# inSign Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is inSign the right Digital Signature solution for you? Explore 56 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/241276/inSign/reviews --- inSign 4.8 (56) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/241276/inSign/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of inSign Ease of use 4.8 Customer Service 4.9 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 56 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use BK Brandace K. Credentialing Coordinator Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Easy to use" February 14, 2025 5.0 I found it easy to navigate and my document was easy to sign. Pros It was easy to sign my contract using inSign. Cons I had trouble loading the document at first,but it came thru pretty quickly once I had a secure connection. Review Source Response from inSign May 8, 2025 Sehr geehrte Frau Brandace K., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Ihnen insbesondere die Navigation in inSign gefällt. Herzliche Grüße Ihr inSign Team NS Nadja S. Geschäftsführender Gesellschafter Performing Arts Used the software for: Less than 6 months ### "Schnell und umweltschonend" March 18, 2025 5.0 Wir nutzen inSign seit ca. 3 Monaten. Die Bearbeitung der Verträge geht viel schneller, wir sparen Papier und die Rücklaufquote ist gestiegen. Alles in allem bereuen wir den Umstieg nicht. Pros \- intuitive Bedienung - sicherer Vertragsabschluss - sehr guter Support Cons In der Grundversion wenig Anpassungsmöglichkeiten Alternatives considered [Yousign](https://www.capterra.com/p/182052/Yousign-On-Demand/)[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing inSign Wir haben mehrere andere Tools getestet. inSign bot das beste Preis-Leistungsverhältnis. Review Source Response from inSign May 8, 2025 Sehr geehrte Frau Nadja S., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass wir mit unserem Tool das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können. Herzliche Grüße Ihr inSign Team LE Lennart E. Vertriebsdirektor Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "inSign - Einfach, schneller zur Unterschrift kommen!" November 1, 2022 4.0 Ich erstelle ein Dokument, "drag & droppe" es einfach hier rein, füge kurz die Signaturfelder hinzu und los gehts! Einfach, schnell, unkompliziert. Pros Ich kannte inSign bereits durch meine Tätigkeit als Direktor bei der OVB. Hier habe ich gemerkt, wie einfach es ist Dokumente digital unterschreiben zu lassen. Auf einen Vorschlag zu Verbesserung wurde vor kurzer Zeit direkt reagiert.Ihre Service Mitarbeiter sind sehr nett!! Cons 1) Wenn ich ein Dokument zu unterschreiben freigegeben habe, kann ich nicht in das Dokument rein gucken, während es bei dem Kunden ist. 2) Die E-Mails von inSign landen beim Kunden leider oft im SPAM Postfach... 3) Das Bearbeiten in inSign ist etwas umständlich.4) Manchmal werden Dokumente in Schwarz/weiß, manchmal in Farbe angezeigt. Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing inSign Wenn ich mehrere Dokumente hochlade, dann sollen die alle den selben "Stempel" bekommen.Ich möchte die unterschriften zuweisen können und brauche eine Archiv-Funktion. Die kosten müssen bekannt sein (wenn ich mehr oder weniger Unterschriften tätige dürfen die kosten nicht schwanken. Die Signatur muss an jedem Handy funktionieren und am besten per SMS freigeschaltet werden können. Review Source DS Dominique S. Projektkoordinator Digitalisierung & Engagement Civic & Social Organization Used the software for: 1-2 years ### "Pilotprojekt Signatursoftware im Freiwilligenmanagement der Stiftung Unionhilfswerk Berlin" October 17, 2022 4.0 Größere Flexibilität bei Unterzeichnung von Dokumenten, Digitalisierung bestimmter Prozesse, Zeitersparnis im Onboarding-Prozess von Freiwillig Engagierten. Pros Der Kundenservice, der einfache Editor und die praktischen Nutzungsmöglichkeiten vor Ort/Online via Email. Cons Es wäre für uns sehr hilfreich, wenn es die Möglichkeit gäbe (Abseits der Implementierung von Tags in pdf-Dokumente), Signatur-, Textfeld- und allgemein Felder-Vorlagen für die Dokumente zu erstellen, die man regelmäßig nutzt. So sparte man sich die Arbeit, immer dieselben Felder an dieselben Stellen ziehen zu müssen. Z.T. ist die Nutzererfahrung bei Signatur auf mobilen Geräten nicht ganz klar im Ablauf: muss der Standort für die Software aktiviert werden, schließt sich der Bildschirm nach erfolgter Signatur automatisch, muss ich noch irgendetwas tun/abschließen etc. Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing inSign Preislich günstigere Alternative bei fast gleicher Funktionalität und besserem Kundenservice Review Source DS David S. Steuerberatung Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "SignierTool" February 22, 2024 5.0 Pros schnelle und einfache Art digital zu signieren. Cons Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt. Switched from [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Einerseits aus Kostengründen und die einfachheit der fortgeschrittenen Signatur in inSign. Review Source Response from inSign February 23, 2024 Hallo Herr David S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Vielleicht können wir Ihnen zum Thema «mehrere Unterzeichner» noch ein paar Tipps geben. Unser Support wird Sie in Kürze kontaktieren. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Mit freundlichen Grüßen Ihr inSign-Team MH Matthis H. Geschäftsführer Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Sehr hilfreich, effiziente und einfache Handhabung" September 13, 2022 5.0 Vertragsunterzeichnungen. Gesamteindruck top, einfach aber dennoch sehr hilfreich und effizient. Pros Die einfache Handhabung ist der größte Pluspunkt. Cons Bei touchfähigen Geräten teilweise fehlerhafte Darstellung, je nach Betriebssystem des Geräts. Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing inSign Mehrere Dokumente in einen Vorgang zur Unterschrift bereitzustellen. Review Source EW Emilie W. Steuerfachangestellte Law Practice Used the software for: 2+ years ### "Klare Empfehlung" October 14, 2024 5.0 Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann. Pros Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau \[sensibler Inhalt ausgeblendet\], dafür sehr sehr dankbar. Cons Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt. Review Source Response from inSign October 28, 2024 Hallo Frau Emilie W, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Gerne geben wir Ihre Anmerkung an die zuständige Fachabteilung weiter. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team BD Brigitte D. Teamassistenz Vorstand Health, Wellness and Fitness Used the software for: Less than 6 months ### "Weil EINFACH einfach einfach ist." December 9, 2024 4.0 Pros Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir. Cons Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen. Review Source Response from inSign January 10, 2025 Sehr geehrte Frau Brigitte D., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Gerne meldet sich unser Support bei Ihnen mit einem Tipp zum Firmenstempel. Herzliche Grüße Ihr inSign Team Vladimir G. Managing partner Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware" November 16, 2023 5.0 Pros stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller Cons Ich habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign Reason for choosing inSign Referenzen und ein breites Portfolio großer Kunden, was ein Garant für Qualität und Stabilität ist Review Source Response from inSign November 24, 2023 Hallo Vladimir G, wir freuen uns über Ihre positive Bewertung und auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Herzliche Grüße Ihr inSign Team JZ Jaroslav Z. CEO Computer Software Used the software for: 2+ years ### "I use inSign daily for years" October 13, 2022 5.0 Pros The EU regulation compliance is why I use this over DocuSign (pfff). Cons The product has drastically improves over the past years. Any of mine previous concerns have been resolved very quickly through their top tier customer support and architects. Switched from [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) DocuSign suckc in terms of EU compliance. Review Source SG Sandra G. Angestellte Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Klasse und sehr große Zeitersparnis" March 27, 2023 5.0 Pros Benutzerfreundlichkeit und Zeitersparnis Cons Manchmal bleiben die Textfelder nicht dort, wo man sie hingezogen hat Review Source JC Juro C. Versicherungsvermittler Insurance Used the software for: 2+ years ### "Eine Software die Ihren Zweck erfüllt" May 2, 2023 5.0 Pros funktional und umfangreich. sehr zu empfehlen Cons Ich bin sehr zufrieden und habe keine Änderungswünsche Review Source SS Stephan S. Prokurist Wholesale Used the software for: Less than 6 months ### "Tolles Produkt und einfaches Produkt" November 21, 2022 5.0 fast perfekt. Pros Unterschrift auf dem Handy ist super....sehr schneller Verbindungsaufbau mit dem Mobilgerät. Unterschriftenzuweisung von mehreren Personen ist super einfach und man hat die Möglichkeit die Unterschriften parallel anzufordern. Cons Das Archive ist unübersichtlich. Könnte besser organisiert sein. Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/) Review Source JH Jubin H. IT-Projektmanager Education Management Used the software for: 1-2 years ### "Hat vieles einfacher gemacht!" June 1, 2023 4.0 Allegemein ist der Einsatz bei uns nicht mehr wegzudenken, bisher hat es keine nennenswerten Schwierigkeiten gegeben und daher ist mein Gesamteindruck insgesamt sehr gut. Pros Die rechtssichere Unterschrift für uns das Hauptmerkmal und größter Vorteil in der Nutzung. Cons Die Oberfläche ist zwar sehr übersichtlich aber etwas aufgehübscht und intuitiver könnte die Bedienung noch sein. Review Source DE Dominik E. Versicherungsmakler Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "inSign - moderne Unterschriften" May 20, 2022 5.0 Pros Intuitive Benutzung. Einfach und schnell zu lernen und zu nutzen! Cons Bei manchen Smartphones „wackelt“ das Unterschriften Feld. Durch schließen und öffnen lässt sich das beheben. Review Source ER Eva R. Fachinformatiker Systemintegration Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach, sicher und unkompliziert" September 7, 2022 5.0 Angebote, Verträge, Formulare für die Rechteverwaltung von Usern,... im Grunde alles was von Kunden unterschrieben werden muss geht jetzt digital. Es ist super einfach, übersichtlich und enthält die wichtigsten Funktionen bei einer fairen Abrechnung. Auch wenig technik-begeisterte Kunden haben keine Probleme beim Unterschriftenprozess. Und neben netten Features wie der Word Integration gibt es auch noch einen netten Support und eine gewisse Rechtssicherheit wegen der fortgeschrittenen (und nicht nur einfachen) elektronischen Signatur. Pros Die Übersichtlichkeit des Tools, das trotzdem alle wichtigen Funktionen enthält und sogar eine Word Integration besitzt. Die Kunden können sehr einfach und ohne eigenen Account unterschreiben, daher wird der Zeitaufwand und die Hürde sehr niedrig gehalten. Cons Zusammengehörige Checkboxen, bei denen genau oder mindestens eine ausgewählt sein muss (z.B. Ja / Nein zum ankreuzen) wäre toll Reason for choosing inSign Klar strukturiert, einfaches und transparentes Preismodell, fortgeschrittene statt einfache elektronische Signatur, sehr gutes Einführungs-Webinar von \[SENSIBLE INHALTE\] Review Source MF Maximilian F. Senior Office Manager Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Einfache Lösung für Unterschriften TOP!" July 12, 2023 5.0 Pros schnelle und gute Vorlagenerstellung optimale Lösung sehr guter Support Cons beobachter müssten über zwischenschritte informiert werden Review Source LW Liz W. Kosmetikerin Cosmetics Used the software for: Less than 6 months ### "Ich bin zufrieden" September 16, 2022 5.0 Ich lasse mir Anamnesebögen und Einwilligungserklärungen per inSign unterzeichnen. Pros \- einfache Anwendung, wenn man den Dreh zum Anlegen der Dokumente bis raus hat - erleichtert einem den Arbeitsalltag - man hat alles direkt in digitaler Form vorliegen und kann unterschriebene Dokumente direkt ohne Einscannen digital abspeichern Cons Für meinen Gebrauch und meine Zwecke etwas hochpreisig Reason for choosing inSign InSign passte am Besten zu meinem Anwendungszweck Review Source TP Tobias P. Funktionsleiter Utilities Used the software for: Less than 6 months ### "inSign ist eine Bereicherung" September 13, 2022 4.0 Bislang hatten wir keine digitale Vertragsunterschrift. inSign hat das Problem für uns gelöst. Pros Einfach, unkompliziert und schnell in der Anwendung Cons Stempelfunktion für Unternehmen, Verschieben von Seiten innerhalb der PDF Review Source AS Alexander S. Versicherungsmakler Insurance Used the software for: 2+ years ### "Mehr als zufrieden!" July 19, 2024 5.0 Pros Am besten gefällt mir die Einfachheit in der Anwendung, egal auf welcher Seite man sitzt und die Schnelligkeit elektronische Unterschriften zu bekommen. Aus dem beruflichen Alltag einfach nicht mehr wegzudenken. Cons Um ehrlich zu sein, habe ich nichts negatives gefunden bisher Review Source Response from inSign October 28, 2024 Hallo Herr Alexander S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team CS Christoph S. Risk Consultant Insurance Used the software for: 2+ years ### "Weiterempfehlung" May 22, 2024 5.0 Pros Sehr flexible Gestaltung der Dokumente, perfekte Einbindung in den Arbeitsalltag, sehr guter Kundenservice Cons Es gibt kaum Nachteile, jedoch kommt es selten zu technischen Einschränkungen, welche jedoch meist sehr schnell behoben werden. Review Source Response from inSign June 4, 2024 Hallo Herr Christoph S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Freundliche Grüße Ihr inSign-Team BG Benjamin G. Versicherungskaufmann Insurance Used the software for: 6-12 months ### "Modern, intuitiv und effizient! " October 25, 2023 5.0 Mein Team und ich sind absolut zufrieden mit InSign. Die Kosten für Briefmarken sind stark zurückgegangen, seitdem wir InSign haben. Es können keine Fehler passieren, an einer falschen Stelle zu unterschreiben und die Unterschrift komplett zu vergessen. Pros Die intuitive Bedienung von mir als Vermittler und vor allem die leichte Handhabung vom Kunden das Dokument zurückzusenden überzeugen! Ich konnte diesen Prozess selbst mit der älteren Generation erfolgreich meistern. Nach einer gewissen Zeit werden sogar Erinnerungsmails automatisch versendet. Die Unterschrift kommt einfach schneller, leichter und zuverlässiger zurück! Cons Es ist nur eine Kleinigkeit, aber man kann keine Word Dokumente zur Unterschrift versenden. Ein tolles Feature wäre noch, wenn InSign das Word Dokument sofort in eine PFD umwandelt. Review Source Response from inSign October 30, 2023 Hallo Herr Benjamin G, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Das freut uns sehr. Gerne möchten wir Sie auf unser Word Add-in aufmerksam machen. Sollten Sie dieses Feature noch nicht kennen, finden Sie hier weitere Informationen dazu: https://www.getinsign.de/news/word-dokumente-digital-unterschreiben/#add-in. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gern an uns wenden. Beste Grüße Ihr inSign Team NC Nicole C. Geschäftsführerin Renewables & Environment Used the software for: Less than 6 months ### "gute Software mit einfacher Bedienung" July 11, 2023 5.0 Durch insign24 müssen wir nicht mehr zu jedem Kunden fahren, um die Auftragsunterschrift abzuholen, was es auch dem Kunden einfacher macht und tatsächlich schneller zu Unterschriften führt.Für den Vertrieb, sowie für die Verwaltung ist dies eine enorme Arbeitserleichterung.Die Revisionssicherheit ist für uns grundlegend und somit sind wir alle sehr zufrieden! Pros Die Software ist intuitiv und auch ohne die Hilfetexte oder Anleitungen in Anspruch nehmen zu müssen, kann man direkt starten. Sie ist übersichtlich aufgebaut und wenn man doch die Hilfetexte liest, findet man den ein oder anderen Clou zur Individualisierung oder Arbeitserleichterung.Die Nutzung ist sehr einfach und man kann saubere, strukturierte Dokumente versenden.Auch der Sachbearbeiter kann eine Infomail erhalten, wenn sein Kunde unterschrieben hat. Sehr angenehme Optik!Die Inbetriebnahme war innerhalb von Sekunden erledigt, was mir sehr wichtig ist. Cons ich habe keinen Bemängelungsgrund, alles ist für mich persönlich super! Reason for choosing inSign Einfachheit, Klarheit und gutes Preis-Leistungsverhältnis (Anzahl der Dokumente im jeweiligen Paket) Review Source DK Daniel K. Versicherungsmakler Insurance Used the software for: 2+ years ### "tolle Tool" February 17, 2023 5.0 Pros Ich nutze das Unterschriften Tool täglich, besonders gut finde ich, dass mehrere Personen unabhängig von Zeit und Ort unterschreiben können. Aber der direkte Einsatz in der Online-Beratung oder telefonisch Beratung überzeugt Cons Ich habe bislang keine Nachteile entdeckt. Review Source AK Alen K. Versicherungsmakler Insurance Used the software for: 2+ years ### "Alle Top!" March 11, 2023 5.0 In Summe passt gesamt Paket. Pros Dass mehrere Wege zum senden gibt und keine extra Kosten für SMS verlangt werden. Cons Das SMS nur 3 Min. gültig ist und noch keine fortgeschrittenen Unterschrift möglich ist. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Digital Signature](https://www.capterra.com/digital-signature-software/)