# Clockodo Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Clockodo the right Time Tracking solution for you? Explore 28 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/178143/clockodo/reviews --- Clockodo 4.6 (28) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/178143/clockodo/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Clockodo Ease of use 4.6 Customer Service 4.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 28 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use SN Stephanie N. Outbound Marketing Manager Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Great clocking system for small businesses" March 30, 2020 5.0 Before we had to accurate way to track home workers, and in this current climate this has become more important than ever. Pros Clockodo makes it easy to set up new users wherever they may be in the world, and to track their hours accurately. Cons I wish there was a function that rounded up or down hours to the nearest 10 minutes, as sometimes it can be time consuming to do this ourselves. Alternatives considered [Timesheets.com](https://www.capterra.com/p/132754/Timesheets-com/)[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Reason for choosing Clockodo Clockodo appeared to be the most user friendly system that could be easily understood across multiple languages and timezones. Review Source Simon S. CEO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Durchdachtes Time Tracking Tool mit super Statistiken und guter API" March 31, 2026 5.0 Pros Clockodo ist ein durchdachtes Time Tracking Tool - man merkt, dass sich jemand wirklich Gedanken macht. Es wird aktiv weiterentwickelt - man bekommt regelmäßig Infos zu neuen Funktionen. Das Highlight ist aus meiner Sicht der Baukasten für Berichte, mit dem sich individuelle Berichte einfach per Drag and Drop erstellen lassen. Toll ist auch die Anbindung an externe Tools wie Rechnungsanbieter sowie die API. Wenn man Support benötigt, bekommt man super schnell eine kompetente Antwort. Cons Hier fällt mir nicht wirklich etwas ein. Eigentlich lassen sich alle unsere Anforderungen sinnvoll mit Clockodo abdecken. Alternatives considered [Harvest](https://www.capterra.com/p/75598/Harvest/)[Toggl Track](https://www.capterra.com/p/247745/Toggl/) Reason for choosing Clockodo Clockodo ist ein deutsches Unternehmen, welches alle unsere Anforderungen abdeckt. Switched from [FastBill](https://www.capterra.com/p/141530/FastBill/) Größeres Team, FastBill bietet nur die allereinfachsten Basisfunktionen für Zeiterfassung. Review Source SM Sophie M. Film Crew Entertainment Used the software for: Less than 6 months ### "Brilliant Idea but clunky interface." December 5, 2024 3.0 It took me quite a while to understand how to set up clients and projects. And even more time to set up budget based projects which is often the case for my work. Also It would be great to put in a day rate rather then an hourly rate. that being said it might already be an option but I just dont know it exists. Pros That its free but gives me full function of the service as a single user. Cons It's not customisable. It's quite clunky. I'd prefer to have the focus be the project not the client as I am freelance and not a corporate company. Review Source Response from Clockodo December 10, 2024 Hello Sophie, thanks for your review. You rated our customer service quite poorly. May we ask why? Did you have a bad experience? Because that is far below our standards. Please tell us in more detail. Otherwise, yes, Clockodo is primarily aimed at companies, which is why some structures can seem a little too big at first glance as a freelancer. But we'll be happy to help you with this too. Just get in touch with us and we'll see together how we can best set up your Clockodo. Including daily rates, which can be easily mapped using lump sums. Just get in touch: support@clockodo.com JB Joanna B. Office Coordinator Non-Profit Organization Management Used the software for: I used a free trial ### "Clockodo is a great time tracking service" March 30, 2020 5.0 My overall experience has been great Pros I find it extremely useful that I can see the project budget and how much of that budget has been used every time I track. It’s also great that I can set a certain amount for a task under a project that we are working on. Cons I did not find anything wrong with the software. Reason for choosing Clockodo It is over all cheaper and user friendly. There is always support when I need a question answered. Switched from [TOGGLE](https://www.capterra.com/p/200059/Toggle/) You could only make a project amount and couldn’t have an amount set for an individual task. You also did not see the project budget beside the project. Review Source VR Verified Reviewer Manager Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Clockodo=Amazing" September 2, 2025 5.0 I really enjoy to be able to attribute a client and a project as I start and pause the clock. But the real deal is to be able to produce a report by time period that turns into an invoice in my Quickbooks online in one click Pros Clockodo is easy to use. Its user friendly and makes time tracking a smooth experience. I love the time-saving reporting feature of Clockodo, effortlessly generating invoices with a single click. Cons I found clocking issues tricky due to unclear settings and lack of documentation, despite efficient team support Review Source NP Nikolaos P. Solutions Architect and DevOps Consultant Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "A great tool for time tracking and preparing an invoice" June 16, 2024 5.0 Pros Overall very well designed and easy to get started. Cons I think one feature which is missing is the invoicing/reporting per days and not just for hours. Review Source VP Vello P. Director Research Used the software for: Less than 6 months ### "Great for individual time tracking" May 22, 2024 5.0 Pros It's easy to use (convenient drop-down menus), but also provides great aggregation features. Cons I can't figure out how to block out a whole day, say for a vacation or a national holiday. Review Source SH Steve H. President Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Easy to use, very helpful for time tracking" March 22, 2023 5.0 I need to track time worked on various customers' projects and know when I'm nearing an estimated or not-to-exceed limit. It's very easy to track, and the reports are flexible and easy to use. Pros I can easily track time associated with different projects and customers. The client runs on any device I need it on. Cons Sometimes I am confused by the timing client's symbol for "timing" vs "stopped" Review Source BK Boukje K. Director Design Used the software for: 2+ years ### "We are very satisfied with Clockodo" April 1, 2020 5.0 When we started with Clockodo years ago, this was the best fit for us because of that. Pros We are a service company, so we need to keep track of how we spend our hours. We work per project, and within project we work per phase, which each their own budgets. It's very easy to do that in Clockodo. Clockodo is easy to use, and easy to analyse. Cons That it's separate from other project software we are using. It would be nice if all was connected. Reason for choosing Clockodo Clockodo stood out in functionality, price, and looks, and the customer service is excellent. Review Source Response from Clockodo April 3, 2020 Hi Boukje, Thank you very much for your positive evaluation - we are very pleased. In the future, we plan to create interfaces to various project management tools. So that the project planning and the actual timetracking work together more easily. You are welcome to send us a message, which tool you are using so that we can take into consideration in our integration. HS Helen S. Vice President Public Relations and Communications Used the software for: 2+ years ### "Clockodo fits our needs perfectly!" April 23, 2020 5.0 Clockodo saved my life! It provides a great time tracking tool that doesn't take up any time to use with excellent reporting tools. Pros It's easy to create multiple clients and assign projects. The software is very flexible and you can customize how you assign rates & structure different clients. Cons Honestly, there's nothing I don't like about the software. Reason for choosing Clockodo I researched a number of options & chose Clockodo based on reports and ratings from firms similar in size to ours. Review Source JR Jessica R. Geschäftsführung Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Ich nutze Clocko:do seit über 5 Jahren und kann es nur jedem empfehlen und ans Herz legen" April 1, 2026 5.0 Pros Clocko:do begleitet mich seit über 5 Jahren. Ich kann sowohl mein eigenes Tracking als auch das Tracking meiner Mitarbeitenden darüber abbilden. Die Verbindung zum Abrecnungsprogramm und die komplette Individualität beim Baukasten und den Auswertungen ist fantastisch. Der Support ebenso. Cons Es gibt eigentlich nichts was ich bemängeln würde. Bei den neusten Funktionen finde ich es schade, dass sie nur mit der höchsten Lizenz verfügbar sind. Alternatives considered [clockin](https://www.capterra.com/p/10004949/clockin/) Reason for choosing Clockodo clocko:do ist intuitiv und einfach nutzbar. Überzeugt mich seit Jahren und ich sehe keinen Vorteil das Tool zu wechseln Review Source CU Christoph U. Inhaber Oil & Energy Used the software for: Less than 6 months ### "Stundenerfassung Clock:do" July 4, 2025 3.0 Einfache Übersicht. Mitarbeiterrechte sind einfach einzustellen. freundlicher Support, die App ist leider für einen Admin nicht gut bzgl. Anpassung der Einstellungen Pros Unterschiedliche Auswertungen über Projekte können gezogen werden. Schnittstelle zum Rechnungsprogramm, einfache Erstellung von Rechnungen Cons Projekte können überbucht werden, Als Inhaber kannn ich mir keine Projekte zuweisen. Es werden immer alle Projekte beim der Stundeneingabe angezeigt, man kann das Beschreibungsfeld nicht als Pflichtfeld auswählen bei Projekten. Auswertungen der noch verfügbaren Stunden pro Mitarbeiter ist nicht Möglich. kurzfristige frei Mitarbeiter müssen immer mit ins Abo für die Abolaufzeit gebucht werden. Kein Projektleiter auf Kundenseite und in den Berichten einstellbar Alternatives considered [ClockIn Portal](https://www.capterra.com/p/141459/ClockIn-Portal/) Reason for choosing Clockodo freundlcuher Support bei der Entscheidung, kostenloser Termin zur Erklärung des Tools Review Source PT Phillip T. Salesforce Consultant Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Ideales Tool für Freelancer" March 31, 2026 5.0 Es ist einfach nutzbar, Stunden / Minuten sind einfach erfassbar, auch nebenbei, während der Ausübung des Projektes. Verschiedene Kategorien, Stundenzähler, Warnungen und logische Hinweise. Wirklich genau das, was ich als Freelancer benötige zum abrechnen meiner Stunden, Pros Es ist einfach, intuitiv und übersichtlich zu bedienen. Optisch angenehm aufbereitet mit einem Funktionsumfang, der all das beinhaltet, was ich als Freelancer benötige. Cons Mir fehlt es an keiner Funktion, ich kann mich tatsächlich nicht beschweren und habe in der Tat keinen Verbesserungsvorschlag Review Source JS Jochen S. Kundenberater Consumer Services Used the software for: 2+ years ### "Clockodo macht Zeiterfassung zum Vergnügen !" April 1, 2026 5.0 Clockodo macht das Arbeiten einfach viel angenehmer! Alles ist klar strukturiert, super schnell zu erfassen und gibt mir jederzeit den perfekten Überblick. So kann ich mich voll und ganz auf meine Arbeit konzentrieren, ohne mir Gedanken um die Zeiterfassung machen zu müssen. Schade, dass ich Clockodo erst seit zwei Jahren über meinen neuen Arbeitgeber kenne. Für mich ein absolutes Must-have. Pros Clockodo ist einfach fantastisch! Die Zeiterfassung ist kinderleicht und super übersichtlich und fix in der Handhabung. Besonders hervorzuheben ist der freundliche und schnelle Support, man fühlt sich immer bestens betreut. Cons Keine Nachteile – Clockodo überzeugt in allen Bereichen und macht die Zeiterfassung einfach perfekt! Review Source CB Christian B. Einzelhandelskaufmann Retail Used the software for: 2+ years ### "Clockodobewertung als Angestellter" April 4, 2026 5.0 Pros Flexibles Eintragen der Arbeitszeit. Einfaches korrigieren, übersichtlich in der Stundenanzeige. Unkomplizierte Antragsstellung bei Urlaub etc. Cons Die Anzeige der verfügbaren Überstunden. An sich ist diese zwar nachvollziehbar, ich rechne trotzdem immer nach. Hier wären bessere Schlagwörter besser. Review Source ME Manuel E. Beratender Ingenieur Civil Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Super für die Mitarbeiter, aber leider fehlende Fkt. bei den Stundensätzen" February 21, 2025 2.0 Die Nutzung ist sehr einfach, zum Teil fehlende Funktionalitäten für das "Management". Pros Für die Mitarbeiter einfach un intuitiv zu bedienen. Cons Größter Mangel: Es können keinen dynamischen Stundensätze hinterlegt werden (Nachtzuschlag, Wochenendzuschlag, Arbeiten nach 20:00 Uhr, etc.). Auch im Baukasten ist eine solche Abfrage nicht möglich. Weitere fehlende Funktionen: 1. Hinterlegung des Arbeitsortes in der Zeiterfassungs-Maske 2. Anzeige der Projektnummer in der Zeiterfassungs-Maske 3. Deaktivierung der Einstellmöglichkeit der Abrechenbarkeit in der Zeiterfassungs-Maske (ggf. nur für den Standard-Mitarbeiter) 4. Deaktivierung der Möglichkeit des Anlegens neuer Projekte (und Kunden) in der Zeiterfassungs-Maske (ggf. nur für den Standard-Mitarbeiter) + der widersprüchlichen Anzeige, dass der Standard-Nutzer neue Kunden anlegen kann, was aber über die Einstellungen deaktiviert wurde 5. Verfall von Urlaubstagen zum Stichtag 31.12. oder 31.03. 6. Festlegung des Projektbudgets für einen definierten Zeitraum + mehrere Budgets für ein Projekt 7. Zentrale Einstellung der kleinsten Zeiteinheit 8. Filtermöglichkeit der Arbeitszeit im Baukasten Review Source Response from Clockodo February 25, 2025 Vielen Dank für Ihr ausführliches Feedback! Gerne möchten wir uns hierzu einmal mit Ihnen austauschen. Buchen Sie einfach einen Termin über meinen Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/susannestichnoth/clockodo Schöne Grüße, Susanne Stichnoth AS Adrijan S. Marketingmanager Graphic Design Used the software for: Less than 6 months ### "Sehr zufrieden mit Clockodo" March 31, 2026 5.0 Meine Erfahrungen sind soweit durchaus positiv. Außerdem ist Clockodo für mich kaum noch wegzudenken. Pros Am besten gefällt mir an Clockodo, dass ich immer genau weiß wie lange ich für ein Projekt brauche aber auch voraussichtlich brauchen werde für zukünftige Projekte / Arbeiten. Cons Stand jetzt gibt es tatsächlich überhaupt nichts negatives meiner Meinung nach. Sollte sich das ändern, kann ich die Bewertung gerne bearbeiten. Review Source MM Müller M. Hausmeister Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Weiter zu empfehlen" June 7, 2025 5.0 Sehr gut, und Übersichtlich, leicht den Mitarbeiter zu erklären, Sekundengenaue Abrechnung für Auftraggeber möglich. Pros Die Leichtigkeit zu Bedienen, selbst erklärend ,gute Finanzübersicht, sehr guter Überblick über deine Mitarbeiter Cons ES KÖNNTE NOCH EINE GENAUETE auflistung der gearbeiteten Stunden im Auftragsbeteich geben. sonnst alles Super Review Source JE Julian E. Freiberuflicher App-Entwickler Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Die ideale Zeiterfassungsapp für Freiberufler" March 3, 2025 5.0 Pros Die App ist übersichtlich gestaltet und einfach zu verwenden Cons Es fehlt die Möglichkeit, erfasste Zeiten jeweils auf 15 Minuten auf- oder abzurunden Switched from [sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/) Zeiterfassung und Buchhaltung waren schlecht Review Source Response from Clockodo March 10, 2025 Hallo Julian, die Zeiterfassung erfolgt bei Clockodo minutengenau. Für die Abrechnung können die Zeiteinträge im Baukasten für Berichte aber auch auf volle 15 Minuten gerundet werden. Das Abrunden von Zeiten ist nicht möglich. Kommen Sie bei weiteren Fragen gerne auf uns zu. KS Katrin S. Geschäftsführerin Leisure, Travel & Tourism Used the software for: Less than 6 months ### "Effizienzsteigerung durch Clockodo" February 13, 2025 5.0 Ich nutze Clockodo jetzt seit drei Monaten und es hat mir einen guten Überblick über meine diversen Projekte und Kunden gegeben. Meine Effizienz konnte gesteigert werden. Pros Verfügbarkeit einer Desktop-App, einfache Bedienung und Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware. Cons Die verschiedenen Rundungsmöglichkeiten bei den Reports. Abweichung von ursprünglichem Report und Export, je nach gewählter Rundung. Das könnte besser erklärt sein. Review Source IK Iwona K. Inhaberin Accounting Used the software for: 2+ years ### "Verläßliche und einfache Zeiterfassung." October 24, 2024 5.0 Wir benutzen es in einem kleinen Unternehmen und alle Mitarbeiter sowie Vorgesetzte kommen mit clockodo zurecht. Pros Die einfache Benutzeroberfläche und schnelle Erfassung der Arbeitszeiten. Cons Startseite ist das Jahr des Aufzeichnungsbeginns, in meinem Fall 2023. Review Source Response from Clockodo October 29, 2024 You have probably saved a bookmark containing the date. Simply save https://my.clockodo.com/de/entries/. Then you will always end up in the current week. FK Friederike-Anna K. ZMV Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Super Toll, einfache Handhabung, sehr guter Support! Danke" December 1, 2024 5.0 Sehr guter Support. Ratzfatz wird zurückgerufen. Toll! Pros unkomplizierte Handhabung, guter Überblick über die erreichten Leistungen und Umsätze Cons Das die Service-Leistungen, also die Leistungen, die wir nicht berechnen, nicht auf der Rechnung stehen können! Sowas muss angelegt werden, schließlich soll der Kunde wissen, was wir ihm auch Gutes tun :-) Review Source SH Silvia H. Ass. der GF, Personalbüro Architecture & Planning Used the software for: Less than 6 months ### "esay anzuwenden für alle Generationen" December 17, 2024 4.0 für unsere Anforderungen perfekt, keine selbstgebastelten Listen mehr und alles tagesaktuell im Überblick Pros Direkte Urlaubsgenehmigung, ZA etc. \* \* \* Cons keine Arztbesuche stundenweise möglich \* \* \* Review Source DS Dirk S. Berater Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Zeiterfassung in Verbindung mit Rechnungslegung vereinfachen" May 23, 2023 5.0 Insgesamt macht es einen sehr guten Eindruck in Verbindung mit meiner Buchführungssoftware. Die Schnittstelle zu der Software war auch maßgeblich bei der Entscheidung für Clockodo. Pros Als Freiberufler bin ich zeitgleich für mehr als einen Kunden tätig, der am Ende des Monats eine Rechnung auf Basis eines Tätigkeitsberichts haben möchte.Genau in diesem Szenario ist Clockodo sehr geeignet, um einfach Tätigkeitsberichte zu erzeugen und die Zeiten an das Buchführungssystem zu übergeben, damit die Rechnung fast automatisch erstellt werden kann.Auch Projekte, die sich nicht monetarisieren lassen, können verfolgt werden und so habe ich einen guten Überblick, was ich in dem Monat getan habe und wo Aufwände hineingeflossen sind. Cons Ein Aspekt, der mir noch fehlt, ist das Hinterlegen von wiederkehrenden automatischen Berichten. Es wäre hilfreich, wenn ich z.B. bestimmte Berichte monatlich "abonnieren" kann, damit ich sie nicht immer wieder neu zusammenstellen muss. Review Source CM Christian M. Agile Coach Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "Eine einfach benutzbare Software für Stundenerfassung und -abrechnung" March 11, 2023 5.0 Eine sehr durchdachte Software, die zwar nicht alles kann. Aber das, was sie kann, funktioniert wirklich gut und bequem! Pros Besonders gut gefällt mir, dass ich (parallel) meine Zeit per Android-App oder im Browserfenster bequem erfassen kann. Die Aufteilung auf Projekte und Leistungskategorien sowie die intelligenten Textvorschläge machen mir die Buchung sehr einfach.Die übersichtliche Stundenauflistung, der Export der Stundenzettel (PDF, Excel) und die Übertragung zu Lexoffice gefallen mir sehr gut. Cons Man kann bei bestimmten Exporten das Rundungszeichen nicht entfernen/unterdrücken lassen. Ich vermisse die Möglichkeit, monatliche Budgets für Projekte und Kunden einzurichten. Auch wäre es praktisch, wenn ich bestimmte Leistungskategorien für einzelne Projekte ausblenden könnte (da sie nicht nötig sind). Alternatives considered [EARLY](https://www.capterra.com/p/176609/ZEI-by-Timeular/)[ClickUp](https://www.capterra.com/p/158833/ClickUp/) Reason for choosing Clockodo Das Gesamtpaket und die einfache Bedienung der Basisfunktionen Switched from [EARLY](https://www.capterra.com/p/176609/ZEI-by-Timeular/) Zeiterfassung, Rundung, Projektspezifische Auswertungen, Kompatibilität mit Lexoffice Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Time and Expense](https://www.capterra.com/time-and-expense-software/)[Time Tracking](https://www.capterra.com/time-tracking-software/)[Time Clock](https://www.capterra.com/time-clock-software/)