso dello strumento, in linea generale riesce a soddisfiare tutte le nostre esigenze ad un costo ragionovele, pur accettando alcuni compromessi per nulla critici. Pros Il prodotto è completo, copre molte funzionalità, ritengo utile e fatta molto bene la gestione dei costi e quindi del controllo del budget di un progetto e relativa marginalità. Utile la possibilità di avere un gantt di progetto da condividere con il cliente. La gestione delle attività può avvenire sia con task , sia con micro attività come i TODO. Molto utile anche la gestione del carico delle risorse. Cons Troppo agevola la possibilità di eliminare i worklog , l'eleminazione di un task o progetto erroneamente porta alla cancellazione delle ore che sono per un progetto i dati più importanti. Ritengo che tale operazione debba essere effettuata su richieste e approvazione di un supervisore. Pagina pubblica poco utilizzabile. Poco intuitiva la gestione delle notifiche e la gestione dei ruoli/permessi. Kanban migliorabile. L'impossiblità di poter esportare insieme alle consuntivazioni (worklog), il calendario con la giornata di ferie o di assenze. Reason for choosing Twproject Principalmente per l'efficente consulenza e supporto del produttore, oltre ad un buon rapporto qualità/prezzo. Review Source MK Marco K. Business Process Manager Sports Used the software for: 2+ years ### "Software completo con supporto molto disponible" May 3, 2022 5.0 Allineamento dello sviluppo prodotto delle divisioni prodotto con i marchi richiedenti il prodotto Pros Unico software che permette di combinare il processo waterfall con quello agile. Cioè progetti ibridi con delle fasi e dei to-do nella cornice temporale e di costo data dalla fase in cui è inserita. Cons la funzionalità mobile è un po' rudimentale Alternatives considered [monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Reason for choosing Twproject Per la possibilità di una consulenza specifica sulle nostre richieste e una soluzione software delle nostre esigenze. Anche se la soluzione non era presente prima nello standard, l'hanno implementato all'interno dello standard. Hanno valutato che avevano senso non solo per noi ma anche per altri clienti e ci hanno accontentato. Cosi abbiamo una soluzione che si aggiorna automaticamente nelle versioni successive. Switched from [InLoox](https://www.capterra.com/p/123264/InLoox-PM/)[Basecamp](https://www.capterra.com/p/56808/Basecamp/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Per usare un solo tool per lo sviluppo prodotto Review Source FD Francesco D. IT Manager Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Un software moderno per la gestione dei progetti" May 4, 2022 5.0 Il software è stato integrato totalmente con i preesistenti applicativi aziendali attraverso le loro API di interscambio dati. Questo ci ha permesso di risolvere tutti i problemi che avevamo nel gestire i vari progetti per i clienti e ci ha permesso di accelerare al massimo la fase di adozione di Twproject all'interno dell'azienda Pros Abbiamo adottato Twproject da quasi quattro anni, ed il pregio del software è sempre stata la semplicità di utilizzo dell'interfaccia, ulteriormente migliorata nell'ultima versione 7. In poche ore, si riesce a capire ed utilizzare il software in tutte le sue potenzialità anche senza dover ricorrere sempre all'help in linea. Tutto ciò si traduce in una gestione più semplice e snella dei progetti, anche di grandi dimensioni Cons Nelle versioni precedenti non era possibile ancora interfacciarsi dall'esterno a tutte le funzioni del software tramite API. La cosa è notevolmente migliorata con la versione 7 Alternatives considered [Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/) Reason for choosing Twproject Perchè sono una società italiana con supporto in Italiano Review Source GF Guido F. Funzionario pubblico Farming Used the software for: 1-2 years ### "Professionale e intuitivo" May 6, 2022 5.0 Il nostro gruppo di lavoro è riuscito, attraverso Twproject, a mettere a sistema tutte le attività in cui si declinano i nostri progetti aziendali, concentrando su un unico strumento il monitoraggio del grado di realizzazione con la raccolta documentale che ciascuna fase del processo implica. Siamo diventati un laboratorio di Project Managment per l'intera Azienda, che nel prossimo futuro amplierà l'uso di Twproject all'intera organizzazione. Pros Il sw presenta numerose funzionalità interessanti e che superano anche le normali necessità della routine lavorativa. E' adattabile a tutte le realtà lavorative che intendono tenere traccia dell'andamento dei propri progetti e di quelle che hanno scelto di quantificare il carico di lavoro delle proprie risorse. Tra le funzionalità maggiormente apprezzate c'è sicuramente la timeline dei processi che consente di tornare indietro nel tempo e verificare lo stato di avanzamento del progetto ad una data specifica. Non vorrei trascurare anche la parte di reportistica che consente di poter strutturare dei riepiloghi molto dettagliati ed esplicativi. Cons Al momento non riscontro nessuna criticità o esigenza non contemplata dal sw. Reason for choosing Twproject Per il rapporto qualità-prezzo. Review Source NM Nicola M. Responsabile sviluppo software Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Ottimo prodotto" May 4, 2022 5.0 Ha permesso l'integrazione tra assistenza e sviluppo ed una migliore organizzazione del ciclo produttivo aziendale. Pros \- gestisce il carico delle risorse "cross project". E' quindi possibile impiegare la stessa persona in più progetti e gestire sempre correttamente le sue assegnazioni - Integrazione tramite api completa e potente - gestione dei worklog operatori molto pratica - possibilità di averlo come SaaS o On Premise Cons un po' macchinoso l'accesso ai dettagli dei task. La versione nuova sembra migliore su questo aspetto. Il carico operatori a volte si falsa se i task vengono chiusi in anticipo dalle risorse. Review Source DB Dani B. Design Producer Used the software for: ### "So much better then Basecamp" January 28, 2015 5.0 My company switched over from Basecamp and we all couldn't be happier. Better interface, look and organization tools. Great PM software. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Project Management](https://www.capterra.com/project-management-software/)[Gantt Chart](https://www.capterra.com/gantt-chart-software/)[Resource Management](https://www.capterra.com/resource-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.