# Café Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Café the right Space Management solution for you? Explore 27 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/238193/Caf/reviews --- Café 4.6 (27) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Café Ease of use 4.4 Customer Service 4.9 ## Pros and Cons in Reviews TB Timothée B Growth Human Resources, 2 - 10 employeesUsed the software for: 6-12 months. “It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team.“ August 3, 2022 Peter M Engineering Product ManagerTelecommunications, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy.“ March 3, 2022 DA Diana A Head of Customer HappinessInformation Technology and Services, 201 - 500 employeesUsed the software for: 6-12 months. “The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly.“ March 7, 2022 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 27 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Peter M. Engineering Product Manager Telecommunications Used the software for: Less than 6 months ### "Easy Office Attendance Tracking Tool" March 3, 2022 5.0 As a user I dutifully filled out my schedule. The tool made that easy but I can't speak to the ease of using the data collected for anlaysis. Pros The interface offers reminders to complete the schedule, integrated with Slack, and makes full week entry easy. Cons Not clear how to exit tool use. With easing of office attendance limits tool use is no longer mandated. Review Source PL Petra L. Internal Communications Specialist Translation and Localization Used the software for: 6-12 months ### "Café - LIFE SAVIOUR" March 4, 2022 5.0 I loved the easy way to access any kind of data. The most important thing was keeping in place all the numbers regarding epidemiological measures but also a fun way to keep everyone connected no matter if they work from the office or from home. Pros I can't pick one thing. I love how easy it's to use for employees, admins, and other participants in charge of the process of hybrid work but also how it continuously improves every month. I loved the "available for a drink after work" option and notification who hasn't met yet! Cons I loved everything about it, I'm sure guys behind it have an idea for improvement but Cafe is already the best app for office management that guarantees engagement. Review Source mB marianne B. Head of Frontend Retail Used the software for: 6-12 months ### "Good" June 14, 2022 4.0 Pros Fairly simple to get up and running. Easy to see everyone location at a glance Cons After a day of using the product, I wanted to rebuild it, because the UI is annoying. Review Source Response from Café June 28, 2022 Hello Marianne thanks for the review! We're super curious to hear what part of the UI is annoying, would you be able for a quick call so we can frame what can be improved? Looking forward to hear back from you JJ Jordi J. Product Designer Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Good Slack integration" March 7, 2022 5.0 Pros Very easy to use and it integrates perfectly with Slack. Cons The reminders are difficult to delete or to hide. Review Source DA Diana A. Head of Customer Happiness Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Makes your life easier " March 7, 2022 4.0 It makes it easier to organize time with colleagues and coordinate in-person meetings. Pros The calendar and slack integrations help the interaction with the tool and it's very user-friendly. Cons Nothing to point out so far. Review Source TB Timothée B. Growth Human Resources Used the software for: 6-12 months ### "Very usefull product for Hybrid teams" August 3, 2022 5.0 Pros Easy to set-up, very convenient and quick to use, and I love the level of personalisation offered by the product. It rapidly allowed us to follow each other in the team and schedule our team meetings & events - as we are a remote first team. Cons At the beginning, features and personalisation were limited. But they did a lot of changes during the last 6 months Review Source YR Yvo R. Consultant Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Great app to manage office occupancy with MS Teams intergration!" June 30, 2022 5.0 We use Café to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up. Pros Clean UI, a lot of very useful extra features and integrations and it does exactly what we were searching for (trying to figure out who will be in the office, so we can make sure we can meet up). The MS Teams integration and the standalone app are an amazing addition to the already great offering. Our team loves it. And the super responsive and fast dev team are the cherry on top! Cons I found one very small UI issue in the teams integration, which got fixed within hours after I reported it. So actually, nothing whatsoever. Review Source JD Julien D. CEO Internet Used the software for: 6-12 months ### "Great tool for managing your (remote) team" March 3, 2022 4.0 Pros We leverage Café to organize and schedule people coming to our office and working remotely. Café helps us understand how everyone is going to organize their week. Cons The UI is constantly changing and not always for the best. I understand the team is trying to find the sweet spot and I'm sure it'll come! Review Source MI Mariana I. Product Designer Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Café app is really good" March 8, 2022 5.0 Really good, I like the app. It's super simple and clean. Pros Super quick to set my localisation and to know where my team mates are Cons It isn't easy to set up my location for the whole month Review Source WM Wesley M. Salesforce Consultant Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Nice App" March 7, 2022 4.0 Good, minor improvements possible Pros Nice overview of who's in the office, easy to use and nice UI. Cons Somethimes it's unclear if the changes were saved Review Source Robin C. CEO Staffing and Recruiting Used the software for: 1-2 years ### "Café est devenu un outil indispensable à notre vie d'équipe post-covid" March 3, 2022 5.0 Café nous permet d'organiser la vie d'équipe en flex-office, de nous retrouver facilement, de gérer la capacité des bureaux etc. C"est devenu un indispensable pour toute l'équipe ! Pros Expérience utilisateur géniale (que ce soit dans le design, les petites fonctionnalités comme la suggestion auotmatiques, les intégrations) - la preuve d'une équipe produit qui est vraiment proche de ses utilisateurs ! Cons Je suis souvent déconnecté automatiquement - je dois donc me reconnecter plusieurs fois par semaine Review Source VR Verified Reviewer UX Designer Design Used the software for: 6-12 months ### "Adieu les tableurs de présence as azer" March 3, 2022 5.0 Grâce à Café nous avons abandonné le tableur excel qui était remis à zéro chaque semaine et que nous devions simplement remplir avec notre prénom, sans visibilité sur les pôles, les jauges ou les différentes villes Pros Avec Café on peut voir en un coup d'œil où sont nos collègues de travail, vérifier qu'il reste de la place au bureaux, planifier notre semaine, voire les suivantes. L'appli est vraiment efficace et fait gagner beaucoup de temps pour une entreprise en flex office remote - friendly Cons Il y a parfois certains lag dans l'affichage du remplissage des bureaux sur mobile mais rien de vraiment embêtant. Reason for choosing Café Le produit est innovent Review Source AM Angeline M. Culture & Office Manager Sports Used the software for: 6-12 months ### "Café : un allié de taille pour organiser le travail de façon hybride" March 3, 2022 5.0 Grâce à Café, nous pouvons rapidement identifier où se trouvent nos collaborateurs pour s'organiser et nous retrouver facilement en remote ou en présentiel. Le design de l'application est également très agréable et super user-friendly Pros Les fonctionnalités et la facilité de prise en main de l'outil m'ont fait choisir Café pour la mise en place du flex office dans le sain de notre entreprise? Cons Au début, quelques soucis de synchronisation qui sont vite rentrés dans l'ordre Reason for choosing Café L'expérience client avec \[CONTENU SENSIBLE\] a toujours été impeccable avant la souscription et depuis le début de l'utilisation. La facilité de prise de contact lorsque l'on a un souci en utilisant Slack est super également! Je pense que Café a un avenir très prometteur dans cette ère du travail hybride :) Review Source VR Verified Reviewer Responsable adjointe des opérations Human Resources Used the software for: 6-12 months ### "Tres satisfaits !" March 3, 2022 5.0 Hyper facile de voir qui est au bureau ou non, je vois facilement l'emploi du temps de mon équipe. Pros Le fait d'avoir une appli et un site, facile à utiliser, se synchronise en deux clics avec slack et google agenda. Cons Certains bugs au début maintenant corrigés. Sinon tout est tres bien ! Review Source BR Basile R. Business Strategist Staffing and Recruiting Used the software for: 6-12 months ### "Super outil pour les équipes en Hybride" March 3, 2022 4.0 Pros Hyper simple de voir qui est présent dans les locaux ou qui est en TT. Système de reco basé sur notre historique pour ne pas à avoir à remplir café manuellement chaque semaine. Cons C'était painful de changer son choix de bureaux/tt sur téléphone sur les précédentes versions mais cela a été fix rapidement donc rien à signaler actuelldmeng. Review Source VR Verified Reviewer bras droit du COO Staffing and Recruiting Used the software for: 6-12 months ### "une belle solution pour organiser le remote et le présentiel" March 3, 2022 4.0 Pros la possibilité de mettre ses jours et de voir les jours des autres Cons demi journée payante et pas possible de pouvoir plus d'une personne en même temps et impossible de cocher plusieurs jours en même temps (fastidieux quand on fait tout un mois) Review Source PB Pierre B. Software Engineer Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Appréciations sur café" June 14, 2022 4.0 Café me permet de m'organiser facilement en hybride, et de venir au bureau au meilleur moment pour voir les gens que j'apprécie ou avec qui j'ai besoin d'échanger en détail. Pros Prévoir ses venues a bureau en 1 clic Décomposer ses venues Voir les emplois du temps des gens qu'on souhaite voir Cons Pas mal de lenteur sur l'interface "au mois" qui est celle que je préfère utiliser Le filtre par défaut "my teams" sur le weekly schedule m'a poussé à simplement supprimer mon équipe de mon profil pour ne pas avoir l'emploi du temps de personnes que je ne connais pas. Review Source YS Youssef S. Support Banking Used the software for: 6-12 months ### "Logiciel important" March 3, 2022 5.0 je gagne de temps et je suis a jour sur les utilisateurs. Pros Est devenu un habitude, il m'aide dans l'organisation. Cons Un agenda ou je peux mettre mes réunion Review Source GM Gaétan M. Data Scientist Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Un logiciel pratique mais remplaçable" June 27, 2022 3.0 Pros La connexion à Slack pour afficher son statut. Cons Le besoin de se connecter au site/à l'appli pour mettre à jour son statut, là où d'autres solutions répondant au même besoin sont utilisables depuis des outils de l'entreprise. Review Source Response from Café June 28, 2022 Hey Gaétan, merci pour ton commentaire Il est maintenant possible de mettre à jour son status depuis l'intégration Slack (dans l'onglet Home) directement pour aujourd'hui et les 2 semaines à venir. N'hésite pas à nous contacter si tu as d'autres besoins/idées à nous partager CN Claire N. Responsable relations Entreprises Non-Profit Organization Management Used the software for: 6-12 months ### "Facile à prendre en main" June 14, 2022 5.0 Bien pratique ! Pros Application facile à prendre en main, avec des fonctionnalités sympas comme la possibilité de proposer un afterwork. Cons Il serait pratique de pouvoir appliquer une règle, ou de pouvoir attribuer à plusieurs jours un même statut, sans le faire l'un après l'autre (c'est peut être possible dans la version payante, nous utilisons la gratuite). Review Source RC Raphaël C. CFO Computer Software Used the software for: I used a free trial ### "expérience user" June 14, 2022 4.0 flexibilité Pros idée de base, super pratique, simple à utiliser Cons bugs de fonctionnement, notamment sur mobile, quelques problèmes de connexion aussi Review Source Response from Café June 28, 2022 Hello Raphaël merci pour ton commentaire ! Nous sommes très curieux de comprendre les bugs sur l'app mobile et sur tes soucis de connexion. Tu aurais 15 minutes à nous accorder pour passer en revue ces sujets afin qu'on améliore le produit ? Merci et à très vite YA Yoann A. Formateur Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Pour une organisation des bureaux optimisées" June 14, 2022 5.0 Avec atcafé plus besoin de demander qui est présent ou pas au bureau. L'organisation du planning est simplifiée, la gestion de la jauge de présence respectée ! un superbe outil Pros Atcafé est intuitif, ergonomique et synchronisé avec l'agenda Google pour une gestion optimisée des présences au bureau. Cons La traduction de certains mots ou noms propres n'est pas toujours juste Review Source NG Nicolas G. Dev back-end Sports Used the software for: Less than 6 months ### "Très utile et intuitif" March 3, 2022 5.0 En cette période de covid, Café nous permet de synchroniser les gens présents dans les locaux. Pros \- On voit l'interface évoluer très souvent, prenant en compte les retours des utilisateurs. - C'est parfaitement adapté sur mobile. Cons Je n'ai rien vu de négatif. Le côté "social" de l'application pourrait être plus mis en avant. Review Source ND Nadjib D. Co Founder Real Estate Used the software for: I used a free trial ### "Cafe" March 3, 2022 5.0 Je sais qui vient ou ne vient pas au bureau Pros facile a utiliser, fluide, tres bon UX et interface agreable Cons Trop de clicks pour savoir où est son equipe Review Source PL Pauline L. Consultante Senior Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Bon outil de planification " March 3, 2022 5.0 Pros Possibilité de s'accorder avec ses collègues Cons Pas vraiment de point faible, peut-être le fait d'ajouter les demi-journées Review Source Similar Products Featured